Какие требования к размерам полей документа важно соблюдать и для каких документов допускается центрирование строк? Когда используют абзацный отступ, а также полужирный шрифт, подчеркивание либо курсив в документе? Какие правила оформления таблиц зафиксированы? Какие реквизиты нельзя переносить на отдельный лист документа и нужно ли ставить точку в конце заголовка к тексту? Вы получите ответы на эти и другие вопросы.
1. На какие нормативные акты ориентироваться при оформлении документов?
Основные нормы, которые необходимо соблюдать при оформлении документов, зафиксированы в ГОСТ Р 7.0.97-2016[1]. В дополнение изданы Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016[2], с которыми обязательно следует ознакомиться – на многие вопросы, мучащие практиков, здесь найдутся ответы.
2. Какие требования к размерам полей документа важно строго соблюдать?
Каждый лист документа должен иметь поля не менее:
- 20 мм – левое;
- 10 мм – правое;
- 20 мм – верхнее;
- 20 мм – нижнее.
Все листы одного документа должны иметь одинаковые размеры полей – это важно!
В отдельных случаях размер левого поля должен составлять не менее 30 мм. Это правило оговорено для документов с длительным сроком хранения (свыше 10 лет) и документов с отметкой «ЭПК». В локальной инструкции по делопроизводству рекомендуется определить размер полей для конкретных видов документов.
[1] Здесь и далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
[2] Здесь и далее – Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (ВНИИДАД, 2018).