Делопроизводством в ООО «Нарцисс» управляет начальник отдела кадров (прямое подчинение, выше – директор по персоналу). Очень хочется это недоразумение устранить. Но не можем найти документы, регулирующие подчиненность службы документационного обеспечения управления директору или его заместителю.
Как поступить в такой ситуации?
Как управляются и координируются различные функциональные направления, подразделения и индивиды в организации, определяет ее организационная структура (Схема).
Этот документ оформляется в виде схемы, демонстрирующей связи различных частей компании. Чаще всего компания разбивается на отдельные функциональные подразделения, каждое из которых выполняет определенную функцию (функциональная структура). Подразделения формируются исходя из схожести выполняемых работ и квалификации сотрудников. Чем больше в организации функций, тем больше в оргструктуре подразделений. Чем больше подразделений, тем сложнее становится иерархия элементов (уровни управления): появляются заместители генерального директора, начальники департаментов, управлений, служб, групп и т.д.
