Важные дела, которые надо сделать в декабре. Чек-лист

Сдайте отчет в ЦЗН о выполнении квоты для приема инвалидов

Информировать о выполнении квоты обязаны все работодатели, у которых списочная численность за предыдущий квартал превышает 35 человек[1]. Форма отчета дана в приложении к Приказу Минтруда РФ от 16.04.2024 № 195Н. Отчет сдается только через ЕЦП «Работа в России».

Срок сдачи — до 10 декабря. За нарушение срока следует предупреждение или штраф на должностных лиц в размере 300 – 500 рублей (на компанию — 3000 – 5000 рублей)[2].

За неисполнение обязанности по выполнению квоты для приема на работу инвалидов либо отказ работодателя в приеме на работу инвалида в пределах установленной квоты штрафы в несколько раз больше:

• на должностных лиц — от 20 тыс. до 30 тыс. руб.;

• на ИП — от 30 тыс. до 50 тыс. руб.;

• на организацию — от 50 тыс. до 100 тыс. руб.[3]

К сведению

Другие отчеты в ЦЗН не являются регулярными (ежемесячными, ежеквартальными либо ежегодными). Они подаются либо в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения (в частности, о введении простоя, неполного рабочего времени или о временном переходе на дистанционную работу по инициативе работодателя), либо в течение пяти рабочих дней (о появлении вакансии).

Утвердите график отпусков на 2026 год

Документ должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления нового года. Последний день, когда можно утвердить график, — 17 декабря (в 2025 году это среда). 18 декабря отсутствие утвержденного графика — уже нарушение, за которое компании грозит предупреждение или штраф в размере до 50 тыс. рублей в соответствии с частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

Направьте ежемесячные отчеты в СФР

1. Если в ноябре кому-то из работников компании:

• оформили перевод на другую работу;

• установили неполное рабочее время вместо полного (в т. ч. сокращенного) и, наоборот, работник стал работать полное рабочее время после периода установления ему неполного рабочего дня и/или недели;

• установили (или, наоборот, отменили) дистанционный формат работы;

• судом был установлен запрет занимать определенные должности;

• была присвоена новая профессия или квалификация —

нужно сдать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с соответствующими кадровыми событиями. Данный подраздел сдают и в случае, если в ноябре организация сменила наименование или указанные выше события были отменены.

Срок — до 25 декабря. За опоздание с отчетом последует штраф на ответственное лицо от 300 до 500 руб.[4]