В предыдущей части статьи мы рассмотрели процедуру наложения дисциплинарных взысканий. Ключевым документом в ней является приказ о применении дисциплинарного взыскания. Об особенностях оформления этого приказа мы сегодня и поговорим, уделив особое внимание его составлению при взыскании в виде увольнения.
Форма приказа о применении дисциплинарного взыскания
Работодатель может применить к работнику три вида дисциплинарных взысканий:
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям[1].
Работодатель выбирает вид дисциплинарного взыскания и издает приказ о его применении. Увольнение является самым жестким взысканием, поэтому и требования к оформлению приказов о нем особенно строгие.
Как правило, при оформлении приема на работу, отпуска, командировки работодатели используют имеющиеся унифицированные формы документов по личному составу[2], хотя имеют право использовать свои внутренние формы, утвержденные приказом руководителя организации (при условии их соответствия требованиям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 12.12.2023)). Приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а) не является исключением. Однако автор не рекомендует применять эти формы приказа при увольнении работника за виновные действия по инициативе работодателя, поскольку они не отражают все факты, всю предысторию, предшествующую увольнению работника. Лучше, чтобы форма таких приказов отличалась от унифицированной (впрочем, это касается приказов не только об увольнении как дисциплинарном взыскании, но и о наложении выговора или замечания).
Примечание научного редактора
Если вы работаете в информационной системе, то учет кадрового события, формирование отчетности, экспорт приказа в бухгалтерскую часть программы возможны только при его оформлении в этой системе, а там заложены только формы Т-8 и Т-8а, поэтому перед распорядительным словом «Прекратить…» рекомендуем вписать констатирующую часть текста приказа с описанием ситуации.
В практике встречаются приказы о взыскании, размер которых составляет 10 и более страниц, и это нормально. Далее вы увидите, почему.
Реквизиты и элементы приказа о применении дисциплинарного взыскания
Приказ о применении дисциплинарного взыскания (пример 1) содержит как стандартные реквизиты приказов (наименование организации — автора документа; его вид; дата составления приказа; регистрационный номер; фамилия, имя, отчество и должность работника; структурное подразделение, в котором он работает (при наличии); место издания документа; заголовок к тексту; подпись ответственного лица; визы согласования документа и ознакомления работника с приказом), так и особые элементы, важные для этого вида приказа. В тексте приказа о применении дисциплинарного взыскания имеют важное значение и обязательно должны присутствовать:
• причина объявления работнику дисциплинарного взыскания;
• ссылки на документы, требования которых нарушены;
• указание на предшествующее поведение работника и его отношение к труду;
резолюция — вывод о том, какое дисциплинарное взыскание нужно наложить на работника;
• ссылки на документы, которые подтверждают совершение работником проступка.
Пример 1
Приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде замечания
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
(ООО «Ромашка»)
04.04.2025 № 15-лс
Москва
О применении дисциплинарного взыскания в виде замечания
Специалист по воинскому учету Степанова Ирина Андреевна периодически опаздывает на работу:
10.03.2025 — на 23 мин. (время прихода на работу — 9 ч 23 мин.);
17.03.2025 — на 15 мин. (время прихода на работу — 9 ч 15 мин.);
31.03.2025 — на 39 мин. (время прихода на работу — 9 ч 39 мин.).
Согласно п. 5.1 трудового договора от 22.02.2024 № 39, заключенного со Степановой И. А., работнику был установлен режим пятидневной рабочей недели с рабочими днями с понедельника по пятницу (время начала работы — 9 ч 00 мин.).
У Степановой И. А. были затребованы объяснения по факту опозданий, которые она не представила. Ее систематические опоздания нарушают трудовую дисциплину и создают дополнительные сложности для коллег, которые вынуждены выполнять обязанности отсутствующего работника. Срок, установленный для привлечения к дисциплинарной ответственности, на дату издания настоящего приказа не истек.
На основании изложенных выше фактов с учетом предшествующего поведения работника и его отношения к труду, отсутствия ранее примененных (наложенных) дисциплинарных взысканий
ПРИКАЗЫВАЮ:
Применить в отношении специалиста по воинскому учету Степановой И. А. дисциплинарное взыскание в виде замечания в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 192 Трудового кодекса Российской Федерации за нарушение подп. 2.25 и 6.2.2 правил внутреннего трудового распорядка ООО «Ромашка», утвержденных 01.09.2024, а именно за нарушение режима рабочего времени — опоздания на работу.
Основание: 1. Служебная записка начальника отдела кадров Сиднеевой Е. В. от 31.03.2025 № 5.
2. Уведомление о представлении письменных объяснений по факту отсутствия на рабочем месте от 31.03.2025 № 10/ув.
3. Акт об отказе от ознакомления с уведомлением о необходимости представления письменных объяснений от 31.03.2025 № 4/25.
4. Акт об отказе от представления объяснений по факту отсутствия на рабочем месте от 03.04.2025 № 5/25.
Генеральный директор Петров И. В. Петров
С приказом ознакомлена Степанова И. А. Степанов
04.04.2025
Давайте поговорим о некоторых из вышеуказанных реквизитов и элементов подробнее.
Дата составления приказа
Дата издания приказа должна находиться в пределах срока, предусмотренного для применения дисциплинарного взыскания. Как правило, оно применяется не позднее:
• одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого для учета мнения представительного органа работников;
Обратите внимание
День обнаружения проступка — это день, когда непосредственный руководитель работника узнал или должен был узнать о нарушении (например, опоздание или прогул должны быть выявлены не при закрытии табеля учета рабочего времени за месяц, а в тот же день).
• шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — двух лет со дня его совершения. Исключением является дисциплинарное взыскание за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, которое не может быть применено позднее трех лет со дня совершения проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
[1] Статья 192 ТК РФ.
[2] Утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Для физических лиц
Для юридических лиц
Подписка по каталогам