Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

ПРОФЕССИЯ

20 способов манипулирования личным помощником

Об основных манипуляциях, с которыми личный помощник может столкнуться на работе.

Юдакова М.А.

Сметы расходов: виды, статьи, важные моменты

Торосян В.С.

Совмещение в профессии секретаря

Секретарь согласился выполнять дополнительную работу по нескольким должностям… Как это оформить? И главное – как ему все успеть?

Пластинина Н.В.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Уходим от бумаги в общем и кадровом делопроизводстве

Тенденция переводить документы из бумажного в электронный вид усиливается на российских предприятиях с каждым днем. Это не может не радовать, однако бездумно отменять бумагу тоже нельзя. Попробуем разобраться, какие документы и при каких условиях можно сделать электронными, а какие нужно оставить в бумажном виде.

Кожанова Е.Н.

Если последний день срока рассмотрения обращения гражданина приходится на нерабочий день…

Как правильно установить исполнителю контрольный срок, если последний приходится на выходной непраздничный день?

Чуковенков А.Ю.

Ваш вопрос

Как оформить дополнение приказа?

Инструкция по делопроизводству: разделы I и II (продолжение)

Жукова Я.В.

Ваши вопросы

«Заведующий» или «заведующая» канцелярией? О регистрации документов с пометкой «ДСП»

Как разграничить обязанности кадровика и секретаря в ведении делопроизводства

Нередко в небольших компаниях секретарь занимается и кадровым делопроизводством. Но вот компания выросла, численность персонала приближается к 100 человекам. Без отдельного специалиста уже не обойтись, и тогда секретарь должен передать часть обязанностей принятому специалисту по кадрам. Но что именно отдать, чтобы впоследствии из-за невыполненной работы не возникало конфликтов и взаимных обвинений?

Жижерина Ю.Ю.

Сцилла и Харибда секретарской работы – входящие и исходящие документы

Назарова Л.А.

ОТДЕЛ КАДРОВ

Оформление документов при приеме на работу (продолжение)

Жижерина Ю.Ю.

Какие льготы есть у работника, который воспитывает ребенка-инвалида?

Трудовым законодательством предусмотрен ряд льгот и гарантий для работников, воспитывающих детей-инвалидов. В статье мы расскажем об особенностях режима работы таких работников, предоставлении им ежегодных оплачиваемых отпусков, дополнительных выходных дней, а также об ограничениях для них, в частности, в случаях привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, направления в командировки и некоторых других.

Журавлева М.В.

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Руководить Федеральным архивным агентством теперь будет глава государства

Сроки хранения документов по личному составу: что изменилось?

Как Федеральный закон изменил сроки хранения документов по личному составу? Какие документы относятся к группе документов по личному составу? Как теперь следует применять утвержденные Минкультуры России сроки хранения документов?

Тиханович С.В.

Ваши вопросы

Как пронумеровать и подшить в дело конверты от входящих писем? Ответственного за хранение документов и экспертной комиссии нет: как уничтожить документы?

Дело контрагента (несколько видов документов в одном деле): правила формирования, сроки хранения, передача в архив

Работа с документами, срок хранения которых определен однозначно, не вызывает вопросов. А как быть, если в одно дело помещены разные виды документов: одни хранятся пять лет, другие – десять, а еще часть – постоянно? Как собирать документы в такое дело, как готовить к хранению, как отмечать в номенклатуре дел?

Кожанова Е.Н.

ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Ваш вопрос

Работник ведет аудиозапись без спроса: что может сделать работодатель?

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Секретарь в социальных сетях

Личное и рабочее использование аккаунтов в соцсетях тесно переплетается. Являясь лицом компании на своем рабочем месте, секретарь не перестает им быть и в Интернете. Вот почему важно знать, как следует вести себя при онлайн-общении, не нанося урон репутации – своей и компании.

Попова В.С.

Визуальный контент в соцсетях: где найти и как оформить? (окончание)

Хотите рекламировать продукт или услугу в соцсетях, но нет возможности (или желания) нанять профессионального дизайнера или SMM-щика, который будет рисовать для вас «цепляющие» картинки? Этому искусству можно научиться.

Крюкова Е.Ю.

САМООБРАЗОВАНИЕ

Правописание безударных личных окончаний глаголов

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Как перестать вредить себе, или Скажем «Стоп» четырем вредоносным программам нашего сознания

Антипина Е.В.

СТИЛЬ

Весне навстречу!

Шилова А.А.

Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 108 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в февральском номере

Как повысить эффективность работы с документами с помощью СЭД: повышаем уровень информационной безопасности

Количественные показатели эффективности работы с документами измеримы в финансовых, временных затратах и всегда направлены на сокращение чего-либо. Качественные показатели невозможно измерить, но они обеспечивают эффективность управления в организции, ее информационную безопасность, репутацию в деловой среде и лояльность персонала.  В прошлом году мы подробно рассмотрели количественные показатели эффективности в области управления документами. А в этом году разберемся с качественными. Начнем цикл статей с актуальнейшего критерия – повышения уровня информационной безопасности работы с документами.

Разработка и утверждение в компании собственных форм кадровых документов: пошаговый алгоритм

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов из альбомов унифицированных форм полностью не являются обязательными к применению, и организация сама решает, какие формы она будет использовать: унифицированные или разработанные самостоятельно.

Это значит, что работодателю необходимо самостоятельно разрабатывать и утверждать формы кадровых документов, которые документируют факты хозяйственной жизни, а также некоторые другие (например, работодатель обязан утвердить форму расчетного листка).

Как создать локальные формы кадровых документов по новому ГОСТ Р 7.0.97-2025  и начать применять,  вы узнаете из статьи.

8 заметок о TRAVEL-поддержке руководителя

«TRAVEL-поддержка рукводителя» – этот пункт всегда есть в требованиях в вакансиях на должность ассистента. Что же от нас хотят работодатели? В самом распространенном варианте – это подготовка и оформление командировок руководителя.

На втором месте – организация личных путешествий шефа с семьей или без. Помимо этого, вам также придется заниматься визовой поддержкой, оформлением загранпаспортов, ведением различных карт лояльностей, отчетностей и т.п. О том, что следует учесть при этом, вы узнаете из статьи.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 108 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в февральском номере

Как повысить эффективность работы с документами с помощью СЭД: повышаем уровень информационной безопасности

Количественные показатели эффективности работы с документами измеримы в финансовых, временных затратах и всегда направлены на сокращение чего-либо. Качественные показатели невозможно измерить, но они обеспечивают эффективность управления в организции, ее информационную безопасность, репутацию в деловой среде и лояльность персонала.  В прошлом году мы подробно рассмотрели количественные показатели эффективности в области управления документами. А в этом году разберемся с качественными. Начнем цикл статей с актуальнейшего критерия – повышения уровня информационной безопасности работы с документами.

Разработка и утверждение в компании собственных форм кадровых документов: пошаговый алгоритм

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов из альбомов унифицированных форм полностью не являются обязательными к применению, и организация сама решает, какие формы она будет использовать: унифицированные или разработанные самостоятельно.

Это значит, что работодателю необходимо самостоятельно разрабатывать и утверждать формы кадровых документов, которые документируют факты хозяйственной жизни, а также некоторые другие (например, работодатель обязан утвердить форму расчетного листка).

Как создать локальные формы кадровых документов по новому ГОСТ Р 7.0.97-2025  и начать применять,  вы узнаете из статьи.

8 заметок о TRAVEL-поддержке руководителя

«TRAVEL-поддержка рукводителя» – этот пункт всегда есть в требованиях в вакансиях на должность ассистента. Что же от нас хотят работодатели? В самом распространенном варианте – это подготовка и оформление командировок руководителя.

На втором месте – организация личных путешествий шефа с семьей или без. Помимо этого, вам также придется заниматься визовой поддержкой, оформлением загранпаспортов, ведением различных карт лояльностей, отчетностей и т.п. О том, что следует учесть при этом, вы узнаете из статьи.

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам