Специалисты Роструда ответили на вопрос о том, может ли генеральный директор подписывать доверенности, выдаваемые обществом своим представителям, находясь в отпуске (Ответ с портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ" (вопрос № 226257 от 23 июля 2025 г.)). По мнению чиновников, трудовым законодательством это не запрещено. Инспекторы напомнили, что деятельность руководителя организации регламентируется не только трудовым, но и гражданским законодательством, которое не предусматривает прекращения или приостановления полномочий единоличного исполнительного органа (то есть руководителя организации) на период нахождения лица, занимающего эту должность, в отпуске. Полномочия директора как единоличного исполнительного органа (в том числе по изданию приказов, распоряжений и подписанию договоров) сохраняются за ним все время с момента назначения на должность и до даты прекращения полномочий вне зависимости от фактического нахождения на рабочем месте (постановление Президиума ВАС РФ от 9 февраля 1999 г. № 6164/98).

Отметим, что с точки зрения гражданского законодательства действительно никаких препятствий для подписания документов руководителем нет. Помимо упомянутого в консультации постановления ВАС, справедливость данного тезиса подтверждается и другими примерами из правоприменительной практики (определение Санкт-Петербургского городского суда от 14 ноября 2016 г. № 33-23178/2016, постановления АС Восточно-Сибирского округа от 13 декабря 2018 г.№ Ф02-5130/18, Пятнадцатого ААС от 19 августа 2016 г. № 15АП-10662/16, Восьмого ААС от 4 марта 2021 г. № 08АП-920/21). А вот вывод Роструда о том, что этого не запрещает трудовое законодательство, как раз представляется не столь бесспорным. Подписывая документы от имени юридического лица, руководитель тем самым реализует полномочия единоличного исполнительного органа, то есть фактически исполняет свои трудовые обязанности. Вместе с тем отпуск является временем отдыха работника, то есть временем, когда работник свободен от исполнения своих трудовых обязанностей (ст. 106, 107 ТК РФ). Привлечение работника к работе в период отпуска само по себе является нарушением трудового законодательства. Причем в других своих консультациях Роструд именно по этому мотиву указывает на недопустимость подписания документов руководителем организации в период отпуска.

Безусловно, это нарушение руководителем закона не сделает недействительной его подпись на документе, но и говорить о том, что трудовое законодательство такую ситуацию допускает, нам кажется безосновательным. Поэтому на период отпуска руководителя организации право подписи целесообразно предоставить иному лицу.

Источник