Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессия

Адаптация в новом коллективе

Итак, вы устроились на новое место работы. От того, насколько грамотно с первых же дней работы вы будете выстраивать отношения с руководителем и сотрудниками, будет зависеть ваш дальнейший успех (или неуспех) во взаимоотношениях с ними. Так с чего же стоит начать ваше сотрудничество, чтобы наименее болезненно перенести адаптацию на новом рабочем месте и чтобы в ходе работы не возникли недомолвки, обиды, взаимное недоверие, недопонимание?
Начните свой первый рабочий день установочной беседой с руководителем и постарайтесь получить ответы на следующие вопросы:

Н.В. Кучер

Без рубрики

Содержание

Содержание

Делопроизводство

Подлинник, копия, дубликат

В управленческой деятельности документ, имеющий юридическую силу, готовится, как правило, в единственном экземпляре. Исключений из этого правила немного. Исключением, в частности, являются договоры, при подготовке которых количество подлинников должно соответствовать количеству сторон, заключивших сделку. Для организации работы обычно требуется большее количество экземпляров документов, и современные средства копирования и тиражирования документов позволяют достаточно легко и быстро изготавливать необходимое количество экземпляров документа, его копий.
Термины и определения. Понятия подлинника документа и копии документа в делопроизводстве четко различаются. Определения этим понятиям дает ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»:
- подлинник (официального) документа – первый или единственный экземпляр официального документа;
- копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

В.Ф. Янковая

Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в февральском номере

Как повысить эффективность работы с документами с помощью СЭД: повышаем уровень информационной безопасности

Количественные показатели эффективности работы с документами измеримы в финансовых, временных затратах и всегда направлены на сокращение чего-либо. Качественные показатели невозможно измерить, но они обеспечивают эффективность управления в организции, ее информационную безопасность, репутацию в деловой среде и лояльность персонала.  В прошлом году мы подробно рассмотрели количественные показатели эффективности в области управления документами. А в этом году разберемся с качественными. Начнем цикл статей с актуальнейшего критерия – повышения уровня информационной безопасности работы с документами.

Разработка и утверждение в компании собственных форм кадровых документов: пошаговый алгоритм

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов из альбомов унифицированных форм полностью не являются обязательными к применению, и организация сама решает, какие формы она будет использовать: унифицированные или разработанные самостоятельно.

Это значит, что работодателю необходимо самостоятельно разрабатывать и утверждать формы кадровых документов, которые документируют факты хозяйственной жизни, а также некоторые другие (например, работодатель обязан утвердить форму расчетного листка).

Как создать локальные формы кадровых документов по новому ГОСТ Р 7.0.97-2025  и начать применять,  вы узнаете из статьи.

8 заметок о TRAVEL-поддержке руководителя

«TRAVEL-поддержка рукводителя» – этот пункт всегда есть в требованиях в вакансиях на должность ассистента. Что же от нас хотят работодатели? В самом распространенном варианте – это подготовка и оформление командировок руководителя.

На втором месте – организация личных путешествий шефа с семьей или без. Помимо этого, вам также придется заниматься визовой поддержкой, оформлением загранпаспортов, ведением различных карт лояльностей, отчетностей и т.п. О том, что следует учесть при этом, вы узнаете из статьи.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в февральском номере

Как повысить эффективность работы с документами с помощью СЭД: повышаем уровень информационной безопасности

Количественные показатели эффективности работы с документами измеримы в финансовых, временных затратах и всегда направлены на сокращение чего-либо. Качественные показатели невозможно измерить, но они обеспечивают эффективность управления в организции, ее информационную безопасность, репутацию в деловой среде и лояльность персонала.  В прошлом году мы подробно рассмотрели количественные показатели эффективности в области управления документами. А в этом году разберемся с качественными. Начнем цикл статей с актуальнейшего критерия – повышения уровня информационной безопасности работы с документами.

Разработка и утверждение в компании собственных форм кадровых документов: пошаговый алгоритм

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов из альбомов унифицированных форм полностью не являются обязательными к применению, и организация сама решает, какие формы она будет использовать: унифицированные или разработанные самостоятельно.

Это значит, что работодателю необходимо самостоятельно разрабатывать и утверждать формы кадровых документов, которые документируют факты хозяйственной жизни, а также некоторые другие (например, работодатель обязан утвердить форму расчетного листка).

Как создать локальные формы кадровых документов по новому ГОСТ Р 7.0.97-2025  и начать применять,  вы узнаете из статьи.

8 заметок о TRAVEL-поддержке руководителя

«TRAVEL-поддержка рукводителя» – этот пункт всегда есть в требованиях в вакансиях на должность ассистента. Что же от нас хотят работодатели? В самом распространенном варианте – это подготовка и оформление командировок руководителя.

На втором месте – организация личных путешествий шефа с семьей или без. Помимо этого, вам также придется заниматься визовой поддержкой, оформлением загранпаспортов, ведением различных карт лояльностей, отчетностей и т.п. О том, что следует учесть при этом, вы узнаете из статьи.

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам