Рубрика

Профессия

• Без обеда и отпуска… Как изменить свой график работы?

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №9, 2007

• С чего начинается офис?

  О.М. Хмель, руководитель направления по подбору административного персонала Международного кадрового центра «Виват Персонал»

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №7, 2007

• Из жизни командировочных

  Н.В. Кучер, секретарь-референт, член Клуба профессиональных секретарей

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №5, 2007

• Спокойствие, только спокойствие!..

  Ю.В. Еремеева, секретарь-референт, член Клуба профессиональных секретарей

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №3, 2007

• "Трудный" начальник

  Н.В. Кучер, секретарь-референт, член Клуба профессиональных секретарей

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №11, 2006

• Возраст не помеха!

  Мы часто слышим, что профессия секретаря – возрастная, что из нее придется уходить, и начинаем задумываться: «Куда же лучше уйти?» И хорошо, если есть куда. А как быть, если любишь свою профессию? Уходить ли из профессии и в каком возрасте это лучше сделать, каждый решает для себя сам. Случается, что сотрудники заканчивают секретарскую службу в шестьдесят пять лет – и сразу на пенсию. Если же секретарь планирует уйти в другую профессию, то обычно он получает образование в той области, в которой хочет работать, либо осваивает смежные специальности: делопроизводителя, протоколиста, администратора.

  Ю.В. Еремеева, секретарь-референт, член Клуба профессиональных секретарей

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №10, 2006

• Нет предела совершенству

  Вспомните, с каким рвением и упорством вы набирали первоначальные знания, когда решили для себя, что будете секретарем. Вы накупили много книг, учебников, прилежно ходили на курсы. Сегодня вы работаете секретарем-референтом или личным помощником, со всеми обязанностями справляетесь легко. Нет вопросов, на которые вы не знаете ответов. Вы спокойны и уверены в себе. На практике эта уверенность оказывается самоуверенностью, которая далеко не всегда подкреплена высоким профессиональным мастерством.

  М.А. Домникова, Е.Ю. Привалова, руководители Клуба профессиональных секретарей

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №9, 2006

• Личный помощник: кто он?

  Моде подвержено все. И даже в профессии секретаря существуют модные тенденции. Так, несколько лет назад большинство секретарей предпочитали именоваться офис-менеджерами – звучало солидно и многозначительно. Сегодня все от мала до велика претендуют только на позицию личного помощника. Традиционный секретарь опять не в чести.

  М.А. Домникова, Е.Ю. Привалова, руководители Клуба профессиональных секретарей

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №5, 2006

• Организуем прием посетителей

  По данным различных исследований, около 22 % рабочего времени руководителя тратится на прием посетителей. Это значительная часть времени в работе управляющего. Задача же секретаря – организовать работу по приему посетителей таким образом, чтобы руководитель мог эффективно расходовать свое время, не отвлекаясь на организационные, подготовительные вопросы.
  Организация приема посетителей в значительной мере зависит от специфики компании, ее структуры, размера, корпоративной культуры. В каждой компании эта работа строится по-своему. Где-то секретарь полностью планирует время руководителя и самостоятельно курирует вопросы организации приема, а где-то роль секретаря сводится к гостеприимной встрече посетителей. Тем не менее, существуют общие правила организации приема посетителей, придерживаясь которых, любой секретарь сможет существенно повысить эффективность данного процесса в своей компании.

  Е. Скриптунова, К. Зельцерман, компания «Аксима: Консультирование, Исследования, Тренинги»

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №4, 2006

• Москва слезам не верит

  «В Москву! В Москву, в Москву…» – мечтали и всей душой стремились чеховские три сестры. Им казалось, окажись они в Москве, все их беды и проблемы разрешатся сами собой, и наступит яркая, интересная, безмятежная жизнь, полная радостных событий и свершений.
  С тех пор мало что изменилось. Многие молодые девушки по-прежнему мечтают о Москве и видят в ней решение всех своих проблем. В отличие от чеховских героинь современным провинциалкам достаточно просто преодолеть расстояние от родного города до столицы, даже если они едут из далекой Сибири.

  М.А. Домникова, Е.Ю. Привалова, руководители Клуба профессиональных секретарей

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №3, 2006