ПРОФЕССИЯ

Уроки самоизоляции: новая реальность руководителя и персонального ассистента

Вы узнаете, как изменился объем работы личных помощников и секретарей в России, Европе и США, какие прогнозы они высказывают по поводу автономности их руководителей, что позволяет им по-прежнему оставаться незаменимыми и почему самоизоляция – время новых возможностей как внутри профессии, так и за ее пределами.

Мурашковская Н.

Виртуальный ассистент руководителя: кто это и нужен ли он вам?

В статье разберемся с понятием «виртуальный ассистент». Узнаем, какие руководители ищут себе такого помощника. Рассмотрим основные требования к его работе и обнаружим, что между некоторыми обязанностями ассистента и диджитал-маркетолога уже можно ставить знак равенства.

Сосновая А.В.

Удаленный помощник – профессия будущего

Ваши коллеги – руководители и персональные ассистенты – рассказали о том, какой в ближайшей перспективе видят работу виртуального ассистента, какими профессиональными навыками и личными качествами нужно обладать такому сотруднику и почему не всякий человек может овладеть этой профессией.

Сипатова М.

Этикет корпоративного общения: 15 наболевших вопросов

Практически ежедневно мы сталкиваемся с трудными, неприятными ситуациями в общении и редко знаем, как себя вести, чтобы сохранить свое психическое здоровье и не вызвать бурю негатива или неприличного юмора со стороны окружающих. Автор разбирает 15 ситуаций из офисной жизни с точки зрения делового этикета. Проверьте: так же вы бы поступили в аналогичных ситуациях?

Юдакова М.А.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Регистрируем нерегистрируемое с помощью умного рабочего стола для делопроизводителя

Каким образом оптимизировать весь процесс приема и отправки корреспонденции, а точнее – максимально быстро регистрировать ее? В статье подробно разберем, как создать своеобразный рабочий стол в программе «1С:Документооборот» и прописать четкий алгоритм, который будет учитывать все этапы документооборота и, главное, сократит время обработки.

Бугаева Е.В.

Как в 2020 году создавать, согласовывать и хранить документы: инструкция

Цикл о работе с документами в соответствии с законодательной базой по делопроизводству и архивному делу продолжаем серией статей о локальных нормативных актах. В этом номере рассмотрим, что такое инструкция, как ее создать, изменить и сколько хранить.

Кожанова Е.Н.

Внутреннее и внешнее согласование: особенности процессов и правила оформления реквизитов

Несмотря на то, что аспекты процедуры согласования регламентированы в Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, специалисты по документообороту не всегда четко знают, какие документы в их организации подлежат согласованию и как правильно организовать этот процесс. В статье ответим на эти вопросы, а также расскажем, как правильно оформлять соответствующие реквизиты.

Славинская А.Н.

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Создаем приказ о внесении изменений в локальный нормативный акт. Практикум

В этом номере рассмотрим, как создать приказ о внесении изменений в локальный нормативный акт организации.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Карточка предприятия: алгоритм создания

Чтобы наладить комфортное деловое сотрудничество, контрагенты обмениваются так называемыми карточками предприятия или организации. Такая карточка – супер-визитка вашей компании. В ней есть все необходимые сведения, которые помогают хозяйствующим субъектам взаимодействовать эффективно и профессионально: правильно записанное наименование организации, точный адрес для отправки корреспонденции, актуальный расчетный счет и т.д. В статье приводим алгоритм создания удобной карточки предприятия, а также публикуем пример такого документа.

Назарова Л.А.

Прописные и строчные буквы в текстах документов

В статье объясним, когда нужно использовать прописные и строчные буквы в делопроизводственной документации, рассмотрим, от чего это зависит, а также приведем источники, документы и стандарты, которыми следует руководствоваться в поисках ответа на вопрос «Прописная или строчная?».

Назарова Л.А.

ОТДЕЛ КАДРОВ

О профессиональных стандартах. Часть 2: алгоритм внедрения

Даже если квалификации и наименования должностей работников организации не должны соответствовать профстандартам, применение таких документов упорядочит работу кадровой службы и четче зафиксирует обязанности работников. В статье опишем поэтапный алгоритм внедрения профстандартов в организации и приведем примеры документов, которые помогут организовать этот процесс.

Жижерина Ю.Ю.

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки: тонкости создания, ознакомления, регистрации

До 30 июня осталось совсем немного времени, чтобы проинформировать работников об изменениях в трудовом законодательстве и уведомить о необходимости выбрать способ фиксации сведений об их трудовой деятельности. В статье расскажем, кого из работников нужно уведомить, какие способы уведомления приемлемы, какой текст уведомления не вызовет нареканий, а также как доказать проверяющим, что вы уведомили работников в срок.

Славинская А.Н.

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Ликвидация организации: как сдать документы в госархив?

При ликвидации любая организация обязана передать свои документы в государственный или муниципальный архив. В статье подробно расскажем, какие именно документы сдавать обязательно и как организовать процесс их подготовки и передачи в архивное учреждение.

Кожанова Е.Н.

ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Как вернуть деньги за поездки

Из-за коронавируса временно закрыты границы не только России, но и других стран, столь популярных у туристов. Но даже когда их откроют, вряд ли большинство из нас решится на путешествие. Как вернуть деньги за поездку, если вы заказали ее у турагента/туроператора или организовали самостоятельно?

Сипатова М., Леер А.

ОФИС

Как организовать выход из карантина офису компании

Повышенная готовность в связи с пандемией в стране сохраняется, но первые послабления уже есть. Некоторые организации начинают работу в привычном режиме. Как безопасно сотрудникам вернуться в офис после длительного отсутствия? Автор на примере своей компании рассказала, как это сделать.

Бугаева Е.В.

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Все идет по плану: как и в чем ставить рабочие задачи

Как ассистенту или секретарю справиться с потоком заданий и при этом не выгореть на работе? Из статьи вы узнаете, как освоить техники делового планирования и почему они – главные наши помощники. А еще познакомитесь с инструментами, которые сделают процесс выполнения задач максимально продуктивным. Речь пойдет о программных планировщиках.

Суриков В.

«Google Документы»: осваиваем команды для продуктивной работы. Часть 2

Во второй части продолжим знакомиться с сервисом «Google Документы», который выручит любого удаленного сотрудника. Рассмотрим такие инструменты, как автозамена, проверка правописания и голосовой ввод. Научимся устанавливать права на работу с файлом. Объясним, как добавлять колонтитулы, номера страниц и создавать оглавление.

Артонкина Н.В.