СИТУАЦИЯ
Работаю по совместительству бухгалтером. В мои обязанности в т. ч. входит и сдача отчетов в фонды. В связи с введением новой формы отчета ЕФС-1 возникают вопросы:
– Кто должен сдавать этот отчет: бухгалтер или кадровик?
– Можно ли разделить обязанности?
Коротко о том, что изменилось
С 2023 года работодатели должны отчитываться в Социальный фонд России (СФР) по форме ЕФС‑1[1]. Сроки и периодичность подачи разделов и подразделов единой формы разные:
• сведения о страховом стаже сдают один раз в год;
• о взносах на травматизм — один раз в квартал;
• о трудовой деятельности — при изменении сведений о работе.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
С января 2023 года работодатели также должны отчитываться о начале и прекращении договоров ГПХ с физическими лицами. Сведения включены в форму ЕФС‑1.
Как сдавать ЕФС-1
ЕФС-1 принимают в СФР как в бумажной, так и в электронной форме. Условия стандартные:
1. Если у страхователя работает 10 или менее застрахованных лиц (в т. ч. по договору ГПХ), он может сам выбрать, как отчитываться: на бумаге или в электронном виде.
2. Если застрахованных лиц в штате более 10, доступна только электронная отчетность. Подать отчет на бумаге может лично директор, его уполномоченное лицо или представитель по доверенности.
Обязанности разделить можно
Но чтобы понять, как это сделать правильно, вспомним, какие отчеты ранее сдавали в ПФР специалисты по кадрам:
|
Форма отчета |
Содержание отчета |
Срок сдачи |
|
СЗВ-М |
Сведения о застрахованных лицах, включая всех работников, в т. ч. работающих по договорам ГПХ |
Ежемесячно |
|
СЗВ-СТАЖ |
Информация о стаже всех работников за прошедший год |
Ежегодно |
|
СЗВ-ТД |
Сведения о трудовой деятельности работника |
В случае кадровых мероприятий: – прием на работу; |
|
ДСВ-З* |
Реестр застрахованных лиц по ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ[4] |
Ежеквартально |
* Сдача этого отчета могла входить и в обязанности бухгалтера.
Законодатель не дает прямых указаний. В порядке заполнения единого отчета также нет ссылок на обязанность конкретных работников отчитываться за организацию. Поэтому будем отталкиваться от состава формы ЕФС-1 и распределим заполнение ее разделов между кадровиком и бухгалтером, взяв за основу ранее сдаваемые отчеты:
|
Кто заполняет |
Раздел/подраздел формы ЕФС-1 |
Какой отчет был до 01.01.2023 |
|
Кадровик |
Раздел 1 |
СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ |
|
Бухгалтер |
Подраздел 3 раздела 1 |
ДСВ-3 |
|
Раздел 2 |
4-ФСС |
Исполнители по договорам ГПХ не входят в штатную численность, поэтому отчетность по ним может быть закреплена как за бухгалтером, так и за кадровиком. Но назначить ответственным специалиста по кадрам можно лишь в том случае, когда именно он (не юрист и не бухгалтер) занимается оформлением договоров ГПХ.
[1] Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».
[2] Статья 66 ТК РФ.
[3] Статья 66.1 ТК РФ.
[4] Федеральный закон от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» (в ред. от 14.07.2022).
Для физических лиц
Для юридических лиц
Подписка по каталогам