Отдаем журнал бесплатно!

Главный бухгалтер: оформляем прием на работу, составляем трудовой договор и… правильно увольняем

Главный бухгалтер, несмотря на особый статус, является таким же наемным работником, как и остальной персонал организации. Заключение трудового договора и увольнение главбуха происходит на общих основаниях, но с некоторыми нюансами.  Рассмотрим их в этой статье.

Каждая организация вне зависимости от формы собственности и размеров нуждается в профессиональном управлении финансами. Главный бухгалтер играет в этом ключевую роль. Он контролирует финансовые потоки, составляет отчетность и соблюдает налоговое законодательство.

В зависимости от объема работы и специфики хозяйственной деятельности организации руководитель может решить, кто будет управлять финансами:

  • бухгалтерия как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
  • бухгалтер непосредственно, если такая должность есть в штатном расписании;
  • централизованная бухгалтерия, специализированная организация или бухгалтер-специалист — т. е. бухучет передается сторонней организации на договорных началах (аутсорс);
  • вести бухгалтерский учет лично.

Важно

Есть исключение. Руководитель кредитной организации обязан возложить ответственность за ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера[1]. Распределение ответственности такое:

за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций

"

несет руководитель организации

за ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, формирование учетной политики

"

несет должностное лицо – главный бухгалтер[2]

 

Рассмотрим особенности трудовых отношений с главным бухгалтером.

ПРИЕМ НА РАБОТУ

 

Квалификационные требования к главному бухгалтеру и должностная инструкция

Перед приемом на работу главбуха необходимо четко определить квалификационные требования к кандидату. Это можно сделать в  должностной инструкции. Чтобы ее составить, можно воспользоваться профессиональным стандартом[3].

В инструкции работодатель прописывает знания и умения, предъявляемые к кандидату на должность, и функционал, который работник будет выполнять. Важными навыками являются знание налогового законодательства, бухгалтерских стандартов и программного обеспечения для бухучета.

Базовые квалификационные требования к главному бухгалтеру:

  • высшее образование;
  • стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее 3-х лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита — не менее 5-ти лет из последних семи календарных лет;
  • должен не иметь не снятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики[4].

Примечание научного редактора. Напомним, что согласно ч. 1 ст. 195.3 ТК РФ профстандарты имеют транснормативный характер, поэтому положения профстандартов, не дублирующие нормативные акты федерального уровня, не являются обязательными для применения. Соответственно, работодатель вправе использовать их полностью, частично, либо не использовать вообще.

Дополнительные требования к главному бухгалтеру или иному должностному лицу, которое будет вести бухучет, могут регулироваться  федеральными законами.

Должность

Дополнительные требования

ГБ страховой организации и его заместитель

С 01.09.2025:

опыт работы по специальности в страховой, перестраховочной организации не менее двух лет из последних пяти лет, предшествующих назначению на указанную должность[5]

 

ГБ страхового брокера

Высшее образование, подтвержденное документом об образовании и о квалификации с предоставлением копии такого документа, и опыт работы в подразделении субъекта страхового дела, деятельность которого связана с осуществлением бухгалтерского учета и(или) финансовой деятельности, не менее двух лет[6].

ГБ кредитной организации и его заместители

Дополнительные квалификационные требования устанавливает Банк России[7]

ГБ филиала кредитной организации и его заместители

Дополнительные квалификационные требования устанавливает Банк России

Особенности заключения трудового договора с главным бухгалтером

Если соискатель на должность прошел собеседование, соответствует требованиям должностной инструкции и его квалификация устраивает работодателя, с ним заключают трудовой договор. Заключение договора с главным бухгалтером производится по общим основаниям, устанавливаемым трудовым законодательством[8].

Обратите внимание!

В связи с тем, что работник может быть дисквалифицирован из-за грубого нарушения требований к бухгалтерскому учету[9], работодатель до заключения с ним договора обязан запросить информацию о дисквалификации этого работника. Трудовой договор с дисквалифицированным лицом подлежит прекращению[10].

Трудовой договор можно заключить на неопределенный срок, однако по соглашению сторон можно заключить и срочный трудовой договор[11] на срок до 5 лет.

 

 


[1] Федеральный закон от 02.12.1990 № 395-1 (ред. от 01.04.2025) «О банках и банковской деятельности».

[2] Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 12.12.2023; далее – Федеральный закон № 402-ФЗ).

[3]   Профессиональный стандарт «Бухгалтер», утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 21.02.2019 № 103н.

 

[4] Статья 22 УК РФ.

[5] Статья 32_1 Закона РФ от 27.11.1992 № 4015-1 «Об организации страхового дела в РФ» (ред. от 01.06.2025; далее – Закон № 4015- I).  

[6] Пункт 2 ч. 2 ст. 32.1 Закона № 4015-I.

[7] Статья 60 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке РФ» (в ред. от 23.05.2025).

[8] Статьи 56-59 ТК РФ.

[9] Часть 2 ст. 15.11,  абз. 2 ч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ.

[10] Пункт 11 ч. 1 ст. 77; абз. 5 ч. 1 ст. 84 ТК РФ.

[11] Часть 2 ст. 59 ТК РФ.

Е. Н. Малькова,
начальник отдела кадров ООО «Гидравлика»

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 8, 2025.

Отдаем журнал бесплатно!

Главный бухгалтер: оформляем прием на работу, составляем трудовой договор и… правильно увольняем

Главный бухгалтер, несмотря на особый статус, является таким же наемным работником, как и остальной персонал организации. Заключение трудового договора и увольнение главбуха происходит на общих основаниях, но с некоторыми нюансами.  Рассмотрим их в этой статье.

Каждая организация вне зависимости от формы собственности и размеров нуждается в профессиональном управлении финансами. Главный бухгалтер играет в этом ключевую роль. Он контролирует финансовые потоки, составляет отчетность и соблюдает налоговое законодательство.

В зависимости от объема работы и специфики хозяйственной деятельности организации руководитель может решить, кто будет управлять финансами:

  • бухгалтерия как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
  • бухгалтер непосредственно, если такая должность есть в штатном расписании;
  • централизованная бухгалтерия, специализированная организация или бухгалтер-специалист — т. е. бухучет передается сторонней организации на договорных началах (аутсорс);
  • вести бухгалтерский учет лично.

Важно

Есть исключение. Руководитель кредитной организации обязан возложить ответственность за ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера[1]. Распределение ответственности такое:

за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций

"

несет руководитель организации

за ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, формирование учетной политики

"

несет должностное лицо – главный бухгалтер[2]

 

Рассмотрим особенности трудовых отношений с главным бухгалтером.

ПРИЕМ НА РАБОТУ

 

Квалификационные требования к главному бухгалтеру и должностная инструкция

Перед приемом на работу главбуха необходимо четко определить квалификационные требования к кандидату. Это можно сделать в  должностной инструкции. Чтобы ее составить, можно воспользоваться профессиональным стандартом[3].

В инструкции работодатель прописывает знания и умения, предъявляемые к кандидату на должность, и функционал, который работник будет выполнять. Важными навыками являются знание налогового законодательства, бухгалтерских стандартов и программного обеспечения для бухучета.

Базовые квалификационные требования к главному бухгалтеру:

  • высшее образование;
  • стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее 3-х лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита — не менее 5-ти лет из последних семи календарных лет;
  • должен не иметь не снятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики[4].

Примечание научного редактора. Напомним, что согласно ч. 1 ст. 195.3 ТК РФ профстандарты имеют транснормативный характер, поэтому положения профстандартов, не дублирующие нормативные акты федерального уровня, не являются обязательными для применения. Соответственно, работодатель вправе использовать их полностью, частично, либо не использовать вообще.

Дополнительные требования к главному бухгалтеру или иному должностному лицу, которое будет вести бухучет, могут регулироваться  федеральными законами.

Должность

Дополнительные требования

ГБ страховой организации и его заместитель

С 01.09.2025:

опыт работы по специальности в страховой, перестраховочной организации не менее двух лет из последних пяти лет, предшествующих назначению на указанную должность[5]

 

ГБ страхового брокера

Высшее образование, подтвержденное документом об образовании и о квалификации с предоставлением копии такого документа, и опыт работы в подразделении субъекта страхового дела, деятельность которого связана с осуществлением бухгалтерского учета и(или) финансовой деятельности, не менее двух лет[6].

ГБ кредитной организации и его заместители

Дополнительные квалификационные требования устанавливает Банк России[7]

ГБ филиала кредитной организации и его заместители

Дополнительные квалификационные требования устанавливает Банк России

Особенности заключения трудового договора с главным бухгалтером

Если соискатель на должность прошел собеседование, соответствует требованиям должностной инструкции и его квалификация устраивает работодателя, с ним заключают трудовой договор. Заключение договора с главным бухгалтером производится по общим основаниям, устанавливаемым трудовым законодательством[8].

Обратите внимание!

В связи с тем, что работник может быть дисквалифицирован из-за грубого нарушения требований к бухгалтерскому учету[9], работодатель до заключения с ним договора обязан запросить информацию о дисквалификации этого работника. Трудовой договор с дисквалифицированным лицом подлежит прекращению[10].

Трудовой договор можно заключить на неопределенный срок, однако по соглашению сторон можно заключить и срочный трудовой договор[11] на срок до 5 лет.

 

 


[1] Федеральный закон от 02.12.1990 № 395-1 (ред. от 01.04.2025) «О банках и банковской деятельности».

[2] Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 12.12.2023; далее – Федеральный закон № 402-ФЗ).

[3]   Профессиональный стандарт «Бухгалтер», утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 21.02.2019 № 103н.

 

[4] Статья 22 УК РФ.

[5] Статья 32_1 Закона РФ от 27.11.1992 № 4015-1 «Об организации страхового дела в РФ» (ред. от 01.06.2025; далее – Закон № 4015- I).  

[6] Пункт 2 ч. 2 ст. 32.1 Закона № 4015-I.

[7] Статья 60 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке РФ» (в ред. от 23.05.2025).

[8] Статьи 56-59 ТК РФ.

[9] Часть 2 ст. 15.11,  абз. 2 ч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ.

[10] Пункт 11 ч. 1 ст. 77; абз. 5 ч. 1 ст. 84 ТК РФ.

[11] Часть 2 ст. 59 ТК РФ.

Е. Н. Малькова,
начальник отдела кадров ООО «Гидравлика»

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 8, 2025.

Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам