Выплата материальной помощи работникам

ОБЯЗАН ЛИ РАБОТОДАТЕЛЬ ВЫПЛАЧИВАТЬ МАТЕРИАЛЬНУЮ ПОМОЩЬ

Материальная помощь, которую работодатель выплачивает своим работникам, является выплатой непроизводственного характера, поскольку она не зависит от результатов деятельности организации и не связана с индивидуальными результатами труда работников.

Материальную помощь, как правило, оказывают в том случае, когда у работников возникают определенные обстоятельства (события) или они оказываются в трудных жизненных ситуациях. Основания для выплаты материальной помощи работникам (а в некоторых случаях — их родственникам) работодатель в большинстве случаев определяет самостоятельно.

ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ВЫПЛАТЫ МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ

К числу самых распространенных относятся:

Определенные обстоятельства (события), возникшие у работника:

• регистрация брака;

• рождение ребенка (детей);

• юбилей (50, 60 лет и т. п.);

• предоставление работнику ежегодного отпуска;

• выход работника на пенсию.

Трудные жизненные ситуации:

• тяжелое заболевание работника (включая затраты на дорогостоящие лекарства);

• сложное материальное положение;

• утрата имущества в связи с чрезвычайными ситуациями (пожар, наводнение и др.);

• смерть близкого родственника, члена семьи (мать, отец, жена, муж, брат, сестра, ребенок (дети)).

Материальная помощь выплачивается по заявлению работника (члена его семьи (в случае смерти самого работника)) на основании приказа работодателя.

В КАКИХ ДОКУМЕНТАХ МОЖНО ЗАКРЕПИТЬ ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ И ЕЕ РАЗМЕРЫ

Выплата материальной помощи работникам может предусматриваться:

• чаще всего локальным нормативным актом (ЛНА) организации (Положение об оказании материальной помощи (пример 1), Положение об оплате труда и т. п.) (ст. 8 ТК РФ) или

• коллективным договором (ст. 41 ТК РФ).

Перечисленными документами определяются основания для выплаты материальной помощи работникам и ее размеры. Работодатель может установить:

• размер материальной помощи в зависимости от конкретных обстоятельств или

• диапазон выплат (размер будет определять руководитель организации в каждой конкретной ситуации).

В ЛНА (коллективном договоре) целесообразно предусмотреть обязанность работника прилагать к заявлению документы, которые подтвердят наличие основания для выплаты материальной помощи. Например:

• копия свидетельства о заключении брака — в случае бракосочетания работника;

• копия свидетельства о рождении ребенка — когда материальная помощь выплачивается в связи с рождением ребенка (детей);

• копия свидетельства о смерти — выплата материальной помощи в связи со смертью родственника;

• справка о размере утраченного имущества — в случае выплаты материальной помощи в связи с чрезвычайной ситуацией;

• документы, подтверждающие стоимость лечения, рецептурные бланки — когда необходимо дорогостоящее лечение.