Ответственность кадровика, или Ошибки, за которые можно получить штраф

Ошибки кадровиков

Ответственность для них и для организации в целом

Составляя ЛНА:

– включил положения, которые противоречат Трудовому кодексу РФ;
– не запросил мотивированное мнение представительного органа;
– не ознакомил работников с ЛНА, которые непосредственно связаны с их трудовой деятельностью, коллективным договором.

– Не оформил (не вовремя оформил) кадровые приказы;
– допустил грубые нарушения;
– не ознакомил работников с приказами в установленные сроки.

– Ведет книгу учета движения трудовых книжек (КУДТК) по неутвержденной форме и (или) неправильно оформленную (не прошита, не заверена);
– выдал трудовые книжки без получения подписей работников в КУДТК*;
– внес записи в трудовые книжки несвоевременно или не в соответствии с Порядком № 320н**.

– Не составил вовремя график отпусков, не придерживается этого графика;
– не ведет учет отпускам;
– допускает непредоставление отпусков (части отпуска) более двух лет подряд;
– не учитывает гарантии при представлении отпусков.

Не оформил письменные уведомления работникам в установленных законом случаях (при сокращении, об окончании срока трудового договора и др.);
– не предложил другую работу, если это необходимо по закону.

– Заверил табели учета рабочего времени, составленные некорректно;
– неправильно отразил в табеле рабочее время работников***.

Не предоставил работникам гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ (инвалидам, работникам с детьми, при увольнении и т. д.).

Не оформил индексацию заработной платы, если ее порядок установлен в ЛНА работодателя, и т. д.

Часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ****

Предупреждение или штраф:

– на должностных лиц — от 1000 до 5000 руб.;
– организацию — от 30 000 до 50 000 руб.

Часть 2 ст. 5.27 КоАП РФ

Если аналогичное правонарушение совершено повторно — штраф:

– на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3лет;

– организацию — от 50 000 до 70 000 руб.

Фактически допустил гражданина к работе, но при этом:

– не был на это уполномочен;
– впоследствии работодатель отказался заключать трудовой договор с этим гражданином

Часть 3 ст. 5.27 КоАП РФ

Штраф на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб.*****

Не оформил с работником трудовой договор (дополнительное соглашение к нему).

Оформил трудовой договор (соглашение к нему), в котором присутствуют незаконные условия или нет обязательных условий, установленных Трудовым кодексом РФ.

Допустил, что на экземпляре работодателя нет подписи работника о том, что он получил свой экземпляр договора (соглашения к нему).

Оформил договор ГПХ вместо трудового договора (при этом договор ГПХ фактически регулировал трудовые отношения)

Часть 4 ст. 5.27 КоАП РФ

Штраф:

– на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;

– организацию — от 50 000 до 100 000 руб.

Часть 5 ст. 5.27 КоАП РФ

Если аналогичное правонарушение совершено повторно:

– на должностных лиц — только дисквалификация на срок от 1 до 3 лет;

– организацию — штраф от 100 000 до 200 000 руб.

Не оформил приказ о выплате премии (иных выплат, например, компенсации), поэтому работнику вовремя не начислили и не выплатили заработную плату (иные выплаты).

Не принял заявление работника о замене банка, в который работник хотел перевести зарплату.

Указал в документах условия выплаты зарплаты, при которых ее размер не превышает МРОТ (или региональный минимум)

Часть 6 ст. 5.27 КоАП РФ

Предупреждение или штраф:

– на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;

– организацию — от 30 000 до 50 000 руб.

Часть 7 ст. 5.27 КоАП РФ

Если аналогичное правонарушение совершено повторно — штраф:

– на должностных лиц — от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет;

— организацию — от 50 000 до 100 000 руб.