Можно ли заменить доплату за увеличение объема работы на ежемесячную премию?

Работник выполняет дополнительную работу по своей должности. Руководитель организации планирует выплачивать этому работнику вместо доплаты каждый месяц премию. Правомерна ли замена доплаты за увеличение объема работы на ежемесячную премию?

КАК ПОРУЧИТЬ СОТРУДНИКУ ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ РАБОТУ

Согласно статье 60.2 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) работодатель может поручить работнику с его письменного согласия выполнение дополнительной работы наряду с работой, определенной трудовым договором. Следовательно, при выполнении дополнительной работы работник не освобождается от выполнения своих основных обязанностей.

При совмещении профессий (должностей) работник выполняет дополнительную работу по другой профессии или должности.

Если работник будет выполнять дополнительную работу по такой же профессии или должности, то оформляется расширение зон обслуживания или увеличение объема работ.

В отличие от совмещения профессий (должностей) при расширении зон обслуживания или увеличении объема работ работник выполняет работу по той же профессии или должности, которая обусловлена трудовым договором, но в большем объеме по сравнению с тем, который он выполнял в соответствии с трудовым договором.

Таким образом, увеличение объема работы связано с увеличением трудовой нагрузки работника по занимаемой им должности (работе, выполняемой им по определенной профессии).

Например, специалисту по кадрам, ответственному за ведение трудовых книжек, поручается дополнительная работа по ведению личных карточек и личных дел работников организации.

Работник может выполнять дополнительные обязанности в порядке увеличения объема работ при одновременном выполнении шести условий.

Условия, при которых можно поручить дополнительную работу в рамках должности:

1. ​Работнику поручается выполнение дополнительной работы по той же должности (профессии), по которой он уже работает.

2. Дополнительная работа поручается работнику у того же работодателя.

3. Дополнительная работа поручается работнику на основании соглашения сторон.

4. Работник выполняет дополнительную работу в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) без освобождения от основной работы, предусмотренной трудовым договором.

5. Срок, в течение которого работник выполняет дополнительную работу, ее содержание и объем установлены соглашением сторон.

6. За выполнение дополнительной работы работник получает доплату.

ДОПЛАТА ЗА УВЕЛИЧЕНИЕ ОБЪЕМА РАБОТЫ: РАЗМЕР И ОФОРМЛЕНИЕ

За выполнение дополнительной работы работнику необходимо установить доплату. Размер доплаты определяется по соглашению сторон с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (например, в полном объеме работник выполняет обязанности по совмещаемой должности или только частично)[1].

Таким образом, работодатель не вправе в одностороннем порядке установить размер доплаты, а должен согласовать ее размер с работником.

Доплата за увеличение объема работы может быть установлена:

• в фиксированной сумме (например, 10 000 или 15 000 рублей);
• в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника по основной должности (например, 30 % от должностного оклада работника).

Никаких минимальных и максимальных размеров доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания и увеличение объема работы ТК РФ не установлено[2].