В самом разгаре работа по формированию графика отпусков на следующий год. И мы традиционно напоминаем об основных правилах составления этого документа. В статье расскажем:
– о включении в график некоторых категорий работников;
– особенностях отражения дополнительных отпусков;
– правилах объединения отпусков за разные рабочие годы;
– нюансах оформления графика.
Каких работников включать в график
В график отпусков вносят всех работников, которые состоят с организацией в трудовых отношениях на день его утверждения[1]. В целом это так. Но на практике могут возникнуть ситуации, когда на день составления графика работник состоит в трудовых отношениях, а запланировать его отпуск нельзя:
Ситуация первая. Работник находится в отпуске с последующим увольнением
В этом случае трудовой договор уже прекращен, перед отпуском произведен полный расчет и выданы все документы, а отпуск предоставлен. Поэтому запланировать новый отпуск нельзя, хотя дата увольнения будет уже в 2023 году.
Ситуация вторая. Срок трудового договора с работником заканчивается в 2023 году, но отпуск за последний рабочий год уже использован
Предположим, срок трудового договора истекает 31.03.2023, но за рабочий год с 01.04.2022 по 31.03.2023 работнику уже был предоставлен отпуск в полном размере. Запланировать еще один отпуск нельзя.
Но если работник за последний рабочий год воспользовался только частью отпуска, то оставшуюся часть нужно отразить в графике.
Если дата увольнения работника уже определена, нельзя быть полностью уверенным, что трудовые отношения точно прекратятся в этот срок. Так, срочный договор может быть продлен в связи с беременностью работницы[2], а сокращаемый работник может согласиться на перевод и продолжить трудовую деятельность. Если договоры не будут расторгнуты, то отсутствие таких работников в графике отпусков можно расценивать как нарушение трудового законодательства.
Все остальные категории работников должны быть включены в график, однако в отношении некоторых планирование отпуска все же имеет свои нюансы:
Таблица
|
Категории работников |
Особенности планирования отпусков |
|
Дистанционные работники |
Планировать отпуск в графике нужно, если работа выполняется дистанционно: – на временной основе либо |
|
Работники, имеющие право уйти в отпуск в удобное время |
Если на момент утверждения графика работник не готов назвать желаемое время отпуска, целесообразно запланировать его на конец его рабочего года. В этом случае работник сможет по заявлению получить отпуск раньше, в удобное для себя время. |
|
Совместители внутренние |
Роструд считает допустимым указывать период ежегодного отпуска только одной строкой (в качестве основного работника)[5]. Это объясняется тем, что отпуск по основному месту работы и по совместительству нужно предоставлять одновременно. |
|
Совместители внешние |
Отпуск должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основной работе[6]. Но на момент утверждения графика у работодателя может не быть сведений о том, когда работнику запланирован отпуск по основному месту работы. В этом случае следует запланировать его на конец рабочего года внешнего совместителя |
|
Работники, которые находятся в «детских» отпусках |
Если на момент начала отпуска по уходу за ребенком у работника есть неиспользованные дни ежегодного отпуска, лучше включить его в график (даже если не планирует выходить на работу в 2023 году). Можно не указывать дату отпуска, а сделать в примечаниях отметку о том, что работник находится в отпуске по уходу за ребенком[7]. Кроме того, он вправе прервать отпуск по уходу за ребенком в любой момент по своему желанию и воспользоваться ежегодным отпуском |
|
Работники, принятые на работу во второй половине 2022 года |
Эту категорию также включаем в график несмотря на то, что многим из них отпуск будет предоставляться за первый рабочий год. Учитываем, что право на отпуск возникает у работника только по истечении шести месяцев работы. То есть принятым в начале октября работникам планируем отпуск не ранее апреля и не позднее сентября 2023 года |
Какие отпуска планировать
График отпусков упоминается в ст. 123 ТК РФ. Он регулирует очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, к которым относятся:
• ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
Другие виды отпусков (по уходу за ребенком, учебные, без сохранения заработной платы и другие отпуска, которые предоставляются не ежегодно) в графике планировать не нужно.
К СВЕДЕНИЮ
Некоторые дни отдыха работники имеют право присоединять к ежегодному отпуску (например, дополнительные дни отдыха за сдачу крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ), дни отдыха за
работу в выходные дни (ч. 4 ст. 153 ТК РФ)). Эти дни не нужно приплюсовывать к дням отпуска в графике. Они просто предоставляются вместе с отпуском (до него или сразу после), но отпуском не являются.
Для физических лиц
Для юридических лиц
Подписка по каталогам