Трудовой кодекс обязывает работодателя при выплате заработной платы письменно уведомлять каждого сотрудника (Ответ Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ" (сентябрь 2025 г.)):

1. о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2. о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и / или других выплат, причитающихся работнику;
3. о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4. об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

В Роструде уверены, что расчетный листок с детальной информацией обо всех видах выплат, входящих в состав заработной платы и начисляемых работнику за каждый отработанный месяц, достаточно выдавать один раз в месяц при выплате заработной платы.

Добавим, что аналогичные разъяснения содержатся в письмах Роструда (см., например, новость от 30 августа 2024 года). Удержания производятся по итогам всех начислений за месяц. Соответственно, вся необходимая для заполнения расчетного листка информация становится известна только в последний день месяца. Поэтому расчетный листок достаточно выдавать один раз в месяц при выплате второй части заработной платы.

Невыдача расчетных листков работнику либо оформление их по неутвержденной форме считается нарушением трудового законодательства и влечет ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ:

• для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб.;
• для организации – от 30 000 до 50 000 руб.

Источник