В феврале некоторые бюджетные организации обязаны сдать в СФР подраздел 1.3 формы ЕФС-1. Расскажем, как заполнить и отправить этот отчет в соответствии с Порядком заполнения единой формы, утвержденным Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п[1].
Срок и формат сдачи отчета
Название подраздела 1.3 формы ЕФС-1 — «Сведения о зарплате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений»
Срок сдачи — ежемесячно до 25 числа месяца, следующего за отчетным[2].
То есть первый раз эту часть формы нужно предоставить в СФР до 25 февраля 2023 года. Но поскольку в этом году этот день выпадает на субботу, то крайний срок сдачи отчета сдвигается на ближайший рабочий день — понедельник 27 февраля[3].
Если отчет будет сдан с опозданием, организации грозит штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо, в отношении которого отчет не был предоставлен вовремя
Формат подачи зависит от количества застрахованных лиц, работавших в организации в январе 2023 года (работники и исполнители по договорам ГПХ):
• 11 и более человек — только в электронном виде;
• 10 и менее человек — как на бумаге, так и в электронном виде (на выбор).
При отправке документа в электронном виде понадобится УКЭП. Отчет может подписать руководитель организации либо уполномоченный им представитель (например, бухгалтер), который осуществляет свои полномочия на основании доверенности, в т. ч. в форме электронного документа, подписанного УКЭП доверителя[4]. Отчет нужно заверить печатью организации (при наличии)
Кто должен отчитаться
Подраздел 1.3 формы ЕФС-1 заменил собой отчет СИоЗП, который бюджетники сдавали до 2023 года. С января перечень организаций, которые обязаны отчитываться о занятости и зарплате своих работников, обновлен.
Полный список видов деятельности (ОКВЭД), при осуществлении которых страхователи обязаны формировать подраздел 1.3, дан в Приказе Минтруда России от 02.09.2022 № 507н[5]. В соответствии с ним к подотчетным видам деятельности отнесены, например, следующие ОКВЭД:
• сфера образования (общее (85.1), профессиональное (85.2), дополнительное (85.4), деятельность спортивных объектов (93.11) и проч.);
• сфера науки (научные исследования и разработки в области естественных и технических наук (72.1), в области общественных и гуманитарных наук (72.2) и проч.);
• сфера здравоохранения (деятельность больничных организаций (86.1), медицинская и стоматологическая практика (86.2) деятельность организаций СЭС (86.90.1) и проч.);
• социальные услуги (деятельность по медицинскому уходу с обеспечением проживания (87.10), деятельность по уходу за престарелыми и инвалидами (87.3, 88.10) и проч.);
• сфера культуры и искусства (производство кинофильмов и телепрограмм (59.11), радиовещание (60.10), телевещание (60.20), творческая деятельность (90.0) и проч.).
К СВЕДЕНИЮ
Если ОКВЭД, указанный в Приказе № 507н, не является для вашего учреждения основным, отчитываться не нужно.
[1] Далее — Порядок № 245п.
[2] Пункт 9 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред. от 01.01.2023).
[3] Письмо ПФ РФ от 07.04.2016 № 09-19/4844 «Об исчислении сроков при представлении работодателями сведений индивидуального (персонифицированного) учета в отношении работающих у них лиц».
[4] Пункт 1.16 Порядка № 245п.
[5] Далее — Приказ № 507н.
Для физических лиц
Для юридических лиц
Подписка по каталогам