Отзыв из отпуска: что важно знать кадровику

Иногда работника просят выйти на работу во время отпуска, чтобы сдать отчет или подменить заболевшего коллегу. И частенько такая ситуация никак не отражается в документах: работник продолжает числиться в отпуске, а когда-нибудь потом его отпустят с работы, чтобы компенсировать испорченный отдых.

В статье расскажем, почему такая практика порочна, из какого отпуска можно отзывать, какие условия при этом учесть и как правильно оформить отзыв из отпуска, чтобы не нарушить трудовое законодательство.

ПОЧЕМУ НУЖНО ДОКУМЕНТИРОВАТЬ ОТЗЫВ ИЗ ОТПУСКА

Соответствие информации в документах реальному положению дел в первую очередь нужно работодателю. Представьте: работник вышел на работу без оформления отзыва из отпуска, но допустил ошибку. Например, расписался в накладной, а товар не пересчитал; или подписал важный договор, не согласовав условия. В этой ситуации работника нельзя привлечь к ответственности на законных основаниях, ведь он был в отпуске, о чем свидетельствуют приказ и отметка в табеле. И если в разгар конфликта работник пожалуется в трудинспекцию, то за нарушение норм трудового законодательства в части предоставления отпусков на организацию будет наложен штраф до 50 000 руб.[1]

Не менее «скользкой» будет и обратная ситуация: у работника по документам рабочий день, а он поехал на дачу догуливать испорченные дни отпуска, но поранился или упал с крыши. По табелю работник находится на работе, поэтому нужно провести расследование, а что писать, какую рабочую обстановку фиксировать? Если свалить вину на работника, то конфликт практически неизбежен, поскольку работник может сильно потерять в оплате больничного. Напомним, что пособие из-за нетрудоспособности вследствие производственной травмы считают всегда из расчета 100 % среднего дневного заработка, а если травма произошла в быту, то размер пособия будет зависеть от страхового стажа.

Вы можете возразить, что таких совпадений не бывает. Однако лучше это не проверять.

Для работника оформление отзыва из отпуска — это гарантия соблюдения его прав, в частности:

• права на отдых (неиспользованную часть отпуска работник имеет право взять в удобное для себя время, а если отзыв не был оформлен, то зачастую дни отдыха приходится выпрашивать);
• права на оплату труда (в большинстве случаев стоимость рабочего дня выше, чем размер отпускных за один день, поэтому работник получит за работу во время отпуска меньше, а «претендовать на оплату труда за работу в период продолжающегося отпуска работник не праве»[2];
• права на труд (если работник догуливает отпуск неофициально, то он теряет иммунитет от увольнения по инициативе работодателя в этот период).

ИЗ КАКОГО ОТПУСКА МОЖНО ОТОЗВАТЬ РАБОТНИКА

Отзыв из отпуска регулируется ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), которая называется «Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска». То есть в этой статье речь идет именно о ежегодном оплачиваемом отпуске. Отзыв из других отпусков ТК РФ не предусматривает.

Кроме того, в ч. 2 ст. 125 ТК РФ после разрешения отзывать из отпуска следует фраза: «Неиспользованная в связи с этим [отзывом] часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год».

Никакой другой отпуск по своей сути не является просто временем отдыха, которое может быть предоставлено работнику «в любое удобное для него время» или вместе со следующим отпуском. Таким образом, ТК РФ предусматривает возможность отзыва только из ежегодного основного (и/или дополнительного) оплачиваемого отпуска.

Отзывать из учебных отпусков и отпусков в связи с материнством нельзя, поскольку они имеют строго целевое назначение и могут быть использованы только в установленные сроки.

Консультанты Роструда также полагают, что предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем та, которая указана в справке-вызове, даже при условии, что об этом просит работник, будет не в полной мере соответствовать требованиям действующего законодательства[3].

А вот досрочно выйти из отпуска без сохранения заработной платы работник может. Судьи считают, что трудовое законодательство не запрещает работнику досрочно выйти из отпуска за свой счет[4]. Поэтому работодателю следует рассмотреть просьбу работника о прерывании отпуска без сохранения заработной платы, если он обратился с соответствующим заявлением. Но в данном случае речь идет, скорее, не об отзыве, а о договоренности сторон по поводу изменения продолжительности отпуска за свой счет.

ПО КАКИМ ПРИЧИНАМ МОЖНО ОТЗЫВАТЬ ИЗ ОТПУСКА

ТК РФ не называет причины, по которым работодатель может отозвать работника из отпуска. Полагаем, что это могут быть:

• болезнь другого работника, из-за которой выполнять работу стало некому;
• поломка оборудования, для починки которого нужны специалисты;
• проверка, подготовка документов к которой не терпит отлагательств, и т. п.

Поскольку отзыв из отпуска возможен только с согласия работника, причину следует сформулировать конкретно, чтобы работник мог оценить, насколько она веская. Общая фраза «с связи с производственной необходимостью» — не лучший вариант, хотя употреблять ее не запрещено. Но все же отдайте предпочтение конкретике, например: «В связи с необходимостью срочного ремонта установки Г-43-107, чтобы избежать простоя цеха № 23».