Архивное дело

Одним из видов работ, связанных с оформлением дел, является нумерация листов в делах. Проведение этой работы требует соблюдения определенных требований, установленных Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. После того как проведена нумерация листов, можно приступать к оформлению обложки дела.

Е.А. Кошелева, заместитель директора Центрального госархива Московской области

Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» №3, 2003

Использование документов по личному составу

Использование документов означает применение пользователями и архивом архивных документов и содержащейся в них информации в целях удовлетворения информационных потребностей и защиты конституционных прав граждан. Порядок использования архивных документов, в том числе и по личному составу, устанавливается Федеральной архивной службой России в соответствии с Конституцией Российской Федерации и другими федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, относящимися к информации. Основными принципами использования документов по личному составу являются законность ее поиска, получения и использования.

Е.А. Кошелева, заместитель директора Центрального госархива Московской области

Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» №3, 2004

Подготовка кадровой документации для дальнейшего архивного хранения

Документы по личному составу, имеющие долговременный срок хранения (свыше 10 лет), подлежат передаче в архив организации не позднее чем через три года после завершения их в делопроизводстве. Документы, имеющие временный срок хранения (до 10 лет включительно), хранятся в соответствующих структурных подразделениях (например, в кадровой службе и бухгалтерии) в специально отведенных для них местах (отдельных комнатах или запирающихся шкафах) до истечения срока их хранения в соответствии с перечнями. После чего эти документы уничтожаются в установленном порядке.

Е.А. Кошелева, зам. директора Центрального госархива Московской области

Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» №2, 2006

Подготовка документов по личному составу к архивному хранению

Ряд статей Конституции Российской Федерации гарантирует право граждан на получение сведений и информации, затрагивающих их социально-правовые интересы. Такие сведения содержатся и в документах по личному составу, образующихся в деятельности организаций.
Подготовка документов по личному составу к длительному хранению начинается на стадии составления номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве.
Подготовка документов к длительному хранению включает в себя: