Электронная версия журнала

Оформляем дубликат трудовой книжки

«Кадровые решения» №11 2015 / Трудовая книжка

Читайте в статье:

  • Какова процедура оформления дубликата трудовой книжки в случае утери оригинала
  • На что во избежание обращения работника в суд работодателю следует обратить внимание при оформлении

Словарь

Трудовая книжка — основной документ установленного образца о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ).

Несмотря на наличие предложений отменить трудовые книжки и заменить их рекомендательными письмами или (в качестве альтернативы) ввести электронные трудовые книжки, в ближайшие годы никаких нововведений не предвидится.

Трудовая книжка — не единственный документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Это могут быть и трудовые договоры, и копии приказов (о приеме на работу, об увольнении), заверенные надлежащим образом. Неточные или неправильные записи в трудовой книжке подтверждаются архивными справками[1]. На персонифицированном счете каждого работника учитывается весь трудовой стаж при отчислении работодателем страховых взносов в Пенсионный Фонд РФ[2].

Поскольку отмены трудовых книжек пока не предвидится, работодатель должен соблюдать все нормы по их ведению, оформлению, хранению и выдаче[3].

 

СИТУАЦИЯ

Работник за две недели до увольнения украл трудовую книжку, а доказать этот факт нет возможности. Как поступить кадровику?

Чаще всего так происходит, когда работник имеет доступ к сейфу, в котором хранятся трудовые книжки — то есть это сотрудник кадровой службы или HR-управления. А ведь при увольнении этому работнику трудовую книжку выдать нужно.

В данном случае работник решил получить определенную денежную сумму: работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок в случае незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ).

 

 

Работник вправе обратиться в суд. И если работодателю удастся соблюсти сроки его уведомления и составить определенные документы, то у недобросовестного работника не будет шансов доказать, что он имеет право получить денежные средства за задержку выдачи трудовой книжки.

Трудовую книжку необходимо восстановить, то есть оформить дубликат.

Рассмотрим соответствующую процедуру, которая поможет работодателю избежать необоснованных финансовых затрат.

 

 

[1] Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. от 04.10.2014); Положение о порядке подтверждения трудового стажа для назначения пенсий в РСФСР, утвержденное Приказом Минсоцобеспечения РСФСР от 04.10.1991 № 190.

[2] Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (в ред. от 01.12.2014).

[3] Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»; Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (далее — соответственно Инструкция, Правила).

Малькова Е. Н., начальник отдела кадров ЗАО "ЗВД"

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 11, 2015.

Купить этот номер в электронном виде

Подпишитесь на нашу рассылку

Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели.