Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Календарь событий

ПРОФЕССИЯ

Рынок труда административного персонала в условиях финансового кризиса

Многие сферы нашей повседневной жизни проходят глобальную корректировку в соответствии с рыночной ситуацией, и одна из них – трудоустройство.

Матвейкина О.

Маленькие хитрости, или Как стать для шефа незаменимой

Вы решили сделать карьеру кредитного менеджера, начав с позиции секретаря в банке, и вас взяли, несмотря на отсутствие должного опыта и образования. Теперь вы хозяйка приемной, и вас терзает только одна мысль: «Что делать?». Главное – не паниковать. И конечно, прислушаться к нашим советам.

Задорина Ю.С.

«Главное оружие персонального ассистента – умение думать хотя бы на один шаг вперед»

Интервью с помощником руководителя Гульнарой Юсуповой.

Должностная инструкция администратора переговорных комнат

Еремеева Ю.В.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Методические рекомендации по разработке номенклатуры дел организации

Назначение и использование номенклатуры дел, организация работы по составлению номенклатуры дел основные задачи примерной (типовой) номенклатуры дел методика разработки номенклатуры дел.

Стрельцова Л.А.

Ваши вопросы

Можно ли оставлять в организации ксерокопию исходящего письма? Нужно ли заверять подпись исполняющего обязанности? Может ли регистрационный номер приказа начинаться с нуля? Кто готовит проекты приказов по основной деятельности? Как организовать документооборот между головной организацией и ее новым территориально удаленным филиалом? Можно ли нумеровать страницы документов в нижнем правом углу? Кто должен присваивать делопроизводственные индексы структурным подразделениям? В какой срок должны рассматриваться обращения граждан? Можно ли формировать бухгалтерские приказы в отдельные дела? Сколько печатей должно быть в организации? Кто должен издавать приказы о внесении изменений в штатное расписание?

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Ваши вопросы

Сколько времени нужно хранить нормативно-правовые акты, направленные для ознакомления и исполнения? Можно ли в середине года внести в номенклатуру дел новое дело? Каков срок хранения документов по кредитам?

ОТДЕЛ КАДРОВ

Ваши вопросы

Необходим ли приказ о привлечении работника к работе в выходные дни? Требуется ли подпись работника на приказе о привлечении его к работе в выходной день? Обязан ли работодатель доставлять работников на предприятие, находящееся в промзоне? Как отменить командировку? Как правильно оформить прием на работу? Кто может получить доступ к информации, содержащейся в личной карточке формы № Т-2? Как правильно произвести расчет при увольнении? Как оформляется и оплачивается дополнительная работа? Как правильно заверить копию трудовой книжки?

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Учет представительских расходов

Для правильного учета представительских расходов необходимо оформить первичные документы.

Ланина И.Б.

О документальном оформлении и налогообложении расходов на проведение праздничных мероприятий

Ланина И.Б.

САМООБРАЗОВАНИЕ

Особенности употребления предлогов

Макеева В.Ф.

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Преобразование форматов

Файлы, созданные в программе MS Office Word 2007, по умолчанию сохраняются в новом формате (с расширением имени файла *.docx). В связи с этим появляются определенные проблемы с открытием таких файлов в предыдущих версиях программы.

Журавлева М.В.

ТЕХНОЛОГИИ

Компьютер в миниатюре

Смартфоны позволяют оперативно решать множество деловых задач.

Михайлов Ю.К.

КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

Что такое бренд и зачем он нужен

Мартынов В.В.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

У вас проблема? Примерьте, пожалуйста, шляпу!

Если проблема возникла в процессе, технологии, сроках выполнения работ, рекомендуется коллективное решение проблемы. Одним из самых новых и эффективных методов решения проблем, часто используемых в коллективах, является метод «шести шляп».

Майорова Е.В.

ПРАЗДНИК

10 идей для корпоративной вечеринки

Демин Ю.М.

Новогодние фантазии

В ожидании лучшего мы с трепетом переступаем невидимую границу, отделяющую нас от прошедшего года. Видимо, поэтому мы так много внимания уделяем главному новогоднему символу – елке: подыскиваем для нее самые лучшее украшения, стараемся для нее, как для самого дорогого существа.

Большова С.И.

В стиле Нового года

Поскольку Новый год для многих из нас наступает несколько неожиданно, времени основательно подготовиться ко всем праздничным мероприятиям может и не найтись. Поэтому всех волнует вопрос: удастся ли сэкономить время на покупке новогодних нарядов, попросту надев кое-что из прошлогоднего?

Шилова А.А.

На скорую руку

Рецепты закусок, которые можно приготовить прямо в офисе.

Новогодние маршруты–2009

Рогожин М.Ю.

СПРАВОЧНОЕ БЮРО

Краснодар

SEKRETAR-INFO.RU

Указатель статей, опубликованных в журнале «Секретарь-референт» в 2008 году

Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в сентябрьском номере

Первые недели на работе, или Что можно и нельзя делать секретарям и ассистентам, чтобы успешно пройти испытательный срок

После мучительных собеседований, вас наконец взяли на новое место. Первые недели на работе – это всегда сложно, ведь новый коллектив будет оценивающе смотреть на вас, обсуждать, следить за тем, как вы работаете, общаетесь или просто ходите.

Многое зависит от корпоративной культуры компании и команды коллег, в которой вы очутились. Если команда за здоровый образ жизни, ваши вредные привычки будут всегда вызывать возмущение, то же курение уронит вашу репутацию. Коллектив, наполненный интригами, обязательно будет втягивать вас в «игру». А бывает, что работники перегружены задачами так, что и дела до вас не будет, лишь бы вы не нарушили установленный порядок.

Но, несмотря на разницу корпоративных культур, есть правила, которых стоит придерживаться всем. Разберемся в них и узнаем, как адаптироваться за пару недель к работе и получить одобрительные отзывы от новых  коллег.

Регистрационный индекс документа

Вы узнаете о том, чем отличается регистрационный индекс документа от регистрационного номера, а также об основных правилах индексации документов. Кроме того, рассмотрим один из базовых принципов эффективного документооборота – однократность регистрации документов.

Как повысить эффективность работы с документами с помощью СЭД? Сокращаем время согласования документов. Часть 9

Процесс согласования документов является проблемным для многих организаций. Основная проблема – слишком длительное время согласования. Из очередоной статьи вы узнате, какие возможности СЭД позволяют ускорить согласование документов.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в сентябрьском номере

Первые недели на работе, или Что можно и нельзя делать секретарям и ассистентам, чтобы успешно пройти испытательный срок

После мучительных собеседований, вас наконец взяли на новое место. Первые недели на работе – это всегда сложно, ведь новый коллектив будет оценивающе смотреть на вас, обсуждать, следить за тем, как вы работаете, общаетесь или просто ходите.

Многое зависит от корпоративной культуры компании и команды коллег, в которой вы очутились. Если команда за здоровый образ жизни, ваши вредные привычки будут всегда вызывать возмущение, то же курение уронит вашу репутацию. Коллектив, наполненный интригами, обязательно будет втягивать вас в «игру». А бывает, что работники перегружены задачами так, что и дела до вас не будет, лишь бы вы не нарушили установленный порядок.

Но, несмотря на разницу корпоративных культур, есть правила, которых стоит придерживаться всем. Разберемся в них и узнаем, как адаптироваться за пару недель к работе и получить одобрительные отзывы от новых  коллег.

Регистрационный индекс документа

Вы узнаете о том, чем отличается регистрационный индекс документа от регистрационного номера, а также об основных правилах индексации документов. Кроме того, рассмотрим один из базовых принципов эффективного документооборота – однократность регистрации документов.

Как повысить эффективность работы с документами с помощью СЭД? Сокращаем время согласования документов. Часть 9

Процесс согласования документов является проблемным для многих организаций. Основная проблема – слишком длительное время согласования. Из очередоной статьи вы узнате, какие возможности СЭД позволяют ускорить согласование документов.

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам