Рубрика

Делопроизводство

• Реквизиты письма

  А.Ю. Чуковенков, канд. ист. наук, зам. директора Учебно-методического центра документоведения и управления фирмы «Межрегионсервис»

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №2, 2007

• Корректировка номенклатуры дел

  В.Ф. Янковая, зав. отделом ДОУ ВНИИДАД, профессор Московского государственного университета сервиса

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №12, 2006

• Документы по аттестации служащих

  А.Ю. Чуковенков, канд. ист. наук, зам. директора Учебно-методического центра документоведения и управления фирмы «Межрегионсервис»

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №11, 2006

• Азбука делопроизводства

  Работа с деловой документацией – важный аспект деятельности любой организации. Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в документах находят свое выражение планы организации, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация. В конечном счете, в документах аккумулируется информация о результатах деятельности организации во всем ее многообразии. От состояния работы с документами во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их реализации и в целом эффективность работы организации.

  В.Ф. Янковая, канд. ист. наук, зав. отделом документационного обеспечения управления ВНИИДАД

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №10, 2006

• Экспедиционная обработка документов

  Экспедиционная обработка документов включает в себя начальный этап работы с документами, поступающими в организацию, и завершающий этап работы с документами – их отправку корреспонденту. Экспедиционной обработке подлежит корреспонденция, поступающая и отправляемая средствами почтовой, телеграфной, курьерской или фельдъегерской связи. Работа с документами на этих этапах предполагает выполнение определенных операций, целью которых является проверка правильности доставки документов, целостности (комплектности) документов, фиксация факта получения или отправки документов и подготовка документов для дальнейшей работы или отправки.

  В.Ф. Янковая, канд. ист. наук, доцент Государственного университета управления

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №8, 2006

• Документооборот группы компаний

  Среди организаций нашей страны есть специфические организации, объединяющие несколько самостоятельных юридических лиц и, как правило, называющие себя "группой компаний" или корпорацией. Такие объединения организаций создаются в коммерческой сфере; их отличительной особенностью является многопрофильный характер деятельности и добровольный принцип объединения.

  В.Ф. Янковая, канд. ист. наук, доцент Государственного университета управления

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №7, 2006

• Резолюция на документе

  Реквизиты, используемые при оформлении документов, не равноценны: одни реквизиты необходимы для придания документу самого важного свойства - юридической силы, другие являются реквизитами бланка документа, третьи необходимы для организации работы с документом. Реквизит «Резолюция» определяет движение документа в процессе исполнения.
  Резолюция – это результат рассмотрения документа руководителем. На документе может быть несколько резолюций, но их не должно быть более четырех. Количество резолюций соответствует уровням рассмотрения документов. Четыре резолюции на документе может быть в том случае, если поступивший в организацию документ сначала рассматривает руководитель (его резолюция будет первой на документе), затем – заместитель руководителя (2-я резолюция), после него (3-я резолюция) – руководитель структурного подразделения (управления или департамента) и последним (4-я резолюция) – руководитель подразделения в составе более крупной структурной единицы, например руководитель отдела.

  В.Ф. Янковая, канд. ист. наук, доцент Государственного университета управления

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №6, 2006

• Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти: что нового?

  8 ноября 2005 г. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций № 536 была утверждена Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (зарегистрирована в Минюсте России 27.01.2006 под № 7418) (далее – Типовая инструкция, Инструкция). Ранее действовавшая типовая инструкция с таким же названием, утвержденная приказом Росархива от 27.11.2000 № 68, признана утратившей силу.
  Основанием для разработки новой типовой инструкции явился Типовой регламент взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденный постановлением Правительства РФ от 19.01.2005 № 30 (в редакции от 11.11.2005), п. 11.1 которого гласит: «Делопроизводство в федеральных органах исполнительной власти организуется в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству в федеральном органе исполнительной власти (далее – типовая инструкция), утверждаемой Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации. Федеральные органы исполнительной власти издают свои инструкции по делопроизводству, согласованные с Федеральным архивным агентством».

  В.Ф. Янковая, канд. ист. наук, доцент Государственного университета управления

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №4, 2006

• Новая Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

  27 января 2006 г. Минюст России зарегистрировал (рег. № 7418) приказ Минкультуры России от 08.11.2005 № 536. Законную силу обрела новая Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (далее – Типовая инструкция), заменяющая инструкцию с аналогичным названием, утвержденную приказом Росархива от 27.11.2000 № 68. Это уже третья инструкция подобного рода со времени принятия Росархивом в 1992 г. Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации.
  Принятие новой Типовой инструкции стало заметным событием в области нормативного обеспечения делопроизводства, затрагивающим не только те органы власти, на которые она непосредственно рассчитана. Как показывает практика, Типовая инструкция является своего рода ориентиром и используется в качестве основы при подготовке инструкций по делопроизводству самыми разными организациями.
  Необходимость переработки Типовой инструкции, утвержденной в 2000 г., во многом была обусловлена изменениями в системе исполнительной власти страны, а также мерами, реализуемыми в рамках административной реформы, в частности принятием Типового регламента взаимодействия федеральных органов исполнительной власти (утвержден постановлением Правительства РФ от 19.01.2005 № 30) и Типового регламента внутренней организации федеральных органов исполнительной власти (утвержден постановлением Правительства РФ от 28.07.2005 № 452).

  А.Ю. Чуковенков, канд. ист. наук, зам. директора Учебно-методического центра документоведения и управления фирмы «Межрегионсервис»

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №3, 2006

• Приложения к документам

  Многие управленческие документы имеют приложения. Приложением к документу может быть самостоятельный документ (например, копия устава организации, являющаяся приложением к сопроводительному письму, или штатное расписание организации, утверждаемое приказом руководителя и являющееся приложением к приказу) или документ, составляющий часть основного документа, поясняющий или раскрывающий содержание отдельных положений основного документа (например, список членов создаваемой приказом руководителя комиссии, являющийся приложением к приказу руководителя). В первом случае приложение (копия устава или штатное расписание) – вполне самостоятельный документ, используемый в управленческой деятельности независимо от сопроводительного письма или приказа. Письмо в этом случае необходимо лишь для того, чтобы отправить корреспонденту документ, не имеющий адресной части, а приказ – для того, чтобы утвердить и ввести в действие штатное расписание. Во втором случае список членов комиссии является неотъемлемой частью приказа, поскольку содержит часть информации самого приказа. Приложения могут быть у различных документов: деловые письма (если деловое письмо имеет приложения, оно называется сопроводительным письмом), распорядительные документы (постановления, решения, приказы, распоряжения, указания), договоры (купли-продажи, поставки, аренды и др.), планы, отчеты, программы, акты, протоколы и др.

  В.Ф. Янковая, канд. ист. наук, доцент Государственного университета управления

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №2, 2006