Рубрика

Шпаргалка

• Как изготовить и ввести в действие дополнительную печать?

  Нужны ли организации печати? Что такое дополнительная печать? Какие дополнительные печати существуют? Как изготовить такую дополнительную печать? Получите ответы на эти вопросы, а также пример приказа об использовании дополнительной печати отделом кадров.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №6, 2025

• Как составить выписку из протокола?

  Что такое выписка из документа и когда она необходима? Кто и как оформляет выписки из протоколов? Как правильно указать отметку о заверении копии? Получите ответы на эти вопросы, а также пример выписки из протокола со всеми необходимыми реквизитами.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №5, 2025

• Как работать с реквизитом «Регистрационный номер документа»?

  Что такое регистрационный номер документа и каким он должен быть? Кто регистрирует документы и когда документу присваивается регистрационный номер? Как оформить регистрационный номер совместного документа? Ответы на эти вопросы вы найдете в нашей очередной шпаргалке.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №2, 2025

• Как работать со штампами?

  Что такое штамп, как с ним работать? Зачем нужны штампы в принципе и без каких организация не сможет нормально функционировать? Как оформить решение руководителя об изготовлении штампа? Как учитывать и выдавать штампы? Когда и как их уничтожать?

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №1, 2025

• Как организовать передачу документов на подпись руководителю?

  Из нашей шпаргалки вы узнаете, что включает в себя работа с документами в приемной? Что должен делать секретарь при подготовке документов для подписания руководителем? Что необходимо проверить в проекте документа? Для чего нужно изучать визы (лист согласования)? Что делать, если проект документа согласован с замечаниями или вовсе не согласован?

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №9, 2024

• Как оформить реквизит «Текст документа» в приказе?

  Вы узнаете, какие требования к реквизиту «Текст документа» существуют и что представляет собой структура текста приказа; какой должна быть преамбула в распорядительной части приказа; какими могут быть поручения, как изложить конкретное поручение и кому оно может выдаваться.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №6, 2024

• Как осуществлять контроль исполнения документов (поручений)?

  Рассказываем, в каком ЛНА установить требования к организации контроля исполнения документов (поручений) и какие документы можно поставить на контроль; как определить срок исполнения и зафиксировать факт исполнения; как проверить своевременность доведения документов (поручений) до исполнителей и скоординировать ход исполнения.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №4, 2024

• Нюансы правил оформления документов

  Какие требования к размерам полей документа важно соблюдать и для каких документов допускается центрирование строк? Когда используют абзацный отступ, а также полужирный шрифт, подчеркивание либо курсив в документе? Какие правила оформления таблиц зафиксированы? Какие реквизиты нельзя переносить на отдельный лист документа и нужно ли ставить точку в конце заголовка к тексту? Вы получите ответы на эти и другие вопросы.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №2, 2024

• Как оформить гриф ограничения доступа к документу?

  В каких случаях оформляют гриф ограничения доступа к документу и какие грифы ограничения доступа используют организации? Какие сведения вставляют в гриф ограничения доступа к документу? Включают ли сведения о грифе ограничения доступа в систему электронного документооборота? Где на документе проставляют гриф ограничения доступа? Зачем и как грифовать сопроводительное письмо? Ответы на эти вопросы мы собрали в очередную шпаргалку.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №1, 2024

• Как прекратить действие распорядительного документа?

  Вы узнаете, есть ли разница между «отменить действие» и «признать утратившим силу» и как отменить / признать утратившим силу распорядительный документ. Мы разберем, что признается утратившим силу – локальный нормативный акт или приказ об его утверждении и можно ли признать утратившими силу сразу несколько документов. А также на примере покажем, как признать утратившим силу приложение к распорядительному документу.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №11, 2023