ПРОФЕССИЯ

Организационная структура предприятия: что это и зачем она нужна секретарям и ассистентам

Куда бы вы ни попали, компания будет работать по выстроенной схеме – организационной структуре. В ней всегда видно, кто является лидером и как принимаются решения. Разберем ключевые элементы и виды такой структуры, а главное – узнаем, где в ней находится ассистент и что это нам дает. А дает многое: вы лучше понимаете, как устроены процессы в компании и где зоны ответственности работников, отчетливее видите перспективы карьерного роста.

Ярцева И.Р.

Профессиональная гибкость, или Как стать ключевыми игроками в разных отраслях

Расскажем о работе личных помощников и секретарей в «разных экосистемах» –сферах деятельности. Какие навыки и обязанности стали сегодня критически важными? Как выбрать новую отрасль для развития своих компетенций? В статье – исследование востребованности профессии в 2025 году; реальные кейсы из практики; алгоритм и советы по выбору актуального и подходящего именно вам направления.

Панина П.Г.

ПРОФЕССИЯ / ШПАРГАЛКА

Управляющий в Family Office – профессия, о которой мало кто говорит вслух

Ассистент или Family Office: где проходит граница этих ролей? Управляющий vs батлер: кто есть кто? Как организовать работу домашнего персонала в cемейном офисе? Какими качествами и компетенциями должен обладать управляющий семейным офисом? Как понять, годитесь ли вы для того, чтобы стать настоящим Family Office? На эти и другие вопросы отвечает эксперт.

Гларосс Л.Е.

ПРОФЕССИЯ / ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Путешествия секретаря по должностям «без опыта и образования», или Столкновение теории профессии с практикой при трудоустройстве специалиста старше 45 лет

Читайте честные, очень личные заметки о больном вопросе – трудоустройстве «после сорока пяти» секретаря с отличным знанием документационного обеспечения управления, профессиональной щепетильностью и добросовестностью. Наша героиня меняет не только места работы, но и города пребывания, а потом делится опытом и впечатлениями в этом эмоциональном и спонтанном эссе.

Цветкова И.А.

ТЕХНОЛОГИИ

Мы продолжаем цикл статей, посвященный направлениям оптимизации работы с документами при использовании системы электронного документооборота. В очередном материале цикла расскажем, какие возможности СЭД помогают ускорить исполнение документов и поручений и не допустить просрочки исполнения.

Иванова Л.А.

ШПАРГАЛКА

Когда оформляют реквизит «Гриф согласования»? Как изменились правила оформления грифа согласования на документе по сравнению с ГОСТ Р 7.0.97-2016 и структура реквизита? Склоняется ли слово «СОГЛАСОВАНО» в реквизите и что делать, если согласующих организаций несколько? Даем ответы на эти вопросы, сравнивая характеристики грифа согласования в новом и старом стандартах.

Буслаева Е.С.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Ваши вопросы

Можно ли располагать товарный знак филиала на бланке филиала? Как правильно написать аббревиатуру «временно исполняющий обязанности»?

Как правильно оформить подпись в заключении

Разбираемся в ситуации, как правильно оформить реквизит «Подпись» в заключении экспертной комиссии, если в организации за отсутствующих ее членов иногда документ подписывают должностные лица, исполняющие их обязанности.

Буслаева Е.С.

Порядок создания технологической документации при разработке или совершенствовании технологических процессов

Узнайте, как создать организационно-нормативный документ, упорядочивающий и регламентирующий процесс разработки и внедрения изменений технологических процессов в организации. А также получите образец регламента разработки технической документации для технологического процесса серийного (массового) производства продукции.

Назарова Л.А.

Что будет, если вы не соблюдаете правила составления текста приказа или регистрируете все приказы в одном журнале? Вы не различаете приказы по основной деятельности и по личному составу и «назначаете» приказы по личному составу на свое усмотрение? Или, может, не оформляете на хранение электронные приказы? Мы поясним, в чем заключается каждая ошибка, чем она чревата и как ее избежать.

Кожанова Е.Н.

Опубликование скан-копии документа в открытом доступе: как это сделать

Как правильно в инструкции по делопроизводству отразить возможность формирования скан-копии документа с регистрационными данными и сведениями об утверждении для размещения на сайте компании? Разбираемся на примере ситуации.

Иванова Л.А.

ОТДЕЛ КАДРОВ

Пропущенные записи в трудовой книжке: алгоритм восстановления

Расскажем, как исправить ситуацию, если в трудовую книжку не внесли важную информацию. К примеру, не указали подразделение, в которое принят работник, или пропустили запись о переименовании организации.

Славинская А.Н.                

Новые права и обязанности трудовых мигрантов в России в вопросах и ответах

С 1 сентября 2025 года по 1 сентября 2029 года в Москве и Московской области проводится эксперимент по учету трудовых мигрантов. Новые нормы и поправки в миграционном законодательстве вступили в силу в соответствии с Федеральным законом от 23.05.2025 № 121-ФЗ. Разбираем, какие обязанности новый закон налагает на иностранных работников и их нанимателей.

Курылев А.А.

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Ошибки, которые допускают при внесении записей в трудовую книжку. Практикум

В контрольной работе расскажем об ошибках и неточностях, которые могут допустить работники при внесении записей в трудовые книжки.

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Ваши вопросы

Может ли организация быть оштрафована за отсутствие номенклатуры дел? К какой статье Перечня 2019 относится дело «Журнал учета исполнительных листов»?

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Сравнение файлов в MS Excel

Разберем подключение и работу Inquire – надстройки табличного редактора, которая прежде всего предназначена для сравнения данных. Но не только. Остановимся на таких опциях, как сверка и анализ файлов, отображение изменений и связей между книгами/листами/ячейками, очистка лишнего форматирования ячеек, управление паролями. Владение этими командами позволяет ускорить работу с любым объектом MS Excel, в чем заинтересован каждый ассистент или помощник.

Артонкина Н.В.

КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

Прибавки не будет: как удерживать и мотивировать молодых работников с низкой зарплатой

Мы расспросили наших экспертов, как начальнику (секретариата, канцелярии и пр.) мотивировать сотрудников, особенно молодых, если в организации небольшие зарплаты и улучшения не предвидится. А также узнали, что может сделать в такой ситуации ассистент гендиректора или личный помощник другого топ-менеджера.

Сипатова М.В.

ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ / СЕКРЕТАРЬ-ПЛЮС

Занимательная десертология. Действие второе

На сцене – очередные популярные десерты: «Наполеон», мильфей, бланманже и панна кота, крем-брюле и флан, шоколадные брауни и фондан.

Лобанова А.М.

СТИЛЬ

Скоро придет зима

В ноябре в преддверии зимы в центре внимания в первую очередь теплая одежда: куртки, пальто, шубы, аксессуары из меха и уютный трикотаж. Зима всегда кажется бесконечно длинной, что порой вгоняет нас в состояние лирики на грани с меланхолией. Виной тому – холод и дефицит солнечного света. Попробуем пережить эту зиму в состоянии комфортной задумчивости, чему учит философия хюгге.

Васильева К.