Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

ПРОФЕССИЯ

Юдакова М.А.

Работа над ошибками

 

Данилова А.И.

Все по местам! Устанавливаем границы взаимодействия с руководителем

Многозадачный характер работы и размытые границы обязанностей ассистента часто приводят к тому, что его постепенно загружают той работой, выполнение которой при приеме на работу не оговаривалось. Независимо от того, давно ли вы работаете со своим руководителем или только приступаете к работе, постарайтесь установить четкие границы взаимодействия с вашим порой очень непосредственным начальством.

 

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Янковая В.Ф.

О подготовке нового ГОСТ Р УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов взамен ГОСТ Р 6.30-2003

С момента утверждения и введения в действие ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» прошло более 10 лет. За это время практика документирования ушла далеко вперед: для подготовки и организации работы с документами более активно применяются информационные системы, появляются новые реквизиты, происходят иные изменения в системе документирования. Все это приводит к необходимости пересмотра существующего и подготовки нового стандарта, которым устанавливаются требования к оформлению документов.

 

Кожанова Е.Н.

«И это всё о нем»: деловое письмо

Данным материалом о деловом письме мы открываем цикл статей об оформлении различных видов документов. Выбор неслучаен, ведь во многих организациях именно письма составляют основной массив документации.

 

Жижерина Ю.Ю.

Если в организацию ошибочно попали документы...

Каждый секретарь сталкивался в своей работе с документами, поступившими в организацию по ошибке. Что делать в такой ситуации?

 

Наделяева И.И.

Перерегистрация учредительных документов: вносим изменения в документы по личному составу

 

Журавлева М.В.

Систематизация распорядительных документов

 

Ваши вопросы

Кто должен подписывать акты сверки – генеральный директор или бухгалтер? Как составить акт и сделать отметку в журнале регистрации печатей и штампов, если утеряны штампы организации? Чем различаются понятия «делопроизводство» и «документооборот»? Как правильно оформить гриф утверждения? В каких случаях требуются подписи при согласовании документов? В какие органы могут потребоваться приказы и договоры с визами согласования? Как правильно оформить табель форм документов? От какого лица излагается текст в письме-запросе? Должность в реквизите «Подпись»: с прописной или строчной?

 

ОТДЕЛ КАДРОВ

Пластинина Н.В.

Составляем Правила внутреннего трудового распорядка

 

Ваши вопросы

Увольнение за прогул: некоторые вопросы оформления. Предоставление работнику по его просьбе отпуска вне графика отпусков: нарушает ли работодатель законодательство? Акт о прогуле не оформлен в первый день отсутствия работника. Что делать?

 

ОХРАНА ТРУДА

Сенченко В.А.

Организация системы охраны труда на предприятиях малого и среднего бизнеса

 

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Россол С.В.

Инвентаризация: что надо знать секретарю

 

ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Варламов С.

ОЭБиПК в офисе. Что делать?

Если организация использует сложные схемы налоговой оптимизации, когда выстраиваются цепочки с участием нескольких контрагентов, и взаимодействует с большим количеством т.н. проблемных контрагентов, фирм-«однодневок», имеющих различную территориальную принадлежность, всегда есть риск привлечь внимание различных подразделений экономической безопасности, осуществляющих выявление и раскрытие налоговых преступлений.

 

КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

Еремеева Ю.В.

Что такое аутсорсинг и зачем он нужен компании?

Аутсорсинг (англ. оutsourcing от out – «вне» и source – «источник») – передача организацией, на основании договора, определенных бизнес-процессов или производственных функций на обслуживание другой организации, специализирующейся в соответствующей области. Наглядный пример – ремонт машины, который доверяют профессионалам с соответствующим оборудованием, а не делают его самостоятельно в собственном гараже.

О том, что такое аутсорсинг, мы и поговорим.

 

Индина Т.

Еще раз о презентации: моменты подготовки

Из данной статьи вы узнаете об основных стратегических и концептуальных моментах подготовки успешной презентации.

 

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Вершинина Е.А.

Знакомство с программой Microsoft PowerPoint

Мы начинаем цикл статей, посвященных работе с программой Microsoft PowerPoint 2013.
Сегодня расскажем вам о создании презентации, работе со слайдами и их дизайном, текстом и таблицами.

 

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Гайдученко Е.

Психология эмоций и эмоциональный интеллект

 

СТИЛЬ

Шилова А.А.

Пальто – самое то

Сегодня мы определимся с тем, что нужно учитывать при покупке пальто. И пусть вас не смущает, что метель метет вовсю и мы кутаемся в шубы, – практика показывает, что чем раньше озадачиться поиском элегантного пальто на весну, тем лучше.

Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в сентябрьском номере

Первые недели на работе, или Что можно и нельзя делать секретарям и ассистентам, чтобы успешно пройти испытательный срок

После мучительных собеседований, вас наконец взяли на новое место. Первые недели на работе – это всегда сложно, ведь новый коллектив будет оценивающе смотреть на вас, обсуждать, следить за тем, как вы работаете, общаетесь или просто ходите.

Многое зависит от корпоративной культуры компании и команды коллег, в которой вы очутились. Если команда за здоровый образ жизни, ваши вредные привычки будут всегда вызывать возмущение, то же курение уронит вашу репутацию. Коллектив, наполненный интригами, обязательно будет втягивать вас в «игру». А бывает, что работники перегружены задачами так, что и дела до вас не будет, лишь бы вы не нарушили установленный порядок.

Но, несмотря на разницу корпоративных культур, есть правила, которых стоит придерживаться всем. Разберемся в них и узнаем, как адаптироваться за пару недель к работе и получить одобрительные отзывы от новых  коллег.

Регистрационный индекс документа

Вы узнаете о том, чем отличается регистрационный индекс документа от регистрационного номера, а также об основных правилах индексации документов. Кроме того, рассмотрим один из базовых принципов эффективного документооборота – однократность регистрации документов.

Как повысить эффективность работы с документами с помощью СЭД? Сокращаем время согласования документов. Часть 9

Процесс согласования документов является проблемным для многих организаций. Основная проблема – слишком длительное время согласования. Из очередоной статьи вы узнате, какие возможности СЭД позволяют ускорить согласование документов.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в сентябрьском номере

Первые недели на работе, или Что можно и нельзя делать секретарям и ассистентам, чтобы успешно пройти испытательный срок

После мучительных собеседований, вас наконец взяли на новое место. Первые недели на работе – это всегда сложно, ведь новый коллектив будет оценивающе смотреть на вас, обсуждать, следить за тем, как вы работаете, общаетесь или просто ходите.

Многое зависит от корпоративной культуры компании и команды коллег, в которой вы очутились. Если команда за здоровый образ жизни, ваши вредные привычки будут всегда вызывать возмущение, то же курение уронит вашу репутацию. Коллектив, наполненный интригами, обязательно будет втягивать вас в «игру». А бывает, что работники перегружены задачами так, что и дела до вас не будет, лишь бы вы не нарушили установленный порядок.

Но, несмотря на разницу корпоративных культур, есть правила, которых стоит придерживаться всем. Разберемся в них и узнаем, как адаптироваться за пару недель к работе и получить одобрительные отзывы от новых  коллег.

Регистрационный индекс документа

Вы узнаете о том, чем отличается регистрационный индекс документа от регистрационного номера, а также об основных правилах индексации документов. Кроме того, рассмотрим один из базовых принципов эффективного документооборота – однократность регистрации документов.

Как повысить эффективность работы с документами с помощью СЭД? Сокращаем время согласования документов. Часть 9

Процесс согласования документов является проблемным для многих организаций. Основная проблема – слишком длительное время согласования. Из очередоной статьи вы узнате, какие возможности СЭД позволяют ускорить согласование документов.

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам