Отдаем журнал бесплатно!

Отпуск за свой счет: о чем спрашивают кадровики

Вы узнаете:
– законно ли в целях снижения затрат на персонал отправлять работников в отпуск без сохранения заработной платы;
– в каких ситуациях работники могут уйти отпуск за свой счет, не согласовав его с работодателем;
– как отпуск без сохранения заработной платы влияет на стаж для расчета ежегодного отпуска и компенсации при увольнении.

Кому и когда преоставляется отпуск без сохранения заработной платы

По общему правилу такой отпуск работодатель вправе предоставить работнику по его письменному заявлению (по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам). Продолжительность определяется по соглашению сторон трудового договора[1].

 

Большинство отпусков без сохранения заработной платы (за свой счет) работники берут на личные цели, не связанные с гарантиями, которые предоставляет государство, — в таком случае работник не вправе требовать отпустить его с работы. Нужно договариваться с работодателем, который вправе посчитать причину предстоящего отсутствия недостаточно важной и отказать работнику.

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА
Законодательство не содержит расшифровки понятий «семейные обстоятельства» и «уважительные причины» в контексте отпусков без сохранения заработной платы. Поэтому именно работодатель определяет, насколько обстоятельства являются семейными, а причины — уважительными, и исходя из собственного видения ситуации принимает решение — предоставить работнику отпуск или отказать.

Однако есть категории работников[2], которым работодатель обязан на основании их письменного заявления предоставить неоплачиваемый отпуск вне зависимости от своего желания или нежелания. Перечень, указанный в ч. 2 ст. 128 ТК РФ, не является закрытым. Работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы и в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором (таблица).

Таблица
Когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы

Категории работников

Причины предоставления отпуска

Продолжительность отпуска

Норма закона

Любые работники

– Рождение ребенка;
– регистрация брака;
– смерть близких родственников

До 5 календарных дней

Часть 2 ст. 128 ТК РФ

Работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования; допущенные к вступительным экзаменам

Итоговая аттестация, вступительные испытания

15 календарных дней

Часть 2 ст. 173 ТК РФ

Работники, обучающиеся в образовательных организациях по аккредитованным программам по очной форме обучения

Промежуточная аттестация (сдача зачетов и экзаменов)

15 календарных дней в учебном году

Подготовка и защита диплома со сдачей госэкзаменов

4 месяца

Сдача госэкзаменов

1 месяц

Работники, допущенные к вступительным испытаниям в профессиональные образовательные организации; обучающиеся там же по очной форме

Вступительные испытания, промежуточная аттестация

 

Государственная итоговая аттестация

10 календарных дней

 

 

 

 

До 2 месяцев

Часть 2 ст. 174 ТК РФ

Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)

 

До 14 календарных дней в году

Часть 2 ст. 128 ТК РФ

Родители и жены (мужья) военнослужащих,

сотрудников указанных в законе госорганов 

 

До 14 календарных дней в году

Работающие инвалиды

 

До 60 календарных дней в году

...      

 


[1] Часть 1 ст. 128 ТК РФ.

[2] Часть 2 ст. 128 ТК РФ.

Ю. Ю. Жижерина,
руководитель учебного центра «Мир трудовых отношений»
Т. С. Снежкина,
юрист по трудовому праву

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 5, 2023.

Отдаем журнал бесплатно!

Отпуск за свой счет: о чем спрашивают кадровики

Вы узнаете:
– законно ли в целях снижения затрат на персонал отправлять работников в отпуск без сохранения заработной платы;
– в каких ситуациях работники могут уйти отпуск за свой счет, не согласовав его с работодателем;
– как отпуск без сохранения заработной платы влияет на стаж для расчета ежегодного отпуска и компенсации при увольнении.

Кому и когда преоставляется отпуск без сохранения заработной платы

По общему правилу такой отпуск работодатель вправе предоставить работнику по его письменному заявлению (по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам). Продолжительность определяется по соглашению сторон трудового договора[1].

 

Большинство отпусков без сохранения заработной платы (за свой счет) работники берут на личные цели, не связанные с гарантиями, которые предоставляет государство, — в таком случае работник не вправе требовать отпустить его с работы. Нужно договариваться с работодателем, который вправе посчитать причину предстоящего отсутствия недостаточно важной и отказать работнику.

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА
Законодательство не содержит расшифровки понятий «семейные обстоятельства» и «уважительные причины» в контексте отпусков без сохранения заработной платы. Поэтому именно работодатель определяет, насколько обстоятельства являются семейными, а причины — уважительными, и исходя из собственного видения ситуации принимает решение — предоставить работнику отпуск или отказать.

Однако есть категории работников[2], которым работодатель обязан на основании их письменного заявления предоставить неоплачиваемый отпуск вне зависимости от своего желания или нежелания. Перечень, указанный в ч. 2 ст. 128 ТК РФ, не является закрытым. Работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы и в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором (таблица).

Таблица
Когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы

Категории работников

Причины предоставления отпуска

Продолжительность отпуска

Норма закона

Любые работники

– Рождение ребенка;
– регистрация брака;
– смерть близких родственников

До 5 календарных дней

Часть 2 ст. 128 ТК РФ

Работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования; допущенные к вступительным экзаменам

Итоговая аттестация, вступительные испытания

15 календарных дней

Часть 2 ст. 173 ТК РФ

Работники, обучающиеся в образовательных организациях по аккредитованным программам по очной форме обучения

Промежуточная аттестация (сдача зачетов и экзаменов)

15 календарных дней в учебном году

Подготовка и защита диплома со сдачей госэкзаменов

4 месяца

Сдача госэкзаменов

1 месяц

Работники, допущенные к вступительным испытаниям в профессиональные образовательные организации; обучающиеся там же по очной форме

Вступительные испытания, промежуточная аттестация

 

Государственная итоговая аттестация

10 календарных дней

 

 

 

 

До 2 месяцев

Часть 2 ст. 174 ТК РФ

Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)

 

До 14 календарных дней в году

Часть 2 ст. 128 ТК РФ

Родители и жены (мужья) военнослужащих,

сотрудников указанных в законе госорганов 

 

До 14 календарных дней в году

Работающие инвалиды

 

До 60 календарных дней в году

...      

 


[1] Часть 1 ст. 128 ТК РФ.

[2] Часть 2 ст. 128 ТК РФ.

Ю. Ю. Жижерина,
руководитель учебного центра «Мир трудовых отношений»
Т. С. Снежкина,
юрист по трудовому праву

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 5, 2023.

Трудовой договор: работаем без ошибок
Многозадачность: могут ли работники делать все и сразу?
Чек-листы по основным кадровым процессам
Токсичный сотрудник
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам