Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Календарь событий

ПРОФЕССИЯ

Работа и возраст

Как можно повысить мотивацию человека к труду в разные периоды жизни? Имеет ли возраст конкретная профессия и зависит ли профессиональный статус от возраста человека?

Майорова Е.В.

Есть ли возрастной ценз у профессии секретаря?

«В сорок лет жизнь только начинается. Это я теперь точно знаю», – произносит героиня Веры Алентовой в фильме «Москва слезам не верит». Однако то, чем мы можем подбодрить себя в личной жизни, в профессиональной сфере, увы, не работает.

Матвейкина О., Кучер Н.В.

Ваш вопрос

В каких документах должно отражаться подчинение?

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Организация конфиденциального делопроизводства

Многие организации создают, получают, обрабатывают, хранят и используют документы, содержащие конфиденциальную информацию. Это может бытьинформация, составляющая служебную тайну, секрет производства или какая-либо иная информация.

Янковая В.Ф.

Составляем Правила внутреннего трудового распорядка (окончание)

Смольянинова М.В.

Ваши вопросы

Нужно ли на обращении гражданина ставить отметку о принятии? Какой документ взять за основу для создания инструкции по делопроизводству? Можно ли в приказе указывать исполнителей обобщенно? Допустимо ли оформлять одну резолюцию на несколько писем? В чем различие между нормативными и организационно-распорядительными документами?

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Согласован проект нового типового перечня

 Кошелева Е.А.


ОТДЕЛ КАДРОВ

График отпусков

Составление графика отпусков является обязанностью каждого работодателя – будь то организация или индивидуальный предприниматель. Порядок составления и исполнения графика отпусков регламентирован статьей 123 ТК РФ.

Журавлева И.В.

Ваши вопросы

Имеют ли право работницы военной прокуратуры поселка на 36-часовую рабочую неделю? Кто должен ознакомить работника с приказом? Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о временном исполнении обязанностей? Каким днем нужно уволить работника за прогул? Нужно ли вносить в трудовую книжку название отдела, в который принят работник? Как рассчитать количество дней дополнительного отпуска? Когда следует заводить на работника личную карточку формы. № Т-2? Как оформить изменение маршрута командировки?

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Работа с календарем в Lotus Notes 6.5

Секретарю часто приходится заниматься планированием рабочего времени своего руководителя, организацией встреч и совещаний. Для этих целей можно использовать календарь в Lotus Notes.

Вершинина Е.А.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Собеседование с кандидатом на вакансию: к чему нужно быть готовым?

Кризис изменил подходы работодателей к выбору кандидатов на открытые вакансии. В настоящий момент в компаниях проводят более серьезные отборочные туры с применением всевозможных проверочных тестов, кейсов и заданий на профпригодность, психологическую совместимость с коллективом и оценку особенностей характера и темперамента соискателя.

Майорова Е.В.

КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

Благодарственное письмо

Благодарственное письмо – это специфическая форма делового письма, цель которого – выразить уважение и воздать должное заслугам сотрудников компании. Выраженную письменно благодарность за профессиональные достижения можно квалифицировать и как форму нематериального поощрения сотрудника.

Рогожин М.Ю.

Комментарий к прописным истинам: веселится и ликует весь народ…

Есть праздники, участвовать в которых нужно в добровольно-принудительном порядке. К таким обязательным мероприятиям относятся корпоративные вечеринки.

Домникова М.А.

ПРАЗДНИК

Открытка за три минуты

Сегодня существует множество специальных программ, рассчитанных на применение пользователями, не умеющими работать с серьезными графическими пакетами. С помощью подобного софта каждый из нас может изготовить вполне качественную и оригинальную открытку, затратив на весь процесс минимум времени.

Михайлов Ю.К.

Новогодний сценарий из интернета

Обзор интернет-сайтов.

Михайлов Ю.К.

С корабля на бал

Стилист рассказывает о том, как соединить несочетаемое: выглядеть днем по-деловому, а вечером нарядно и ярко и не тратить на это бесконечное количество времени и денег.

Шилова А.А.

Быстрые закуски для офисного застолья

СЕКРЕТАРЬ ПЛЮС

Ветер зимних странствий

В новогодние и рождественские праздники – после непростого трудового года – сильнее обычного хочется развеяться от повседневных хлопот. Наилучший способ добиться желаемого эффекта – совершить увлекательное путешествие, ворвавшись в Год Тигра на крыльях ветра зимних странствий.

Демин Ю.М.

СПРАВОЧНОЕ БЮРО

Оренбург

НОРМАТИВНАЯ БАЗА

Положение о системе межведомственного электронного документооборота

Указатель статей, опубликованных в журнале «Секретарь-референт» в 2009 году

 
Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в сентябрьском номере

Первые недели на работе, или Что можно и нельзя делать секретарям и ассистентам, чтобы успешно пройти испытательный срок

После мучительных собеседований, вас наконец взяли на новое место. Первые недели на работе – это всегда сложно, ведь новый коллектив будет оценивающе смотреть на вас, обсуждать, следить за тем, как вы работаете, общаетесь или просто ходите.

Многое зависит от корпоративной культуры компании и команды коллег, в которой вы очутились. Если команда за здоровый образ жизни, ваши вредные привычки будут всегда вызывать возмущение, то же курение уронит вашу репутацию. Коллектив, наполненный интригами, обязательно будет втягивать вас в «игру». А бывает, что работники перегружены задачами так, что и дела до вас не будет, лишь бы вы не нарушили установленный порядок.

Но, несмотря на разницу корпоративных культур, есть правила, которых стоит придерживаться всем. Разберемся в них и узнаем, как адаптироваться за пару недель к работе и получить одобрительные отзывы от новых  коллег.

Регистрационный индекс документа

Вы узнаете о том, чем отличается регистрационный индекс документа от регистрационного номера, а также об основных правилах индексации документов. Кроме того, рассмотрим один из базовых принципов эффективного документооборота – однократность регистрации документов.

Как повысить эффективность работы с документами с помощью СЭД? Сокращаем время согласования документов. Часть 9

Процесс согласования документов является проблемным для многих организаций. Основная проблема – слишком длительное время согласования. Из очередоной статьи вы узнате, какие возможности СЭД позволяют ускорить согласование документов.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в сентябрьском номере

Первые недели на работе, или Что можно и нельзя делать секретарям и ассистентам, чтобы успешно пройти испытательный срок

После мучительных собеседований, вас наконец взяли на новое место. Первые недели на работе – это всегда сложно, ведь новый коллектив будет оценивающе смотреть на вас, обсуждать, следить за тем, как вы работаете, общаетесь или просто ходите.

Многое зависит от корпоративной культуры компании и команды коллег, в которой вы очутились. Если команда за здоровый образ жизни, ваши вредные привычки будут всегда вызывать возмущение, то же курение уронит вашу репутацию. Коллектив, наполненный интригами, обязательно будет втягивать вас в «игру». А бывает, что работники перегружены задачами так, что и дела до вас не будет, лишь бы вы не нарушили установленный порядок.

Но, несмотря на разницу корпоративных культур, есть правила, которых стоит придерживаться всем. Разберемся в них и узнаем, как адаптироваться за пару недель к работе и получить одобрительные отзывы от новых  коллег.

Регистрационный индекс документа

Вы узнаете о том, чем отличается регистрационный индекс документа от регистрационного номера, а также об основных правилах индексации документов. Кроме того, рассмотрим один из базовых принципов эффективного документооборота – однократность регистрации документов.

Как повысить эффективность работы с документами с помощью СЭД? Сокращаем время согласования документов. Часть 9

Процесс согласования документов является проблемным для многих организаций. Основная проблема – слишком длительное время согласования. Из очередоной статьи вы узнате, какие возможности СЭД позволяют ускорить согласование документов.

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам