ПРОФЕССИЯ

Держимся

Как жить в новой реальности, которая стала таковой с распространением коронавирусной инфекции? Как сохранять оптимизм в этих условиях и справляться со своими страхами? Как вести себя и выражать чувства, чтобы не навредить личной репутации и карьере? Как продолжать работать в том же темпе и с тем же энтузиазмом, если вашим офисом стала квартира?

Юдакова М.А.

Удаленная работа: как достичь эффективности

Как правильно организовать распорядок дня и планировать дела, если вы, секретарь, ассистент или любой другой сотрудник, выполняете свои обязанности дистанционно? Чем мотивировать себя? Почему полезно провести корпоративную рассылку и составить инструкцию по настройке сервисов и приложений, необходимых в работе? Как эффективно взаимодействовать внутри команды?

Сосновая А.В.

Близко, но не рядом: как организовать удаленную работу

Ваши коллеги – эксперты и руководители – рассказали, как переводили компании на дистанционный режим работы и что считают главным при таком формате деятельности.

Сипатова М.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Компания перешла на дистанционную работу. Как организовать удаленный документооборот?

Каким алгоритмом пользоваться, чтобы наладить отправку и получение корреспонденции – и бумажной, и электронной? Как отстроить и облегчить работу, связанную с этими процессами? Какие доступные инструменты полезно освоить секретарю или ассистенту, чтобы своевременно реагировать на вопросы, поступающие с почтой?

Бугаева Е.В.

Как в 2020 году создавать, согласовывать и хранить документы: положение

Цикл о создании документов в соответствии с последними требованиями законодательства продолжаем серией статей о локальных нормативных актах. В этом номере рассмотрим, как создать положение.

Кожанова Е.Н.

О пометке «ДСП» в вопросах и ответах

В статье рассмотрим, как регулируется порядок работы с документами, содержащими пометку «Для служебного пользования» (далее – «ДСП»), а также опишем правила ее проставления.

Артонкина Н.В.

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Создаем титульный лист локального нормативного акта. Практикум

В этом номере рассмотрим, как избежать самых распространенных ошибок при оформлении титульного листа положения.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Ваш вопрос

Как в условиях удаленной работы ознакомить работников с приказом, уведомлением, локальным нормативным актом?

Режим повышенной готовности: какие документы нужно создать?

В статье рассмотрим, какие документы нужны вашей организации, чтобы она смогла продолжить законно и безопасно работать в условиях объявленного режима повышенной готовности на примере законодательства нескольких областей. Приводим примеры приказа об организации работы в период ограничительных мер, журнала учета температуры работников и графика проведения дезинфицирующих уборок и проветриваний помещений, справки для работников, подтверждающей необходимость следования к месту (от места) работы, а также описываем процесс создания регламента по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия.

Назарова Л.А.

Электронная подпись: вчера, сегодня, завтра

Расскажем об особенностях получения и применения электронной подписи, разберемся, чем отличаются электронные подписи физического лица, юридического лица, нотариуса, а также выясним, как изменятся правила получения электронной подписи в связи с последними изменениями законодательства.

Румянцева В.В.

ОТДЕЛ КАДРОВ

СЗВ-ТД: 2021 год начался 27.04.2020!

Направлять в Пенсионный фонд Российской федерации СЗВ-ТД о приеме и увольнении работников теперь нужно не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа. Рассмотрим, почему в законодательстве произошли изменения и как именно необходимо отправлять СЗВ-ТД.

Журавлева И.В.

О кадровом делопроизводстве в цифровом виде

Опубликован Федеральный закон от 24.04.2020 № 122-ФЗ «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой». Расскажем, в чем смысл эксперимента, а также опишем правила участия для организаций, работников и поступающих на работу.

Справка о судимости: новые правила выдачи и защиты

В статье объясним, как проверить подлинность справки об отсутствии судимости, на какие должности и работы нельзя брать имеющих судимость и как оформить отказ в приеме на работу, если у соискателя есть неснятая и непогашенная судимость.

Наделяева И.И.

О профессиональных стандартах. Часть 1

До 01.01.2020 в организациях госсектора уже должны быть установлены требования к квалификациям работников в соответствии с утвержденными Минтрудом России профстандартами. В связи с этим ожидается повышенное внимание проверяющих органов к этому вопросу при проведении проверок. На наш взгляд, такие проверки пройдут и в коммерческих организациях, так как существуют профстандарты, обязательные для организаций любых форм собственности. В статье рассмотрим, когда профстандарты обязательны, как организация может их использовать, если не обязана их применять, а также ответим на ряд вопросов по теме.

Жижерина Ю.Ю.

О должностных обязанностях офис-менеджера, секретаря, помощника руководителя

Нередко бывает, что в одной организации работают и помощник руководителя, и секретарь, и офис-менеджер, а в другой – только один секретарь, который уже забыл о выходных и отпуске. Дело в том, что руководство первой организации видит разницу в обязанностях этих специалистов, а руководство второй – нет. В статье рассмотрим традиционные должностные обязанности офис-менеджеров, секретарей и помощников руководителей.

Кожанова Е.Н.

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Ответы на вопросы по применению нового Перечня документов со сроками хранения

Публикуем ответы на вопросы по работе с новым нормативным документом в сфере архивного дела, которыми задаются практикующие делопроизводители и архивисты.

Сичкарева М.М.

Документы профсоюзных и общественных организаций: как учесть в номенклатуре?

В новом Перечне документов со сроками хранения нет раздела, который содержал бы статьи со сроками хранения документов, образующихся в деятельности общественных (в том числе и профсоюзных) организаций. Рассмотрим, какие статьи Перечня 2019 нужно указывать в номенклатуре дел, если такие документы есть в организации.

Светлова Т.С.

ВАШ КОМПЬЮТЕР

«Google Документы»: работаем с текстом, таблицами и диаграммами. Часть 1

Поговорим об онлайн-офисе «Google Документы», который при удаленном режиме работы для многих стал настоящей палочкой-выручалочкой. Узнаем, как редактировать в нем тексты, создавать списки, таблицы и диаграммы, изменять их оформление.

Артонкина Н.В.

ПРЕЗЕНТАЦИИ

Презентации: из offline в online. Подготовка материала для онлайн-выступления

Разберем особенности презентаций, которые используются онлайн и дистанционно. Как следует готовить слайды и сколько их должно быть? Какие требования вебинарных комнат надо соблюдать? Как рассылать материал после выступления и организовывать интерактив с участниками мероприятия?

Ютвалина А.

ЗАРУБЕЖНЫЙ ОПЫТ

Ресепшен нового поколения: секретарь как искусствовед и творец счастья в офисе

Расскажем о том, как секретари французского агентства Arcéos, имеющие образование в сфере культуры, помогают коллегам полюбить искусство. Опишем их функционал. Разберем на
примерах, как происходит реализация творческих проектов.

Осипова С.В.