Рубрики
Показать все

    Надо ли подписывать трудовой договор на каждой странице

    /upl/Screenshot_1_171.png

    Вопрос:

    Необходимо ли работнику и работодателю подписывать трудовой договор на каждой странице?

    Ответ:

    Трудовой Кодекс РФ содержит требование только о подписании сторонами (работник и работодатель) двух экземпляров заключенного в письменной форме трудового договора. Каких-либо дополнительных требований нет.

    Трудовое законодательство не предусматривает и необходимость заверять подписями сторон каждую страницу трудового договора. Это подтверждает как судебная практика, так и разъяснения Роструда:

    Извлечение из письма Роструда от 08.10.2021 № ПГ/29938-6-1

    […]

    Согласно части первой статьи 67 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

    ТК РФ не содержит требования проставлять подпись руководителя и работника на каждом листе трудового договора.

    Настоящее письмо не является правовым актом.

    […]

    СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА

    Рассматривая трудовой спор, суд указал следующее: тот факт, что представленный истцом (работник) трудовой договор, состоящий из трех страниц, не прошит и подписи сторон проставлены только на последней странице, не свидетельствует о недостоверности данного доказательства, поскольку ответчик (работодатель) не представил суду доказательств, что в Обществе установлен иной порядок оформления и подписания трудовых договоров, в частности, проставление подписей сторон на каждой странице документа и его последующая прошивка.

    Апелляционное определение Свердловского областного суда

    от 07.12.2018 по делу № 33-21618/2018

    Работница была назначена на должность генерального директора ООО. Впоследствии трудовой договор с ней был расторгнут в связи с истечением срока его действия.

    Работница обратилась в суд с иском к ООО и просила изменить запись об увольнении на увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ (по решению учредителя), взыскать выходное пособие, компенсацию морального вреда и расходы по оплате услуг представителя.

    Рассматривая требования истицы, суд указал на следующее: довод истицы о том, что ее подпись имеется только на последней странице, тогда как подпись единственного учредителя поставлена на каждую страницу договора, судебная коллегия находит не обоснованным, поскольку законодательство не содержит требования о подписании каждого листа договора обеими сторонами.

    Апелляционное определение Московского областного суда

    от 27.04.2015 по делу № 33-9701/2015

    Бывают ситуации, когда в экземплярах работника и работодателя отличается текст трудового договора (например, указаны разные размеры оклада работника). Это может стать причиной трудового спора между сторонами. Если суд выяснит, что оба экземпляра трудового договора с подписями только на последней странице содержат разный текст, он может не принять трудовой договор в качестве допустимого доказательства.

    СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА

    Работник обратился в суд с иском к ООО о взыскании заработной, компенсации морального вреда.

    Рассматривая трудовой спор по поводу размера заработной платы работника, суд указал, что представленные сторонами трудовые договоры не принимаются в качестве допустимых доказательств, поскольку содержат разный текст в части условия оплаты труда истца. При этом содержат подписи сторон только на последней странице, что не исключает возможность изменения содержания листов, не подписанных сторонами.

    Апелляционное определение Верховного Суда Республики Башкортостан

    от 17.03.2015 по делу № 33-4168/2015

     

    Работник обратился в суд с иском к ООО о взыскании задолженности по заработной плате.

    Представитель работодателя сообщил, что с истцом не заключался договор с указанием заработной платы в размере 70 000 руб. Он считает, что истец, имевший ключи от сейфа с документацией и печатью, его сфальсифицировал, заменив первый лист договора. В организации при заключении трудовых договоров с работниками стороны подписывают каждую страницу документа. Это требование отражено в должностной инструкции генерального директора. Представленный истцом экземпляр трудового договора не отвечает данным требованиям.

    Представленный истцом трудовой договор суд обоснованно не принял во внимание, поскольку размер оклада, указанный в нем, не соответствовал штатному расписанию.

    Также суд исходил из недостоверности доказательства, поскольку документ не соответствовал установленному у работодателя порядку оформления трудового договора, который предусматривал (что подтверждается должностной инструкцией генерального директора) подписание каждой страницы договора. Кроме того учитывал наличие у истца доступа как ко всем документам, так и к печати работодателя, а также составленный работодателем акт о пропаже документов при оставлении истцом работы.

    Апелляционное определение Московского областного суда

    от 11.08.2014 по делу № 33-17383/2014

     

    ВЫВОД Трудовое законодательство не обязывает стороны подписывать каждую страницу трудового договора, однако работодателю и работнику целесообразно заверять своими подписями каждую его страницу — в дальнейшем это поможет избежать спорных ситуаций[1].

    Если работодатель примет решение о том, что при оформлении трудовых договоров стороны будут проставлять подписи на каждой странице текста документа, это следует зафиксировать в ЛНА (например, в ПВТР) или приказе работодателя:

     

    [1] На практике многие работодатели уже применяют такой вариант подписания трудовых договоров. — Прим. автора.

     

    И. Г. Умяров,

    юрист

     

    21.01.2022, 12:21
    Подписаться на журнал

    Надо ли подписывать трудовой договор на каждой странице

    /upl/Screenshot_1_171.png

    Вопрос:

    Необходимо ли работнику и работодателю подписывать трудовой договор на каждой странице?

    Ответ:

    Трудовой Кодекс РФ содержит требование только о подписании сторонами (работник и работодатель) двух экземпляров заключенного в письменной форме трудового договора. Каких-либо дополнительных требований нет.

    Трудовое законодательство не предусматривает и необходимость заверять подписями сторон каждую страницу трудового договора. Это подтверждает как судебная практика, так и разъяснения Роструда:

    Извлечение из письма Роструда от 08.10.2021 № ПГ/29938-6-1

    […]

    Согласно части первой статьи 67 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

    ТК РФ не содержит требования проставлять подпись руководителя и работника на каждом листе трудового договора.

    Настоящее письмо не является правовым актом.

    […]

    СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА

    Рассматривая трудовой спор, суд указал следующее: тот факт, что представленный истцом (работник) трудовой договор, состоящий из трех страниц, не прошит и подписи сторон проставлены только на последней странице, не свидетельствует о недостоверности данного доказательства, поскольку ответчик (работодатель) не представил суду доказательств, что в Обществе установлен иной порядок оформления и подписания трудовых договоров, в частности, проставление подписей сторон на каждой странице документа и его последующая прошивка.

    Апелляционное определение Свердловского областного суда

    от 07.12.2018 по делу № 33-21618/2018

    Работница была назначена на должность генерального директора ООО. Впоследствии трудовой договор с ней был расторгнут в связи с истечением срока его действия.

    Работница обратилась в суд с иском к ООО и просила изменить запись об увольнении на увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ (по решению учредителя), взыскать выходное пособие, компенсацию морального вреда и расходы по оплате услуг представителя.

    Рассматривая требования истицы, суд указал на следующее: довод истицы о том, что ее подпись имеется только на последней странице, тогда как подпись единственного учредителя поставлена на каждую страницу договора, судебная коллегия находит не обоснованным, поскольку законодательство не содержит требования о подписании каждого листа договора обеими сторонами.

    Апелляционное определение Московского областного суда

    от 27.04.2015 по делу № 33-9701/2015

    Бывают ситуации, когда в экземплярах работника и работодателя отличается текст трудового договора (например, указаны разные размеры оклада работника). Это может стать причиной трудового спора между сторонами. Если суд выяснит, что оба экземпляра трудового договора с подписями только на последней странице содержат разный текст, он может не принять трудовой договор в качестве допустимого доказательства.

    СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА

    Работник обратился в суд с иском к ООО о взыскании заработной, компенсации морального вреда.

    Рассматривая трудовой спор по поводу размера заработной платы работника, суд указал, что представленные сторонами трудовые договоры не принимаются в качестве допустимых доказательств, поскольку содержат разный текст в части условия оплаты труда истца. При этом содержат подписи сторон только на последней странице, что не исключает возможность изменения содержания листов, не подписанных сторонами.

    Апелляционное определение Верховного Суда Республики Башкортостан

    от 17.03.2015 по делу № 33-4168/2015

     

    Работник обратился в суд с иском к ООО о взыскании задолженности по заработной плате.

    Представитель работодателя сообщил, что с истцом не заключался договор с указанием заработной платы в размере 70 000 руб. Он считает, что истец, имевший ключи от сейфа с документацией и печатью, его сфальсифицировал, заменив первый лист договора. В организации при заключении трудовых договоров с работниками стороны подписывают каждую страницу документа. Это требование отражено в должностной инструкции генерального директора. Представленный истцом экземпляр трудового договора не отвечает данным требованиям.

    Представленный истцом трудовой договор суд обоснованно не принял во внимание, поскольку размер оклада, указанный в нем, не соответствовал штатному расписанию.

    Также суд исходил из недостоверности доказательства, поскольку документ не соответствовал установленному у работодателя порядку оформления трудового договора, который предусматривал (что подтверждается должностной инструкцией генерального директора) подписание каждой страницы договора. Кроме того учитывал наличие у истца доступа как ко всем документам, так и к печати работодателя, а также составленный работодателем акт о пропаже документов при оставлении истцом работы.

    Апелляционное определение Московского областного суда

    от 11.08.2014 по делу № 33-17383/2014

     

    ВЫВОД Трудовое законодательство не обязывает стороны подписывать каждую страницу трудового договора, однако работодателю и работнику целесообразно заверять своими подписями каждую его страницу — в дальнейшем это поможет избежать спорных ситуаций[1].

    Если работодатель примет решение о том, что при оформлении трудовых договоров стороны будут проставлять подписи на каждой странице текста документа, это следует зафиксировать в ЛНА (например, в ПВТР) или приказе работодателя:

     

    [1] На практике многие работодатели уже применяют такой вариант подписания трудовых договоров. — Прим. автора.

     

    И. Г. Умяров,

    юрист

     

    21.01.2022, 12:21
    Подписаться на журнал
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам