Управленческая отчетность на базе операционного анализа

Операционный анализ призван найти резервы повышения эффективности бизнеса за счет оптимизации объемов производства (деловой активности) и понесенных затрат. В статье рассмотрим особенности и способы проведения операционного анализа, по результатам которого формируется управленческая отчетность.

НАЗНАЧЕНИЕ И ОСОБЕННОСТИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

Управление бизнесом представляет собой комплекс действий по планированию деятельности, текущему принятию управленческих решений, организации контроля за их выполнением, оценке полученных результатов функционирования и корректировке планов.

Качество такой работы напрямую зависит от информационного обеспечения руководства необходимыми данными. Для этого создается особая учетно-аналитическая система информации — управленческий учет.

Управленческий учет — это комплексная информационная система планирования, учета, контроля, анализа и оценки данных обо всех затратах бизнеса и результатах его функционирования, обеспечивающая менеджмент компаний необходимыми данными.

В связи с этим информация, содержащаяся в системе управленческого учета, должна отражать все внутренние особенности бизнеса экономической, финансовой, кадровой, технической и технологической направленности для информационного обеспечения управления бизнесом на стратегическом, тактическом и оперативном уровнях.

Цель управленческого учета — формировать своевременную и корректную управленческую отчетность по единым стандартам для всех видов деятельности и структурных подразделений бизнеса. Для достижения этой цели необходимо выполнить следующие задачи:

• определить полный контур данных, необходимых для обеспечения управления компанией необходимой информацией;

• разработать единые аналитические срезы данных по всем видам деятельности и структурным подразделениям для планирования, анализа, контроля и оценки результатов функционирования бизнеса в целом;

• обеспечить контроль выполнения принимаемых управленческих решений с помощью мониторинга данных управленческой отчетности;

• подчинить внутренние интересы отдельных структурных подразделений интересам бизнеса посредством сравнения результатов их деятельности на основе управленческой отчетности, сформированной по единым стандартам;

• минимизировать затраты на выполнение учетной и аналитической функций управления бизнесом;

• обеспечить подготовку корректной и своевременной управленческой отчетности согласно утвержденным внутренним регламентам и по требованиям менеджмента бизнеса.

Управленческий учет имеет специфические отличия от системы бухгалтерского (финансового) учета. Сравнить управленческий и бухгалтерский учет по пяти критериям можно по таблице 1.

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

Каждый бизнес имеет специфические признаки по организационной структуре, структуре капитала, используемым технологиям и другим вопросам, что определяет индивидуальный подход к разработке системы управленческого учета. Однако нужно учитывать, что управленческий учет любой компании определяют три базовые экономические категории (см. рисунок).

Формирование управленческого учета

На основе принципов и методов бухгалтерского учета, экономического анализа и менеджмента собирают, обрабатывают, оценивают и представляют информацию, необходимую для управления бизнесом. Рассмотрим каждую из этих категорий.

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет обеспечивает управленческий учет с помощью следующих способов сбора и обработки информации:

• документирование фактов хозяйственной деятельности;

• аналитические, синтетические счета, принцип двойной записи;

• инвентаризация;

• калькуляция затрат;

• баланс активов и пассивов бизнеса.

Менеджмент

Менеджмент формирует основные требования к системе управленческого учета для выполнения своих основных функций:

• прогнозирование и планирование;

• регулирование текущей деятельности;

• контроль выполнения запланированных задач;

• оценка достижения результатов и корректировка планов.

Экономический анализ

Экономический анализ выполняет функцию аналитической обработки учетных данных для углубленной оценки внутренних бизнес-процессов. При этом используются различные виды экономического анализа, выступающие аналитическими инструментами управленческого учета, направленными на принятие решений стратегического и текущего характера.

В таблице 2 представлены основные виды экономического анализа, используемые в управленческом учете.

Как видно из таблицы 2, операционный анализ является одним из инструментов аналитической обработки данных управленческого учета. В связи с тем, что операционный анализ широко применяют на практике, рассмотрим его особенности подробно.