Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Календарь событий

ПРОФЕССИЯ

Как сэкономить на авиабилетах

Ваши сотрудники постоянно в командировках? Вам постоянно приходится искать билеты? Мы предлагаем вашему вниманию несколько тонкостей заказа авиабилетов: как найти перелеты подешевле, как оптимизировать процесс поиска, как вернуть хотя бы часть денег, если сотрудник опоздал на рейс.

Осипова С.В.

Велком-бук – секрет быстрой адаптации персонала

Новичкам бывает нелегко адаптироваться в новой компании, особенно если она впечатляющих размеров. Поэтому часто секретарям вменяют в обязанность подготовить велком-бук – подборку материалов, призванную ознакомить нового сотрудника с историей компании, ее корпоративной культурой, cотрудниками, существующей иерархией.

Еремеева Ю.В.

Собеседование: еще раз о том, как себя вести

Мы предлагаем своеобразную памятку, которая поможет в поиске работы вашей мечты.

Сумбатян Л.М.

SEKRETAR-INFO.RU

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Внутренний бумажный документооборот: проще, чем кажется

Если компания имеет разветвленную сеть филиалов в разных городах или ее подразделения находятся в разных зданиях в пределах одного города, перед службой ДОУ встает задача организовать эффективный внутренний обмен документами. Мы предлагаем вам четкий алгоритм: как выбрать накопители, решить, кто их будет заполнять, как оформить документ, отправить его и убедиться, что он достиг места назначения.

Задорина Ю.С.

Работа над текстом делового письма

Деловое письмо – один из наиболее массовых управленческих документов. К сожалению, нередко на практике недоработанные и необработанные письма рассматриваются их составителями как окончательные варианты и направляются в организации, что значительно затрудняет дальнейшую работу с письмами. Мы предлагаем рассмотреть на конкретных примерах, что необходимо для того, чтобы получить логичный, последовательный текст, изложенный с учетом особенностей официально-делового стиля.

Янковая В.Ф.

Начинающему секретарю: оформляем акт

Сегодня мы поговорим об общих правилах составления актов, не забыв отметить наиболее существенные отличия в оформлении некоторых разновидностей этих документов.

Журавлева М.В.

Ваши вопросы

Можно ли организовать единый документооборот на предприятии и в его представительстве?
Каким документом необходимо руководствоваться при разработке локальных нормативных актов по делопроизводству? Как правильно cформулировать в документе положения, связанные с несением ответственности? «Уважаемый» или «Глубокоуважаемый»? Как правильно сокращать в письменной речи ученые степени?

ОТДЕЛ КАДРОВ

Разрабатываем штатное расписание

Журавлева М.В.

Сам себе аудитор: проверка кадровой документации (продолжение)

Журавлева И.В., Журавлева М.В.

Ваш вопрос

Можно ли уволить сотрудницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком?

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Подарки сотрудникам и гостям организации к праздничным датам: налоговые последствия

В данной статье речь пойдет о налоговых последствиях вручения подарков сотрудникам и гостям организации к юбилейным и праздничным датам.

Селянина Е.Н.

ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Электронные документы в российской арбитражной практике

Именно суды сейчас первыми сталкиваются с правовыми проблемами использования электронных документов в деловой деятельности и судебной практике. Предлагаем вам ознакомиться с нормативной базой в отношении подачи электронных документов.

Храмцовская Н.А.

Арбитражная практика: документы нужно истребовать из чужого владения вовремя

Храмцовская Н.А.

Арбитражная практика: почему нельзя уничтожать первичные бухгалтерские документы по дебиторской задолженности

Храмцовская Н.А.

БАНК ДОКУМЕНТОВ

Примерная должностная инструкция заведующего архивом организации

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Архив организации

Архив организации создается для централизованного хранения, комплектования, учета и использования документов, имеющих постоянный или длительный срок хранения.

Кошелева Е.А.

КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

В фокусе

Проведение корпоративных опросов методом фокус-групп/

Скриптунова Е.А., Еремина О.Ю.

ВАШ КОМПЬЮТЕР

MICROSOFT WORD 2010: подготовка и оформление конверта

Подготовка к отправке писем – один из самых рутинных видов работы секретаря. Мы познакомим вас с технологией, позволяющей ускорить эту работу, а также сохранить электронные варианты конвертов для использования их в дальнейшем.

Журавлева М.В.

Барьер для «вредителей»

Михайлов Ю.К.

ИНТЕРНЕТ-КАФЕ

Коллекция любимых фотографий

Обзор программ для создания виртуальных альбомов.

Михайлов Ю.К.

ОФИС

Какой должна быть приемная?

Секретарь – хозяйка приемной. Сделать приемную уютной, удобной, функциональной – вполне по силам, и помогут вам в этом наши рекомендации.

Юдакова М.А.

ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ

Тот еще фрукт!

Наш обзор экзотических фруктов и правил, по которым их следует есть, поможет вам уверенно чувствовать себя на любом приеме.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Собранность и аккуратность

Овчинникова С.В.

СТИЛЬ

Все сумки сезона

Шилова А.А.

КРАСОТА И ЗДОРОВЬЕ

Не давайте сердцу нервничать

Кириллов В.

СПРАВОЧНОЕ БЮРО

Австрия

КУЛЬТУРА И ИСКУССТВО

Фидий

 

Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в июльском номере

Нас ожидает новый ГОСТ Р 7.0.97-2025  по оформлению документов

В ближайшее время будет принят новый стандарт по оформлению документов. Работа по пересмотру ГОСТ Р 7.0.97-2016 выполнялась Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела в рамках плана научно-исследовательских и конструкторских работ по заданию Росархива. Сейчас проводится завершающий этап работы над ним – он направлен на утверждение в Росстандарт. Новый ГОСТ сохранит название, структуру и основной состав требований. При актуализации в него внесены важные изменения, необходимые для оформления документов с использованием современных информационных систем. 

В июльском  номере читайте подготовленный разработчиками обзор  к новому стандарту. Регистрируйтесь на вебинар «Нас ожидает новый ГОСТ по оформлению документов: что изменится по сравнению с ГОСТ Р 7.0.97-2016».

Что делать, если персонал службы делопроизводства перегружен работой?

В редакцию пришел вопрос: в организации канцелярия состоит из начальника канцелярии, заведующего архивом и архивариуса. Архивной работы очень много, и начальник канцелярии занимается входящей/исходящей документацией, нормоконтролем документов, отправкой корреспонденции, а также помогает с архивом. При этом растет численность работников организации по другим направлениям, а по нашему направлению – нет. Что делать? Сколько ставок специалистов, ответственных за секретариат, делопроизводство и архив, должно быть в организации? Разбираемся.

Роли,  которые играют люди в офисе и семье, или Еще раз о «Взрослом», «Родителе» и «Ребенке»

Каждый человек в своей жизни играет три основные роли: «Взрослый», «Родитель» и «Ребенок». Понимание этих ролей может значительно улучшить взаимодействие с коллегам и атмосферу в офисе, помогает избежать конфликтов в семье. На практических примерах покажем как.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в июльском номере

Нас ожидает новый ГОСТ Р 7.0.97-2025  по оформлению документов

В ближайшее время будет принят новый стандарт по оформлению документов. Работа по пересмотру ГОСТ Р 7.0.97-2016 выполнялась Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела в рамках плана научно-исследовательских и конструкторских работ по заданию Росархива. Сейчас проводится завершающий этап работы над ним – он направлен на утверждение в Росстандарт. Новый ГОСТ сохранит название, структуру и основной состав требований. При актуализации в него внесены важные изменения, необходимые для оформления документов с использованием современных информационных систем. 

В июльском  номере читайте подготовленный разработчиками обзор  к новому стандарту. Регистрируйтесь на вебинар «Нас ожидает новый ГОСТ по оформлению документов: что изменится по сравнению с ГОСТ Р 7.0.97-2016».

Что делать, если персонал службы делопроизводства перегружен работой?

В редакцию пришел вопрос: в организации канцелярия состоит из начальника канцелярии, заведующего архивом и архивариуса. Архивной работы очень много, и начальник канцелярии занимается входящей/исходящей документацией, нормоконтролем документов, отправкой корреспонденции, а также помогает с архивом. При этом растет численность работников организации по другим направлениям, а по нашему направлению – нет. Что делать? Сколько ставок специалистов, ответственных за секретариат, делопроизводство и архив, должно быть в организации? Разбираемся.

Роли,  которые играют люди в офисе и семье, или Еще раз о «Взрослом», «Родителе» и «Ребенке»

Каждый человек в своей жизни играет три основные роли: «Взрослый», «Родитель» и «Ребенок». Понимание этих ролей может значительно улучшить взаимодействие с коллегам и атмосферу в офисе, помогает избежать конфликтов в семье. На практических примерах покажем как.

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам