Электронная версия журнала

Экономическая целесообразность прямых поставок в условиях крупномасштабного производства

«Планово-экономический отдел» №9 2021 / Логистика

 

Предприятия с крупномасштабным (массовым) производством постоянно нуждаются в больших объемах поставок сырья и материалов. Потребность таких предприятий в значительных объемах поставок позволяет заключать с производителями сырья и материалов договоры прямых поставок. Поскольку крупные поставки требуют немалых финансовых ресурсов, нужно оценить экономическую целесообразность прямых поставок, определить возможности предприятия по приему и хранению увеличенных партий сырья и материалов. Как это сделать, покажем на примере предприятия крупномасштабного производства, выпускающего напитки.

ОСОБЕННОСТИ ЛОГИСТИКИ ЗАКУПОК ДЛЯ КРУПНОМАСШТАБНОГО ПРОИЗВОДСТВА

Прежде чем рассматривать пример оценки экономической целесообразности прямых поставок, изучим особенности крупномасштабного производства в области логистики сырья и материалов, необходимых для выпуска продукции. К таким особенностям прежде всего относят:

• стабильный и предсказуемый объем выпуска продукции, позволяющий планировать поставки сырья и материалов на период не менее года;

• наличие небольшой номенклатуры основного сырья и материалов, объем закупок которых занимает наибольший удельный вес;

• значительный объем закупок сырья и материалов, который позволяет заключать с их производителями договоры прямых поставок.

 

 

Стабильный объем выпуска при крупномасштабном производстве позволяет использовать на предприятии методику сквозного планирования, когда на основе плана продаж формируют план выпуска продукции, который является базой для разработки плана закупок сырья и материалов.

Такой подход обеспечивает возможность рассчитать потребности в сырье и материалах как минимум на год, что важно для работы по прямым поставкам с производителями.

Ограниченный перечень основного сырья и материалов, необходимых в крупномасштабном производстве, позволяет предприятию сконцентрировать ресурсы для финансирования крупных партий закупок непосредственно у изготовителя, обеспечивая тем самым наиболее низкие цены и выгодные условия доставки.

Любой производитель заинтересован в том, чтобы обеспечить свое предприятие стабильными крупными заказами, позволяющими эффективно использовать производственные мощности. Поэтому компании с крупномасштабным производством будут всегда в приоритете у производителей сырья и материалов, поскольку они могут позволить себе делать крупные заказы.

ПРИМЕР ОЦЕНКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТИ ПРЯМЫХ ПОСТАВОК ДЛЯ ПРЕДПРИЯТИЯ С КРУПНОМАСШТАБНЫМ ПРОИЗВОДСТВОМ

Завод «Аква» (условное название) выпускает напитки, ассортимент которых составляет два-три десятка наименований. Всю продукцию завода можно разделить на три большие группы:

  • пиво;
  • лимонады;
  • минеральная вода.

Объем производства крупномасштабный, так как общий годовой объем выпуска продукции в 2021 г. должен составить более 55 000 т (в учетных единицах предприятия это 5,5 млн декалитров).

Продукция завода имеет ярко выраженный сезонный спрос, который возрастает в теплое время года (апрель-сентябрь) и падает в холодный период (октябрь-март). Доля каждого месяца в годовом объеме реализации продукции на протяжении последних пяти лет практически не меняется, поэтому предприятие может точно спрогнозировать свои потребности в закупке сырья и материалов для выпуска продукции.

Основным сырьем для производства продукции в группе пиво является солод и хмель, в группе лимонадов — сахар.

Основную долю материалов для всех групп продукции занимают бутылки, пробки и этикетки. То есть данное предприятие имеет все признаки крупномасштабного производства. Характеристики его производства позволяют выходить на изготовителей сырья и материалов с предложениями прямых поставок на завод, минуя оптовых посредников на рынке сбыта сырья и материалов.

Чтобы оценить выгоду и целесообразность прямых поставок сырья и материалов от их изготовителей, специалисты финансовой службы завода «Аква» подготовили все необходимые расчеты. Экономический эффект от организации прямых поставок определяли в следующем порядке:

1. Рассчитали потребности завода в закупке сырья и материалов.

2. Оценили инфраструктурные возможности предприятия по приему и хранению увеличенных партий сырья и материалов.

3. Рассчитали экономическую целесообразность организации прямых поставок сырья и материалов от производителей.

Рассмотрим подробно данный порядок расчетов.

1. Расчет потребностей завода в закупке сырья и материалов

Чтобы определить потребности предприятия в закупке сырья и материалов, необходимых для производства продукции, специалисты рассчитали объем производства по видам продукции и видам тары. Для этого использовали данные плана продаж.

Расчет объема производства по видам продукции

Согласно плану продаж на 2022 г. предприятие должно реализовать продукции в объеме 6 млн дкл, в том числе: пива — 2 млн дкл, лимонада — 3 млн дкл, минеральной воды — 1 млн дкл.

С учетом фактора сезонности в помесячной разбивке план продаж выглядит следующим образом (табл. 1).

 

Таблица 1. План продаж на 2022 г. по видам продукции, дкл

Месяц

Пиво

Лимонад

Минвода

Всего

доля, %

объем

доля, %

объем

 

доля, %

объем

Январь

6,0

120 000

7,0

210 000

6,5

65 000

395 000

Февраль

6,5

130 000

7,5

225 000

7,0

70 000

425 000

Март

7,0

140 000

8,0

240 000

7,0

70 000

450 000

Апрель

8,0

160 000

8,5

255 000

7,5

75 000

490 000

Май

9,5

190 000

9,0

270 000

8,5

85 000

545 000

Июнь

10,0

200 000

10,5

315 000

9,0

90 000

605 000

Июль

11,5

230 000

10,0

300 000

12,0

120 000

650 000

Август

11,0

220 000

8,5

255 000

10,0

100 000

575 000

Сентябрь

8,5

170 000

8,0

240 000

8,5

85 000

495 000

Октябрь

7,0

140 000

7,5

225 000

8,0

80 000

445 000

Ноябрь

7,0

140 000

7,5

225 000

7,5

75 000

440 000

Декабрь

8,0

160 000

8,0

240 000

8,5

85 000

485 000

Год

100

2 000 000

100

3 000 000

100

1 000 000

6 000 000


Известен размер неснижаемого страхового запаса готовой продукции (ГП) на складах завода. По группе пива он составляет 15 дней реализации, по группе лимонадов — 10 дней реализации, по группе минеральной воды — 7 дней реализации.

На основе этих данных и показателей годового плана продаж можно рассчитать помесячную потребность в выпуске продукции, объем которой позволит выполнить план продаж, обеспечить наличие страхового запаса готовой продукции.

План выпуска готовой продукции по всем видам продукции предприятия рассчитывают по формуле:

 

Объем выпуска ГП за месяц = План продаж ГП за месяц + Страховой запас ГП на конец месяца – Запас ГП на начало месяца. (1)

 

Спрогнозировав выпуск продукции на 2022 г. по формуле (1), получили данные о необходимом объеме выпуска по видам продукции (табл. 2).

 

Таблица 2. План выпуска на 2022 г. по видам продукции, дкл

Месяц

Пиво

Лимонад

Минвода

Всего

остатки

выпуск

остатки

выпуск

остатки

выпуск

выпуск

Январь

60 000

125 000

70 000

215 000

16 250

66 250

406 250

Февраль

65 000

135 000

75 000

230 000

17 500

70 000

435 000

Март

70 000

150 000

80 000

245 000

17 500

71 250

466 250

Апрель

80 000

175 000

85 000

260 000

18 750

77 500

512 500

Май

95 000

195 000

90 000

285 000

21 250

86 250

566 250

Июнь

100 000

215 000

105 000

310 000

22 500

97 500

622 500

Июль

115 000

225 000

100 000

285 000

30 000

115 000

625 000

Август

110 000

195 000

85 000

250 000

25 000

96 250

541 250

Сентябрь

85 000

155 000

80 000

235 000

21 250

83 750

473 750

Октябрь

70 000

140 000

75 000

225 000

20 000

78 750

443 750

Ноябрь

70 000

150 000

75 000

230 000

18 750

77 500

457 500

Декабрь

80 000

143 000

80 000

237 000

21 250

81 625

461 625

Год

63 000

2 003 000

77 000

3 007 000

17 875

1 001 625

6 011 625


По данным табл. 2 можно рассчитать потребность завода в закупке основного сырья, а для прогноза потребности в материалах (бутылка, пробка, этикетка) эти объемы производства нужно распределить по видам тары.Расчет объема производства по видам тары

Предприятие выпускает напитки в двух вариантах — стеклянная бутылка (СТ) емкостью 0,5 л и полиэтиленовая бутылка (ПЭТ) емкостью 1,25 л. Фактические результаты прошлых лет показывают, что пропорции выпуска и реализации продукции между видами тары составляют:

  • пиво — 30 % в СТ и 70 % в ПЭТ;
  • лимонады — 60 % в СТ и 40 % в ПЭТ;
  • минеральная вода — 20 % в СТ и 80 % в ПЭТ.

Поэтому использовали данные табл. 2 и распределили их в указанных пропорциях. Получили следующие результаты (табл. 3).

 

Таблица 3. План выпуска на 2022 г. в декалитрах по типам тары

Месяц

Пиво (30/70)

Лимонад (60/40)

Минвода (20/80)

Всего

0,5 СТ

1,25 ПЭТ

0,5 СТ

1,25 ПЭТ

0,5 СТ

1,25 ПЭТ

0,5 СТ

1,25 ПЭТ

Январь

37 500

87 500

129 000

86 000

13 250

53 000

179 750

226 500

Февраль

40 500

94 500

138 000

92 000

14 000

56 000

192 500

242 500

Март

45 000

105 000

147 000

98 000

14 250

57 000

206 250

260 000

Апрель

52 500

122 500

156 000

104 000

15 500

62 000

224 000

288 500

Май

58 500

136 500

171 000

114 000

17 250

69 000

246 750

319 500

Июнь

64 500

150 500

186 000

124 000

19 500

78 000

270 000

352 500

Июль

67 500

157 500

171 000

114 000

23 000

92 000

261 500

363 500

Август

58 500

136 500

150 000

100 000

19 250

77 000

227 750

313 500

Сентябрь

46 500

108 500

141 000

94 000

16 750

67 000

204 250

269 500

Октябрь

42 000

98 000

135 000

90 000

15 750

63 000

192 750

251 000

Ноябрь

45 000

105 000

138 000

92 000

15 500

62 000

198 500

259 000

Декабрь

42 900

100 100

142 200

94 800

16 325

65 300

201 425

260 200

Год

600 900

1 402 100

1 804 200

1 202 800

200 325

801 300

2 605 425

3 406 200

Расчет потребности в закупке основных видов сырья и материалов

По аналогии с прогнозом выпуска продукции определяют потребность в сырье и материалах на основании плана выпуска, спецификаций продукции и утвержденного на заводе страхового запаса сырья и материалов. Формула расчета выглядит так:

 

Объем закупки сырья и материалов на месяц = (Объем выпуска продукции в месяц × Объем сырья и материалов по спецификации на единицу продукции + Страховой объем сырья и материалов на конец месяца) – Объем сырья и материалов на начало месяца. (2)

 

Основным сырьем для производства пива является солод. Согласно спецификации на 1 декалитр пива расходуется 2 кг солода. Для выпуска лимонада таким сырьем будет сахар. Согласно спецификации на 1 декалитр лимонада расходуется 1 кг сахара.

Норматив страховых запасов для данных видов сырья — 15 дней выпуска продукции.

Используя эти сведения и показатели табл. 2, с помощью формулы (2) спрогнозировали потребности предприятия в закупке основного сырья (табл. 4).

 

Таблица 4. План закупки основного сырья на 2022 г., кг

Месяц

Солод

Сахар

остатки

закупка

остатки

закупка

Январь

125 000

260 000

107 500

222 500

Февраль

135 000

285 000

115 000

237 500

Март

150 000

325 000

122 500

252 500

Апрель

175 000

370 000

130 000

272 500

Май

195 000

410 000

142 500

297 500

Июнь

215 000

440 000

155 000

297 500

Июль

225 000

420 000

142 500

267 500

Август

195 000

350 000

125 000

242 500

Сентябрь

155 000

295 000

117 500

230 000

Октябрь

140 000

290 000

112 500

225 000

Ноябрь

150 000

293 000

115 000

230 000

Декабрь

143 000

274 250

118 500

237 000

Год

131 250

4 012 250

118 250

3 012 000

 

Для выпуска всех видов продукции используют такие основные материалы, как стеклобутылки и полиэтиленовые бутылки, а также пробки и этикетки к ним.

Сделали расчет потребностей завода в бутылках, потому что пробки занимают небольшой объем и всегда могут быть куплены у оптовых поставщиков. Закупать большие партии этикеток довольно рискованно, так как в случае изменения дизайна, реквизитов, прекращения выпуска продукции они перейдут в категорию неликвидов.

Бутылки стандартные, могут храниться долго, будут востребованы в течение всего 2022 г. При расчете потребностей завода в закупке бутылок учли следующие параметры:

• по спецификации для выпуска 1 декалитра напитков требуется 21 бутылка (0,5 л × 20 шт. + 1 шт. на бой);

• по спецификации для выпуска 1 декалитра напитков требуется 9 полиэтиленовых бутылок (1,25 л × 8 шт. + 1 шт. на брак);

• страховой запас по обоим видам бутылок составляет 15 дней выпуска.

На основе этой информации и данных табл. 3 с помощью формулы (2) рассчитали потребность предприятия в закупке таких материалов, как бутылка (табл. 5).

 

Таблица 5. План закупки тары на 2022 г., шт.

Месяц

СТ 0,5 л

ПЭТ 1,25 л

остатки

закупка

остатки

закупка

Январь

1 887 375

3 908 625

1 019 250

2 110 500

Февраль

2 021 250

4 186 875

1 091 250

2 261 250

Март

2 165 625

4 517 625

1 170 000

2 468 250

Апрель

2 352 000

4 942 875

1 298 250

2 736 000

Май

2 590 875

5 425 875

1 437 750

3 024 000

Июнь

2 835 000

5 580 750

1 586 250

3 222 000

Июль

2 745 750

5 137 125

1 635 750

3 046 500

Август

2 391 375

4 536 000

1 410 750

2 623 500

Сентябрь

2 144 625

4 168 500

1 212 750

2 342 250

Октябрь

2 023 875

4 108 125

1 129 500

2 295 000

Ноябрь

2 084 250

4 199 213

1 165 500

2 336 400

Декабрь

2 114 963

4 096 706

1 170 900

2 292 075

Год

1 981 744

54 808 294

1 121 175

30 757 725

 

После этих расчетов возникает вопрос, может ли завод получить экономическую выгоду, организуя прямые поставки с заводов — изготовителей основных видов сырья и материалов более крупными партиями, чем было рассчитано в прогнозах. Для ответа на этот вопрос нужно оценить инфраструктурные возможности компании, определить максимальный объем закупок сырья и материалов, который завод может себе позволить.

2. Оценка инфраструктурных возможностей предприятия по приему и хранению увеличенных партий сырья и материалов

Любая поставка сырья и материалов зависит от инфраструктурных возможностей предприятия:

• транспорта доставки от места приема поставленных сырья и материалов до места их хранения;

• персонала и оборудования для организации погрузо-разгрузочных работ;

• складских площадей, достаточных для хранения поставленных сырья и материалов;

• складских площадей, обеспечивающих необходимые условия хранения сырья и материалов.

Поэтому перед расчетом экономического эффекта, который может получить завод при переходе от закупки сырья и материала к прямым поставкам от их изготовителей, нужно определить, какой максимальный объем поставок предприятие сможет принять и хранить с соблюдением всех условий, необходимых для сохранности ТМЦ.

Если у завода ресурсные возможности будут меньше расчетного объема поставок, в расчет экономического эффекта следует добавить затраты на расширение логистической инфраструктуры предприятия.

Указанные выше возможности определяли для завода в следующем порядке.

 

1. Расчет транспортных ресурсов для доставки сырья и материалов на склады хранения строился на основе того, что завод имеет в собственности:

• 5 единиц транспорта грузоподъемностью 10 т;

• 10 единиц транспорта грузоподъемностью 5 т.

На данном транспорте можно сделать в день не более 2 рейсов, так как расстояние от товарной станции до складов составляет порядка 80 км.

Собственный транспорт за день может перевезти не более 200 т груза (5 машин × 10 т × 2 рейса + 10 машин × 5 т × 2 рейса). В течение месяца транспортные ресурсы предприятия позволяют перевезти не более 4000 т груза (200 т × 20 дн.).

Для перевозок сверх этого объема потребуется инвестировать средства в покупку дополнительных машин или нанимать сторонний транспорт для перевозки.

 

2. Расчет ресурсов для организации погрузочно-разгрузочных работ произвели исходя из наличия у завода грузчиков и установленной для них нормы перемещения груза — 10 т за день.

Продукция завода имеет сезонный спрос, поэтому в штате логистического подразделения находится 10 постоянных грузчиков, а в период роста спроса по договорам подряда привлекают еще 15 человек на погрузочно-разгрузочные работы.

Если задействовать 25 грузчиков, максимально возможный объем перемещения поставок сырья и материалов из транспорта доставки на склады хранения составит 250 т в день (25 чел. × 10 т), за месяц — 5000 т (250 т × 20 дн.).

 

3. Возможности завода по организации хранения сырья и материалов определяли следующими расчетами:

  • для хранения солода используется склад площадью 1500 м2, на котором максимально можно разместить 900 тыс. кг сырья (15 мешков × 40 кг × 1500 м2);
  • под хранение сахара отведен отдельный склад площадью 800 м2, обеспечивающий необходимый уровень влажности в любое время года, максимально вмещающий 600 тыс. кг сырья (15 мешков × 50 кг × 800 м2);
  • для хранения стеклянных бутылок есть склад площадью 5000 м2, вмещающий по максимуму 2,5 млн бутылок (500 бутылок × 5000 м2);
  • под хранение полиэтиленовых бутылок организован отдельный склад площадью 1200 м2, позволяющий разместить на хранение 1,44 млн бутылок (1200 бутылок × 1200 м2).

Результаты расчета инфраструктурных возможностей завода сведены в табл. 6.

 

Таблица 6. Расчет инфраструктурных возможностей завода

Ресурсы для доставки грузов

Показатель

Количество

Рейсов в день

Объем т в день

Объем т в месяц

Автотранспорт грузоподъемность 10 т

5

2

100

2000

Автотранспорт грузоподъемность 5 т

10

2

100

2000

Ресурсы для погрузочно-разгрузочных работ

Показатель

Количество

Норма на чел., т

Объем в день

Объем в месяц

Штатные грузчики

10

10

100

2000

Грузчики по договорам подряда

15

10

150

3000

Ресурсы хранения сырья и материалов

Показатель

Количество

Норма на м2

Объем хранения

Площади под хранение солода, м2

1500

600

900 000

кг

Площади под хранение сахара, м2

800

750

600 000

кг

Площади под хранение стеклобутылок, м2

5000

500

2 500 000

шт.

Площади под хранение ПЭТ-бутылок, м2

1200

1200

1 440 000

шт.


Сопоставив данные табл. 4–6, сделали следующие выводы:

  • собственного автопарка предприятия недостаточно, чтобы обеспечить перевозки увеличенных партий сырья и материалов напрямую от производителей, поэтому придется использовать больше наемного транспорта;
  • ресурсов предприятия по организации погрузо-разгрузочных работ достаточно для обеспечения большего объема перемещения грузов;
  • складские площади для хранения основного сырья (солода и сахара) позволяют увеличить их остатки, хранящиеся на складах;
  • складских площадей для хранения тары (бутылок) недостаточно для увеличения партий поставок, поскольку в месяцы наибольшего спроса на продукцию остатки по прогнозу 2022 г. уже превышают максимальные возможности имеющихся складов.

3. Оценка экономической целесообразности организации прямых поставок сырья и материалов от производителей

Имея данные об объемах закупок, необходимых предприятию в 2022 г., и результаты оценки его инфраструктурных ресурсов, можно рассматривать вопрос о возможности и экономической целесообразности перевода закупок сырья и материалов на прямые поставки от заводов-производителей.

 

Корректировка планов закупки основного сырья и материалов

На момент расчетов предприятие «Аква» закупает сырье и материалы на следующих условиях.

Солод закупают на заводе-изготовителе на условиях самовывоза продукции за счет покупателя. При увеличении разовых закупок поставщик согласен рассмотреть вопрос о прямых поставках солода железнодорожным транспортом до станции разгрузки.

Согласно прайсу завода-изготовителя отпускная цена на солод зависит от объема заказа:

  • свыше 200 т в месяц — 50 руб./кг;
  • свыше 300 т в месяц — 48 руб./кг;
  • свыше 400 т в месяц — 46 руб./кг;
  • свыше 500 т в месяц — 44 руб./кг;
  • свыше 600 т в месяц — 42 руб./кг.

Чтобы получать солод по минимально возможной цене, график его поставок на 2022 г. предлагается скорректировать: январь — 550 т; март — 700 т; май — 800 т; июль — 750 т; сентябрь — 650 т; ноябрь — 550 т.

Согласно табл. 4 складские площади позволяют хранить до 900 т солода, поэтому дополнительные затраты на оборудование склада здесь не требуются. Для перевозки солода от товарной станции до склада компании нужно договориться с поставщиком о еженедельной поставке сырья, так как автопарк компании может перевезти максимум 200 т сырья в день.

Имеющееся количество грузчиков позволяет предприятию организовать погрузочно-разгрузочные работы без дополнительных затрат, так как в день они могут переместить 250 т сырья.

Сахар закупают у двух оптовых поставщиков. Один из них предоставляет оптовую скидку в 5 %, второй — в 7 % от базовой отпускной цены.

Особенностью рынка сахара является сезонная динамика изменения цен на продукцию, поэтому получить экономический эффект, заключив договор поставки напрямую с заводом — производителем сахара, можно за счет укрупнения разовых заказов и закупки сахара в периоды наиболее низких отпускных цен.

При объеме заказов от 250 до 500 т завод — изготовитель сахара предоставляет скидку от базовой цены в 8 %, а при заказе от 500 т и выше скидка составляет 10 %.

Складские площади позволяют компании хранить порядка 600 т сахара, тогда как по прогнозу на 2022 г. максимальный остаток предполагается на уровне 155 т в июне, поэтому явно есть возможность увеличить объем закупок.

Учитывая сезонность цен на сахар, целесообразно закупить в декабре 2021 г. сразу 450 т, а затем установить следующий график завоза в 2022 г.: февраль — 500 т, апрель — 600 т, июнь — 600 т, август — 500 т, октябрь — 500 т.

Транспортных ресурсов и персонала грузчиков на заводе будет достаточно, так как график поставки сахара составлен так, чтобы он ни в одном месяце 2022 г. не пересекался с графиком поставки солода.

План на 2022 г., скорректированный с учетом предложений по укрупнению партий закупок солода и сахара, представлен в табл. 7.

 

Таблица 7. Скорректированный план закупки основного сырья на 2022 г., кг

Месяц

Солод

Сахар

остатки

закупка

остатки

закупка

Январь

125 000

550 000

450 000

0

Февраль

425 000

0

235 000

500 000

Март

155 000

700 000

505 000

0

Апрель

555 000

0

260 000

600 000

Май

205 000

800 000

600 000

0

Июнь

615 000

0

315 000

600 000

Июль

185 000

800 000

605 000

0

Август

535 000

0

320 000

500 000

Сентябрь

145 000

600 000

570 000

0

Октябрь

435 000

0

335 000

500 000

Ноябрь

155 000

550 000

610 000

0

Декабрь

405 000

0

380 000

0

Год

 

4 000 000

 

2 700 000

 

Стеклянные бутылки закупают на заводе-изготовителе на условиях самовывоза продукции за счет покупателя. Здесь у завода есть возможности получить экономическую выгоду за счет увеличения объемов разовых закупок.

При большей партии закупки можно получить большую скидку на отпускную цену и переоформить договорные условия доставки на прямую поставку бутылки железнодорожным транспортом от завода-изготовителя.

Скидки завода на партии бутылок:

• от 3 млн бутылок в месяц — 5 %;

• от 4 млн бутылок в месяц — 6 %;

• от 5 млн бутылок в месяц — 7 %;

• свыше 6 млн руб. в месяц — 8 %.

Складские площади предприятия позволяют организовать хранение 2,5 млн стеклянных бутылок при минимальном остатке в 1,89 млн бутылок в январе и максимальном в 2,84 млн бутылок в июне. Рост партий поставок потребует организации дополнительных складских площадей для их хранения.

Полиэтиленовые бутылки закупают через оптового поставщика, который предоставляет заводу скидку в 5 % от базовой цены, поэтому целесообразно связаться с заводом-изготовителем, чтобы укрупнить партии заказа и получить возможность прямой поставки ПЭТ-бутылок от завода.

Так, при заказе полиэтиленовых бутылок партиями от 3 млн штук скидка составит 7,5 %, а при заказе от 4 млн штук в месяц скидка достигнет 10 %. Однако если увеличить объем поставок, придется организовать дополнительные складские площади. Дело в том, что имеющиеся площади позволяют хранить не более 1,44 млн ПЭТ-бутылок, а минимальный остаток их хранения по прогнозу 2022 г. составляет 1 млн в январе и максимальный 1,64 млн в июле.

Расчет экономии от укрупнения партий поставок сырья и материалов

Далее нужно рассчитать экономический эффект от реализации предложений по укрупнению партий поставок сырья и материалов. Сначала рассчитывают эффект от корректировки поставок солода. Для этого сопоставляют расходы по его закупке на основании данных первоначального плана закупки (см. табл. 4) и скорректированного плана закупки (см. табл. 7).

Формируют отдельную таблицу, в которой рассчитывают суммы закупки, умножив цену 1 кг солода на предполагаемый объем закупки (табл. 8).

 

Таблица 8. Расчет эффекта от увеличения партий закупки солода на 2022 г., руб.

Месяц

План до коррекции

План после коррекции

Разница

цена

объем

сумма

цена

объем

сумма

выпуск

Январь

50

260 000

13 000 000

44

550 000

24 200 000

11 200 000

Февраль

50

285 000

14 250 000

 

0

0

–14 250 000

Март

48

325 000

15 600 000

42

700 000

29 400 000

13 800 000

Апрель

48

370 000

17 760 000

 

0

0

–17 760 000

Май

46

410 000

18 860 000

42

800 000

33 600 000

14 740 000

Июнь

46

440 000

20 240 000

 

0

0

–20 240 000

Июль

46

420 000

19 320 000

42

750 000

31 500 000

12 180 000

Август

48

350 000

16 800 000

 

0

0

–16 800 000

Сентябрь

50

295 000

14 750 000

42

650 000

27 300 000

12 550 000

Октябрь

50

290 000

14 500 000

 

0

0

–14 500 000

Ноябрь

50

293 000

14 650 000

44

550 000

24 200 000

9 550 000

Декабрь

50

274 250

13 712 500

 

0

0

–13 712 500

Год

48

4 012 250

193 442 500

43

4 000 000

170 200 000

–23 242 500

 

Как можно убедиться, экономический эффект от укрупнения партий закупки солода заключается в экономии затрат на закупку более чем на 23 млн руб. в год (снижение расходов от первоначального плана на 12 %).

Переход на прямые поставки от завода — изготовителя солода позволит предприятию «Аква» существенно сократить транспортные издержки, так как при существующих партиях закупки доставка осуществляется на условиях самовывоза (то есть за счет покупателя), а при увеличении объемов закупок производитель поставляет заказы железнодорожным транспортом за свой счет.

Это позволит сэкономить за год еще порядка 6 млн руб., которые завод «Аква» тратит на наем стороннего транспорта для вывоза солода с завода-изготовителя.

Расчет экономии от перехода на прямые поставки сырья и материалов

Аналогично рассчитали экономию от перехода на прямые поставки сахара с завода-изготовителя. Для этого построили отдельную таблицу с расчетом разницы в стоимости закупки между первоначальным планом (см. табл. 4) и скорректированным планом (см. табл. 7) закупки сахара. Результаты расчета представлены в табл. 9.

 

Таблица 9. Расчет эффекта от увеличения партий закупки сахара на 2022 г., руб.

Месяц

План до коррекции

План после коррекции

Разница

цена

объем

сумма

цена

объем

сумма

сумма

Декабрь 2021 г.

 

 

 

26

450 000

11 700 000

11 700 000

Январь

30

222 500

6 675 000

 

0

0

–6 675 000

Февраль

30

237 500

7 125 000

26

500 000

13 000 000

5 875 000

Март

32

252 500

8 080 000

 

0

0

–8 080 000

Апрель

32

272 500

8 720 000

28

600 000

16 800 000

8 080 000

Май

34

297 500

10 115 000

 

0

0

–10 115 000

Июнь

34

297 500

10 115 000

30

600 000

18 000 000

7 885 000

Июль

35

267 500

9 362 500

 

0

0

–9 362 500

Август

35

242 500

8 487 500

33

500 000

16 500 000

8 012 500

Сентябрь

34

230 000

7 820 000

 

0

0

–7 820 000

Октябрь

34

225 000

7 650 000

31

500 000

15 500 000

7 850 000

Ноябрь

32

230 000

7 360 000

 

0

0

–7 360 000

Декабрь

32

237 000

7 584 000

 

0

0

–7 584 000

Всего

33

3 012 000

99 094 000

29

3 150 000

91 500 000

–19 294 000

 

Как видим, здесь экономия расходов на закупки сахара достаточно внушительная, составляет более 19 млн руб. Экономия на транспортных расходах в данном случае будет незначительной, так как расстояние перевозки сахара от складов оптовых поставщиков ненамного больше, чем расстояние от товарной станции, на которую завод-изготовитель будет отправлять партии закупленного сахара.

Положительного экономического эффекта от укрупнения поставок стеклобутылки или перехода на прямые поставки полиэтиленовой бутылки с завода-изготовителя достичь не удастся из-за нехватки складских помещений и небольшой закупочной цены единицы тары.

Так, для получения дополнительной скидки в 1 % нужно увеличивать объем закупок на 1 млн бутылок. При этом сумма скидки на единицу тары составит всего 9 копеек (9 руб. × 1 %), а общая экономия на увеличении партии закупки будет 90 000 руб. (0,09 руб. × 1 млн бутылок).

В то же время для каждого увеличения закупки на 1 млн бутылок требуется дополнительно 2000 м2 складских площадей (1 млн бутылок / 500 бутылок), на оборудование которых придется потратить как минимум 500 000 руб.

Аналогично обстоят дела и с переходом на прямые поставки по полиэтиленовым бутылкам, поэтому работа в данном направлении экономически нецелесообразна по всем видам тары.

А. А. Алексеев, главный экономист производственного предприятия

Статья опубликована в журнале «Планово-экономический отдел» № 9, 2021.