Отзыв из отпуска: оформляем последовательно

Порой возникают ситуации, когда работодателю необходимо отозвать работника из отпуска. Как правильно это сделать и какие документы следует при этом оформить, рассмотрим в статье.

Общие положения

Работодатель может отозвать работника из отпуска. И для этого нужна веская причина. Законодательно перечень оснований не предусмотрен, но на практике чаще всего это производственная необходимость, болезнь другого работника, аварии на производстве, форс-мажорные обстоятельства и т. д.

Отозвать работника из отпуска можно только с его согласия[1]. Кроме того, неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена работнику в удобное для него время[2].

Не допускается отзывать из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда[3].

Далее рассмотрим пошагово алгоритм отзыва работника из отпуска и приведем примеры документов.

Шаг 1. Оформляем служебную записку

Трудовое законодательство не предусматривает четкого порядка действий и определенных видов документов, необходимых для оформления отзыва работника из отпуска. Единственное, что сказано в Трудовом кодексе РФ, — от работника нужно получить согласие.

Как правило, оформление отзыва из отпуска начинается с подготовки служебной записки в произвольной форме[4], в которой обязательно должны быть указаны (пример 1):

• причина, обосновывающая необходимость отзыва; 1
• дата, с которой нужно оформить отзыв; 2
• Ф. И. О. работника, которого необходимо отозвать из отпуска. 3

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА
Причина должна быть четкой и конкретной. Вариант «в связи с производственной необходимостью» не годится, поскольку не конкретизирует причину.