Отдаем журнал бесплатно!

График отпусков на 2024 год: руководство по составлению

В ноябре все работодатели приступают к разработке графика отпусков на следующий календарный год. Чтобы избежать конфликтных ситуаций, документ нужно составить максимально грамотно. Расскажем, как пошагово сформировать график и не пропустить ничего важного.

Общий алгоритм и сроки 

Сперва покажем, каков общий порядок действий по формированию графика отпусков (таблица 1). Так мы сможем охватить взглядом весь объем работы.

Таблица 1
Действия по формированию графика отпусков

 

Последовательность действий

Кто выполняет

Сроки

Издать приказ о разработке графика отпусков или назначить ответственных за это*

Руководитель организации или уполномоченное им лицо

Сроки в законе не указаны.

Чем крупнее организация, тем раньше нужно начинать подготовительную работу.

 

Если необходимо учитывать мнение профкома, эти действия желательно закончить до начала декабря

Собрать пожелания работников** о начале их ежегодного отпуска и (или) делении его на части

Руководители структурных подразделений

Составить перечень работников, которые имеют право пойти в отпуск в удобное для них время, предложить им указать это время

Кадровая служба

Собрать информацию о «долгах» по ежегодным отпускам, в т. ч. дополнительным

Учесть пожелания работников:

– льготников — обязательно;

– остальных — по возможности

Составить проект графика отпусков

Кадровая служба

При наличии профсоюза — до 03.12.2023.

Если профсоюза нет, то до 15.12.2023

При необходимости:

– запросить мотивированное мнение профсоюза;

– согласовать график с другими должностными лицами

Утвердить график отпусков

Руководитель организации или уполномоченное им лицо

Не позднее 17.12.2023

* Если ответственность не возложена должностной инструкцией.
** Не является обязательным.

А далее расскажем о каждом шаге подробно.

Зачем назначать ответственных за разработку графика

Закон не требует издавать приказ о разработке графика отпусков. В большинстве организаций кадровая служба знает свою работу и по умолчанию берет на себя роль ответственного: инициирует разработку, раздает опросные листы, выявляет льготников, оформляет проект документа. В таких организациях руководители структурных подразделений (СП), как правило, не отказываются сотрудничать по вопросу формирования графика, поэтому подобный приказ издавать не обязательно.

 

В тех компаниях, где кадровая служба зачастую территориально удалена от СП, а взаимодействие между руководителями СП строго регламентировано, распорядительный документ (приказ), регулирующий порядок разработки графика отпусков, весьма желателен — главным образом для того, чтобы обеспечить взаимодействие кадровой службы и руководителей СП.

КСТАТИ
Порядок взаимодействия должностных лиц по формированию графика отпусков можно прописать в ЛНА (например, в ПВТР, инструкции по кадровому делопроизводству или в Положении об отпусках).

А. Н. Славинская,
специалист по кадрам

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 11, 2023.

Отдаем журнал бесплатно!

График отпусков на 2024 год: руководство по составлению

В ноябре все работодатели приступают к разработке графика отпусков на следующий календарный год. Чтобы избежать конфликтных ситуаций, документ нужно составить максимально грамотно. Расскажем, как пошагово сформировать график и не пропустить ничего важного.

Общий алгоритм и сроки 

Сперва покажем, каков общий порядок действий по формированию графика отпусков (таблица 1). Так мы сможем охватить взглядом весь объем работы.

Таблица 1
Действия по формированию графика отпусков

 

Последовательность действий

Кто выполняет

Сроки

Издать приказ о разработке графика отпусков или назначить ответственных за это*

Руководитель организации или уполномоченное им лицо

Сроки в законе не указаны.

Чем крупнее организация, тем раньше нужно начинать подготовительную работу.

 

Если необходимо учитывать мнение профкома, эти действия желательно закончить до начала декабря

Собрать пожелания работников** о начале их ежегодного отпуска и (или) делении его на части

Руководители структурных подразделений

Составить перечень работников, которые имеют право пойти в отпуск в удобное для них время, предложить им указать это время

Кадровая служба

Собрать информацию о «долгах» по ежегодным отпускам, в т. ч. дополнительным

Учесть пожелания работников:

– льготников — обязательно;

– остальных — по возможности

Составить проект графика отпусков

Кадровая служба

При наличии профсоюза — до 03.12.2023.

Если профсоюза нет, то до 15.12.2023

При необходимости:

– запросить мотивированное мнение профсоюза;

– согласовать график с другими должностными лицами

Утвердить график отпусков

Руководитель организации или уполномоченное им лицо

Не позднее 17.12.2023

* Если ответственность не возложена должностной инструкцией.
** Не является обязательным.

А далее расскажем о каждом шаге подробно.

Зачем назначать ответственных за разработку графика

Закон не требует издавать приказ о разработке графика отпусков. В большинстве организаций кадровая служба знает свою работу и по умолчанию берет на себя роль ответственного: инициирует разработку, раздает опросные листы, выявляет льготников, оформляет проект документа. В таких организациях руководители структурных подразделений (СП), как правило, не отказываются сотрудничать по вопросу формирования графика, поэтому подобный приказ издавать не обязательно.

 

В тех компаниях, где кадровая служба зачастую территориально удалена от СП, а взаимодействие между руководителями СП строго регламентировано, распорядительный документ (приказ), регулирующий порядок разработки графика отпусков, весьма желателен — главным образом для того, чтобы обеспечить взаимодействие кадровой службы и руководителей СП.

КСТАТИ
Порядок взаимодействия должностных лиц по формированию графика отпусков можно прописать в ЛНА (например, в ПВТР, инструкции по кадровому делопроизводству или в Положении об отпусках).

А. Н. Славинская,
специалист по кадрам

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 11, 2023.

Жаркое лето скидок и подарков!
Трудовой договор: работаем без ошибок
Многозадачность: могут ли работники делать все и сразу?
Чек-листы по основным кадровым процессам
Токсичный сотрудник
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам