Можно ли подготовить одно уведомление о переходе на электронные трудовые книжки на всех работников?

Вопрос:

Допустимо ли оформить единое (неперсонифицированное) уведомление о переходе на электронные трудовые книжки и ознакомить с ним в листе ознакомления всех сотрудников, выдав на руки экземпляр? Либо в тексте каждого экземпляра уведомления необходимо указать Ф.И.О. и должность работника?

Ответ:

Полагаем, что поскольку следует уведомлять каждого работника персонально, уведомление должно быть персонифицировано.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" работодатель должен по 30 июня 2020 года включительно уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления в порядке, предусмотренном ч. 2 настоящей статьи, сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ (в редакции настоящего Федерального закона) или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ.

Источник: онлайнинспекция.рф