До 2024 года ежемесячное пособие по уходу за ребенком можно было продолжать получать только при выходе на работу на неполный день[1]. Но с 2024 года право на ежемесячное пособие сохраняется, даже если работник вышел на полный день, а ребенок еще не достиг возраста полутора лет[2]. Право на пособие остается и в том случае, если мать в период такого отпуска работает у другого работодателя или продолжает обучение. Поправки заработали с прошлого года, однако у кадровиков по-прежнему остаются неясности. В форме ответов на вопросы расскажем о нюансах, которые нужно учесть кадровикам при предоставлении и прекращении отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия.
Напомним основные положения законодательства по предоставлению отпуска по уходу за ребенком:
- Женщина, у которой закончился больничный по беременности и родам (БиР), должна выйти на работу. Если она хочет и далее ухаживать за малышом, ей нужно взять отпуск по уходу за ребенком.
- Отпуск по уходу за ребенком может начаться сразу после окончания больничного по беременности и родам (БиР), а может — через какое-то время. Получить такой отпуск вправе любой член семьи вне зависимости от степени родства: мать, отец, дедушка, бабушка, тетя или дядя, а также опекун или усыновитель, ухаживающие за малышом[1]. Работодатель действует одинаково в отношении любого из родственников, идущего в отпуск.
Алгоритм оформления отпуска и пособия для работодателя
Шаг 1. Получите от работницы / работника два заявления: на отпуск и на пособие по уходу за ребенком.
Шаг 2. Издайте приказ о предоставлении отпуска.
Шаг 3. Направьте в СФР данные работницы в течение трех рабочих дней после ее заявления. Далее при необходимости по запросу СФР предоставьте недостающие сведения.
Шаг 4. СФР назначит и выплатит пособие на расчетный счет работницы.
- Отпуск по уходу за ребенком длится три года, но пособие выплачивают только до полутора лет. Получать его будет тот человек, который находится в отпуске по уходу за ребенком. Трудоустроенным гражданам пособие платит СФР.
- Пособие по уходу может быть назначено с рождения ребенка, но не позднее шести месяцев со дня, когда ему исполнится полтора года. При этом деньги выплачивают сразу за весь прошедший срок[2]. Если срок пропущен, есть список уважительных причин, с учетом которых пособие может быть выплачено даже после шести месяцев[3]. Например, пожар, переезд, длительная болезнь, вынужденный прогул. Могут быть и иные причины, признанные уважительными в судебном порядке.
- Продолжительность отпуска ограничена только трехлетним возрастом ребенка и желанием родственников ухаживать за ним, не выходя на полный день. При этом работодатель обязан сохранить за отпускником рабочее место (должность).
- Отпуск по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности.
- Работодатель обязан в течение трех дней известить СФР[4] о досрочном окончании отпуска по уходу за ребенком, а также об утрате права на пособие при:
- увольнении работника;
- смерти ребенка;
- прекращении обстоятельств, в связи с которыми назначено пособие.
Форма уведомления содержится в приложении № 4 к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26 «Об утверждении форм документов, применяемых для назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователей в 2021 году на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами».
[1] Абзац 2 ст. 256 ТК РФ.
[2] Статья 17.2 Федерального закона № 81-ФЗ.
[3] Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 № 74 (в ред. от 05.10.2009).
[4] Пункты 34–43 Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утв. Постановлением Правительства № 2010 от 23.11.2021 (в ред. от 26.12.2023; далее — Правила № 2010).
[1] Статья 256 ТК РФ.
[2] Статья 13 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (в ред. от 01.01.2025. Далее — Закон № 81-ФЗ), статья 11_1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в ред. от 01.01.2025. Далее — Закон № 255-ФЗ).
[3] Абзац 2 ст. 256 ТК РФ.
[4] Статья 17.2 Федерального закона № 81-ФЗ.
[5] Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 № 74 (в ред. от 05.10.2009).
[6] Пункты 34–43 Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утв. Постановлением Правительства № 2010 от 23.11.2021 (в ред. от 26.12.2023; далее — Правила № 2010).