Отдаем журнал бесплатно!

Отзыв из отпуска: оформляем последовательно

Порой возникают ситуации, когда работодателю необходимо отозвать работника из отпуска. Как правильно это сделать и какие документы следует при этом оформить, рассмотрим в статье.

Общие положения

Работодатель может отозвать работника из отпуска. И для этого нужна веская причина. Законодательно перечень оснований не предусмотрен, но на практике чаще всего это производственная необходимость, болезнь другого работника, аварии на производстве, форс-мажорные обстоятельства и т. д.

Отозвать работника из отпуска можно только с его согласия[1]. Кроме того, неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена работнику в удобное для него время[2].

 

Не допускается отзывать из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда[3].

Далее рассмотрим пошагово алгоритм отзыва работника из отпуска и приведем примеры документов.

Шаг 1. Оформляем служебную записку

Трудовое законодательство не предусматривает четкого порядка действий и определенных видов документов, необходимых для оформления отзыва работника из отпуска. Единственное, что сказано в Трудовом кодексе РФ, — от работника нужно получить согласие.

Как правило, оформление отзыва из отпуска начинается с подготовки служебной записки в произвольной форме[4], в которой обязательно должны быть указаны (пример 1):

• причина, обосновывающая необходимость отзыва; 1
• дата, с которой нужно оформить отзыв; 2
• Ф. И. О. работника, которого необходимо отозвать из отпуска. 3

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА
Причина должна быть четкой и конкретной. Вариант «в связи с производственной необходимостью» не годится, поскольку не конкретизирует причину.

 

Служебная записка об отзыве из отпуска

 


[1] За исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Об особенностях организации трудовых отношений в организациях оборонно-промышленного комплекса и выполняющих гособоронзаказ читайте в статье Славинской А. Н. // Кадровые решения. 2022. № 10. С. 32–35.

[2] Часть 2 ст. 125 ТК РФ.

[3] Часть 3 ст. 125 ТК РФ.

[4] Может быть как в бумажном, так и в электронном варианте. — Прим. научного редактора.

А. Н. Дубоносова,
заместитель управляющего директора по экономике и финансам

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 2, 2023.

Отдаем журнал бесплатно!

Отзыв из отпуска: оформляем последовательно

Порой возникают ситуации, когда работодателю необходимо отозвать работника из отпуска. Как правильно это сделать и какие документы следует при этом оформить, рассмотрим в статье.

Общие положения

Работодатель может отозвать работника из отпуска. И для этого нужна веская причина. Законодательно перечень оснований не предусмотрен, но на практике чаще всего это производственная необходимость, болезнь другого работника, аварии на производстве, форс-мажорные обстоятельства и т. д.

Отозвать работника из отпуска можно только с его согласия[1]. Кроме того, неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена работнику в удобное для него время[2].

 

Не допускается отзывать из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда[3].

Далее рассмотрим пошагово алгоритм отзыва работника из отпуска и приведем примеры документов.

Шаг 1. Оформляем служебную записку

Трудовое законодательство не предусматривает четкого порядка действий и определенных видов документов, необходимых для оформления отзыва работника из отпуска. Единственное, что сказано в Трудовом кодексе РФ, — от работника нужно получить согласие.

Как правило, оформление отзыва из отпуска начинается с подготовки служебной записки в произвольной форме[4], в которой обязательно должны быть указаны (пример 1):

• причина, обосновывающая необходимость отзыва; 1
• дата, с которой нужно оформить отзыв; 2
• Ф. И. О. работника, которого необходимо отозвать из отпуска. 3

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА
Причина должна быть четкой и конкретной. Вариант «в связи с производственной необходимостью» не годится, поскольку не конкретизирует причину.

 

Служебная записка об отзыве из отпуска

 


[1] За исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Об особенностях организации трудовых отношений в организациях оборонно-промышленного комплекса и выполняющих гособоронзаказ читайте в статье Славинской А. Н. // Кадровые решения. 2022. № 10. С. 32–35.

[2] Часть 2 ст. 125 ТК РФ.

[3] Часть 3 ст. 125 ТК РФ.

[4] Может быть как в бумажном, так и в электронном варианте. — Прим. научного редактора.

А. Н. Дубоносова,
заместитель управляющего директора по экономике и финансам

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 2, 2023.

Акция «50 на 50: год за полцены!»
Трудовой договор: работаем без ошибок
Многозадачность: могут ли работники делать все и сразу?
Чек-листы по основным кадровым процессам
Токсичный сотрудник
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам