Отпуск за свой счет: о чем спрашивают кадровики

Вы узнаете:
– законно ли в целях снижения затрат на персонал отправлять работников в отпуск без сохранения заработной платы;
– в каких ситуациях работники могут уйти отпуск за свой счет, не согласовав его с работодателем;
– как отпуск без сохранения заработной платы влияет на стаж для расчета ежегодного отпуска и компенсации при увольнении.

Кому и когда преоставляется отпуск без сохранения заработной платы

По общему правилу такой отпуск работодатель вправе предоставить работнику по его письменному заявлению (по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам). Продолжительность определяется по соглашению сторон трудового договора[1].

Большинство отпусков без сохранения заработной платы (за свой счет) работники берут на личные цели, не связанные с гарантиями, которые предоставляет государство, — в таком случае работник не вправе требовать отпустить его с работы. Нужно договариваться с работодателем, который вправе посчитать причину предстоящего отсутствия недостаточно важной и отказать работнику.

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА
Законодательство не содержит расшифровки понятий «семейные обстоятельства» и «уважительные причины» в контексте отпусков без сохранения заработной платы. Поэтому именно работодатель определяет, насколько обстоятельства являются семейными, а причины — уважительными, и исходя из собственного видения ситуации принимает решение — предоставить работнику отпуск или отказать.

Однако есть категории работников[2], которым работодатель обязан на основании их письменного заявления предоставить неоплачиваемый отпуск вне зависимости от своего желания или нежелания. Перечень, указанный в ч. 2 ст. 128 ТК РФ, не является закрытым. Работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы и в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором (таблица).

Таблица
Когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы