Рубрика

Шпаргалка

• Как работать со штампами?

  Что такое штамп, как с ним работать? Зачем нужны штампы в принципе и без каких организация не сможет нормально функционировать? Как оформить решение руководителя об изготовлении штампа? Как учитывать и выдавать штампы? Когда и как их уничтожать?

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №1, 2025

• Как организовать передачу документов на подпись руководителю?

  Из нашей шпаргалки вы узнаете, что включает в себя работа с документами в приемной? Что должен делать секретарь при подготовке документов для подписания руководителем? Что необходимо проверить в проекте документа? Для чего нужно изучать визы (лист согласования)? Что делать, если проект документа согласован с замечаниями или вовсе не согласован?

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №9, 2024

• Как оформить реквизит «Текст документа» в приказе?

  Вы узнаете, какие требования к реквизиту «Текст документа» существуют и что представляет собой структура текста приказа; какой должна быть преамбула в распорядительной части приказа; какими могут быть поручения, как изложить конкретное поручение и кому оно может выдаваться.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №6, 2024

• Как осуществлять контроль исполнения документов (поручений)?

  Рассказываем, в каком ЛНА установить требования к организации контроля исполнения документов (поручений) и какие документы можно поставить на контроль; как определить срок исполнения и зафиксировать факт исполнения; как проверить своевременность доведения документов (поручений) до исполнителей и скоординировать ход исполнения.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №4, 2024

• Нюансы правил оформления документов

  Какие требования к размерам полей документа важно соблюдать и для каких документов допускается центрирование строк? Когда используют абзацный отступ, а также полужирный шрифт, подчеркивание либо курсив в документе? Какие правила оформления таблиц зафиксированы? Какие реквизиты нельзя переносить на отдельный лист документа и нужно ли ставить точку в конце заголовка к тексту? Вы получите ответы на эти и другие вопросы.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №2, 2024

• Как оформить гриф ограничения доступа к документу?

  В каких случаях оформляют гриф ограничения доступа к документу и какие грифы ограничения доступа используют организации? Какие сведения вставляют в гриф ограничения доступа к документу? Включают ли сведения о грифе ограничения доступа в систему электронного документооборота? Где на документе проставляют гриф ограничения доступа? Зачем и как грифовать сопроводительное письмо? Ответы на эти вопросы мы собрали в очередную шпаргалку.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №1, 2024

• Как прекратить действие распорядительного документа?

  Вы узнаете, есть ли разница между «отменить действие» и «признать утратившим силу» и как отменить / признать утратившим силу распорядительный документ. Мы разберем, что признается утратившим силу – локальный нормативный акт или приказ об его утверждении и можно ли признать утратившими силу сразу несколько документов. А также на примере покажем, как признать утратившим силу приложение к распорядительному документу.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №11, 2023

• Как оформить справочные данные об организации?

  Из шпаргалки вы узнаете, что включают в реквизит 08 «Справочные данные об организации», в каких документах и каким образом оформляют справочные данные. И что делать, если данные организации изменились?

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №10, 2023

• Как зафиксировать факт поступления корреспонденции с нарушениями?

  Узнаете, что нужно проверять при получении документов и что считать нарушением. Мы расскажем, как оформить акт, если нарушение выявлено после вскрытия конверта – в случае получения некомплектной корреспонденции или отсутствия подписи руководящего лица на входящем документе, а также если нарушение выявлено при приеме корреспонденции – когда повреждена упаковка или корреспонденция получена с механическими повреждениями.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №6, 2023

• Как оформить протокол совещания (заседания)?

  Узнайте, когда составляют протокол и нужно ли согласовывать его проект, в каких нормативных документах зафиксированы требования к протоколу, кто и как его оформляет, регистрирует и хранит, а также воспользуйтесь двумя формами протокола – полной и краткой.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №2, 2023