«Кадровые решения» №2 2019 / Кадровое делопроизводство
Некоторым работникам необходимо предоставлять корпоративную сотовую связь. Например, менеджеры по продажам должны вести переговоры, искать новых клиентов, организовывать презентации, заключать сделки, создавать условия для сотрудничества в будущем, оформлять заказы с клиентами от имени организации и т. д. Выполнение этих обязанностей предполагает постоянное использование телефона, в том числе мобильного.
Для использования корпоративной сотовой связи работодатель может обеспечить работников корпоративным телефонным аппаратом либо SIM-картой, которая будет работать в личном телефонном аппарате. При этом необходимо учитывать, что у каждого из вариантов есть свои особенности налогообложения.
Порядок предоставления работникам необходимого оборудования нужно определить в приказе либо в локальном нормативном акте (далее — ЛНА).
Приказом необходимо утвердить перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи (пример 1).
В Положении об использовании корпоративной сотовой связи (пример 2) следует отразить все необходимые нюансы, в частности:
• как работникам использовать служебные телефоны в нерабочее время (по выходным), в отпуске;
• формы внутренней отчетности при получении SIM-карты, телефонных аппаратов, а также по расходованию средств, выделенных на оплату услуг связи и т. п.
С приказом либо Положением об использовании корпоративной сотовой связи необходимо ознакомить работников под роспись.
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 2, 2019.
Купить этот номер в электронном видеУтвердить график отпусков на следующий год необходимо не позднее 17 декабря
Вопрос-ответ
Рекомендации Роструда