Что следует учесть бухгалтеру при проведении годовой инвентаризации-2026

Инвентаризация активов и обязательств в целях составления годовой отчетности обязательна! С 2024 года действует золотое правило – дата начала проведения годовой инвентаризации не может быть ранее 1?октября отчетного года. Как правило, в IV квартале речь идет о проведении инвентаризации материальных ценностей. А потому не лишним будет вспомнить о ряде важных моментов, касающихся сверки имущества, активов и обязательств.

1. Выбор даты начала проведения инвентаризации материальных ценностей. 

В Общих требованиях к инвентаризации закреплено ключевое правило определения даты начала и окончания инвентаризации и даты, по состоянию на которую она проводится. Схематично это выглядит так: 

Дата принятия решения о проведении инвентаризации <= Дата, на которую проводится инвентаризация <= Дата начала проведения инвентаризации. 

Принимая Решение о проведении инвентаризации (ф.?0510439) материальных ценностей на складах, а также в иных местах их хранения/нахождения, где может ежедневно происходить поступление и выдача/расход имущества, стоит особое внимание уделить датам, которые будут в нем указаны. В частности, в отношении материальных ценностей, наличных денежных средств и денежных документов, т.е. объектов, инвентаризируемых методом осмотра, недопустимо проводить инвентаризацию по состоянию на дату, которая уже прошла к моменту принятия решения о таком мероприятии. 
2. Инвентаризация ОЦДИ: ежегодно или 1 раз в 3 года? 
По мнению специалистов финансового ведомства, проведение годовой инвентаризации не реже 1 раза в 3 года возможно по объектам НФА по группе синтетического учета «иное движимое имущество», а объекты особо ценного движимого имущества (ОЦДИ) необходимо инвентаризировать ежегодно. Это несложно, когда объектов ОЦДИ немного. Но при большом количестве объектов ОЦДИ сплошная инвентаризация материальных ценностей, входящих в состав ОЦДИ, требует существенных трудозатрат и является дополнительной нагрузкой для учреждений. 
Показатель стоимости ОЦДИ можно отнести к подлежащим ежегодной инвентаризации активам, некорректное раскрытие информации о которых влияет на экономические решения органа-учредителя, принимаемые на основании данных бухгалтерского учета и/или отчетности. Вместе с тем, поскольку конкретный перечень влияющих на решения учредителя объектов инвентаризации не установлен Общими требованиями к инвентаризации, полагаем, что учреждением по согласованию с органом-учредителем может быть принято решение о проведении инвентаризации по такому имуществу не реже 1 раза в 3 года. 
Как организовать инвентаризацию ОЦДИ и что прописать в учетной политике по этому вопросу, смотрите здесь. 
3. Особенности инвентаризации просроченной задолженности. 
Едва ли не в каждом учреждении есть не менее важный объект инвентаризации, по трудоемкости ее проведения особо не уступающий подсчету, взвешиванию, обмеру и осмотру движимого имущества. Это просроченная дебиторская и кредиторская задолженность. В целях составления годовой отчетности такие объекты учета подлежат обязательной инвентаризации. Ее проведение осуществляется в два этапа: 
• до конца года по состоянию на любую дату не ранее 1 октября отчетного года; 
• по состоянию на годовую отчетную дату, т.е. на 1 января 2027 г. 
Обязательно ли для инвентаризации просроченной задолженности наличие актов сверки с контрагентами, и в чем особенность ее второго этапа, смотрите здесь. 
4. Если комиссия нашла ошибки в классификации объектов инвентаризации. 
Цель работы инвентаризационной комиссии – выявить фактическое наличие объектов инвентаризации и сопоставить их с данными бухгалтерского учета. Возможные отклонения при инвентаризации, которые комиссия может и должна установить (либо же подтвердить, что таковых нет), – количественные (по суммовым или количественным показателям) и качественные (когда объект не соответствует критериям активов или обязательств. 
Проверять, на тех ли счетах аналитического учета Рабочего плана счетов отражены объекты инвентаризации, комиссия не обязана. Это уже вопросы бухгалтерской службы и отдельное мероприятие внутреннего контроля. Но если инвентаризационная комиссия все же установила признаки неверной, по ее мнению, классификации объектов, сведения необходимо передать в бухгалтерию. 
Поскольку установление признаков неверной, по мнению комиссии, классификации объектов не является количественным или качественным отклонением с точки зрения Общих требований к инвентаризации, а также порядка заполнения документов инвентаризации согласно Приказу №?61н, в Акт о результатах инвентаризации (ф.?0510463) указанные сведения не включаются. В инвентаризационные описи включить эти данные тоже не получится.  
5. Как оформить списание прав пользования НМА, если срок лицензии истек? 
По окончании срока действия лицензионного договора необходимо списать права пользования НМА. С недавнего времени первичным учетным документом для списания прав пользования НМА является Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф.?0510454). В свою очередь Акт о списании (ф.?0510454) оформляется по результатам инвентаризации. Соответственно, без проведения инвентаризации лишь на основании факта окончания срока действия лицензионного договора, в том числе при досрочном его прекращении, списать право пользования НМА со счета 111?60 не получится. 
По результатам инвентаризации в подразделе 2.2 Инвентаризационной описи по объектам НФА (ф.?0510466) комиссия фиксирует недостачу, поскольку право на объект утрачено – срок действия лицензии истек. Особенность в том, что выявление такой "недостачи" не порождает служебного разбирательства и не требует одновременного признания ущерба в учете. Согласно утвержденному Акту о результатах инвентаризации (ф.?0510463) формируется Акт о списании (ф.?0510454) без оформления Акта об утилизации (ф.?0510435). 
6. Первичка для ущерба по недостаче имущества. 
В ходе инвентаризации могут быть выявлены недостачи. При их обнаружении выбытие утраченного имущества отражается в учете на основании документов инвентаризации. На первый взгляд, все просто. Согласно утвержденному Акту о результатах инвентаризации (ф.?0510463) при выявлении недостачи НФА в бухгалтерию должны быть представлены соответствующие акты о списании объектов НФА, а также, при наличии основания для возмещения ущерба, — документы для отражения расчетов по суммам, подлежащим возмещению виновными лицами. 
Вместе с тем для признания расчетов по ущербу нужно оценить его размер, то есть определить показатель на соответствующем счете 209?00 «Расчеты по ущербу и иным доходам» исходя из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба — суммы денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов в оценочном значении. 
Одновременно с отражением в учете списания утраченного имущества необходимо признать расчеты по ущербу и оформить Извещение (ф.?0510432).? 
7. Как оформить и какой датой отразить результаты инвентаризации? 
Итоги проведенной инвентаризации наличных денег в кассе оформляются Актом о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф.?0510836). Во всех остальных случаях итоговым документом, в котором обобщаются результаты проведенной комиссией инвентаризации, является Акт о результатах инвентаризации (ф.?0510463). 
При оформлении итогов проведения инвентаризации есть три важных момента, на которые следует обратить внимание. 
Сколько Актов (ф.?0510463) следует оформить по итогам инвентаризации? 
В одном Акте о результатах инвентаризации (ф.?0510463) обобщаются итоги инвентаризации, проведенной одной инвентаризационной комиссией по одному Решению о проведении инвентаризации (ф.?0510439) и по состоянию на одну дату. Значит, на основании одного Решения (ф.?0510439) может быть составлено несколько Актов (ф.?0510463), – все зависит от количества инвентаризационных комиссий и дат, по состоянию на которые проводится инвентаризация объектов согласно Решению (ф.?0510439). 
На какую дату формируется Акт о результатах инвентаризации (ф.?0510463)? 
Акт (ф.?0510463) оформляется не позднее дня, следующего за днем окончания инвентаризации по всем группам объектов, проведенной одной инвентаризационной комиссией по одному Решению (ф.?0510439) и по состоянию на одну дату. В случае если следующий день после завершения инвентаризации выпадает на выходной, Акт (ф.?0510463) формируется не позднее рабочего дня, следующего за днем окончания инвентаризации. 
Какой датой отражать результаты инвентаризации в учете? 
Для ответа на данный вопрос нужно проверить основание проведения инвентаризации, которое указано в заголовочной части Решения (ф.?0510439). По общему правилу результаты инвентаризации, проведенной в течение года, отражаются в учете и отчетности того отчетного периода, в котором была закончена инвентаризация, с учетом еще одного требования: результаты должны быть отражены в отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация. Соблюсти одновременно два указанных условия возможно, если дата окончания проведения инвентаризации приходится на тот же отчетный период, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация. Если же указанные даты приходятся на разные отчетные периоды, отразить ее результаты можно в том отчетном периоде, в котором инвентаризация завершена. 
 
Источник

10.11.2026, 11:11

Скачать ознакомительный номер Подписаться на новости

Назад к списку новостей Следующая новость

Новости Подписаться

Открыть все новости

Назад к списку новостей Следующая новость

Что следует учесть бухгалтеру при проведении годовой инвентаризации-2026

1. Выбор даты начала проведения инвентаризации материальных ценностей. 

В Общих требованиях к инвентаризации закреплено ключевое правило определения даты начала и окончания инвентаризации и даты, по состоянию на которую она проводится. Схематично это выглядит так: 

Дата принятия решения о проведении инвентаризации <= Дата, на которую проводится инвентаризация <= Дата начала проведения инвентаризации. 

Принимая Решение о проведении инвентаризации (ф.?0510439) материальных ценностей на складах, а также в иных местах их хранения/нахождения, где может ежедневно происходить поступление и выдача/расход имущества, стоит особое внимание уделить датам, которые будут в нем указаны. В частности, в отношении материальных ценностей, наличных денежных средств и денежных документов, т.е. объектов, инвентаризируемых методом осмотра, недопустимо проводить инвентаризацию по состоянию на дату, которая уже прошла к моменту принятия решения о таком мероприятии. 
2. Инвентаризация ОЦДИ: ежегодно или 1 раз в 3 года? 
По мнению специалистов финансового ведомства, проведение годовой инвентаризации не реже 1 раза в 3 года возможно по объектам НФА по группе синтетического учета «иное движимое имущество», а объекты особо ценного движимого имущества (ОЦДИ) необходимо инвентаризировать ежегодно. Это несложно, когда объектов ОЦДИ немного. Но при большом количестве объектов ОЦДИ сплошная инвентаризация материальных ценностей, входящих в состав ОЦДИ, требует существенных трудозатрат и является дополнительной нагрузкой для учреждений. 
Показатель стоимости ОЦДИ можно отнести к подлежащим ежегодной инвентаризации активам, некорректное раскрытие информации о которых влияет на экономические решения органа-учредителя, принимаемые на основании данных бухгалтерского учета и/или отчетности. Вместе с тем, поскольку конкретный перечень влияющих на решения учредителя объектов инвентаризации не установлен Общими требованиями к инвентаризации, полагаем, что учреждением по согласованию с органом-учредителем может быть принято решение о проведении инвентаризации по такому имуществу не реже 1 раза в 3 года. 
Как организовать инвентаризацию ОЦДИ и что прописать в учетной политике по этому вопросу, смотрите здесь. 
3. Особенности инвентаризации просроченной задолженности. 
Едва ли не в каждом учреждении есть не менее важный объект инвентаризации, по трудоемкости ее проведения особо не уступающий подсчету, взвешиванию, обмеру и осмотру движимого имущества. Это просроченная дебиторская и кредиторская задолженность. В целях составления годовой отчетности такие объекты учета подлежат обязательной инвентаризации. Ее проведение осуществляется в два этапа: 
• до конца года по состоянию на любую дату не ранее 1 октября отчетного года; 
• по состоянию на годовую отчетную дату, т.е. на 1 января 2027 г. 
Обязательно ли для инвентаризации просроченной задолженности наличие актов сверки с контрагентами, и в чем особенность ее второго этапа, смотрите здесь. 
4. Если комиссия нашла ошибки в классификации объектов инвентаризации. 
Цель работы инвентаризационной комиссии – выявить фактическое наличие объектов инвентаризации и сопоставить их с данными бухгалтерского учета. Возможные отклонения при инвентаризации, которые комиссия может и должна установить (либо же подтвердить, что таковых нет), – количественные (по суммовым или количественным показателям) и качественные (когда объект не соответствует критериям активов или обязательств. 
Проверять, на тех ли счетах аналитического учета Рабочего плана счетов отражены объекты инвентаризации, комиссия не обязана. Это уже вопросы бухгалтерской службы и отдельное мероприятие внутреннего контроля. Но если инвентаризационная комиссия все же установила признаки неверной, по ее мнению, классификации объектов, сведения необходимо передать в бухгалтерию. 
Поскольку установление признаков неверной, по мнению комиссии, классификации объектов не является количественным или качественным отклонением с точки зрения Общих требований к инвентаризации, а также порядка заполнения документов инвентаризации согласно Приказу №?61н, в Акт о результатах инвентаризации (ф.?0510463) указанные сведения не включаются. В инвентаризационные описи включить эти данные тоже не получится.  
5. Как оформить списание прав пользования НМА, если срок лицензии истек? 
По окончании срока действия лицензионного договора необходимо списать права пользования НМА. С недавнего времени первичным учетным документом для списания прав пользования НМА является Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф.?0510454). В свою очередь Акт о списании (ф.?0510454) оформляется по результатам инвентаризации. Соответственно, без проведения инвентаризации лишь на основании факта окончания срока действия лицензионного договора, в том числе при досрочном его прекращении, списать право пользования НМА со счета 111?60 не получится. 
По результатам инвентаризации в подразделе 2.2 Инвентаризационной описи по объектам НФА (ф.?0510466) комиссия фиксирует недостачу, поскольку право на объект утрачено – срок действия лицензии истек. Особенность в том, что выявление такой "недостачи" не порождает служебного разбирательства и не требует одновременного признания ущерба в учете. Согласно утвержденному Акту о результатах инвентаризации (ф.?0510463) формируется Акт о списании (ф.?0510454) без оформления Акта об утилизации (ф.?0510435). 
6. Первичка для ущерба по недостаче имущества. 
В ходе инвентаризации могут быть выявлены недостачи. При их обнаружении выбытие утраченного имущества отражается в учете на основании документов инвентаризации. На первый взгляд, все просто. Согласно утвержденному Акту о результатах инвентаризации (ф.?0510463) при выявлении недостачи НФА в бухгалтерию должны быть представлены соответствующие акты о списании объектов НФА, а также, при наличии основания для возмещения ущерба, — документы для отражения расчетов по суммам, подлежащим возмещению виновными лицами. 
Вместе с тем для признания расчетов по ущербу нужно оценить его размер, то есть определить показатель на соответствующем счете 209?00 «Расчеты по ущербу и иным доходам» исходя из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба — суммы денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов в оценочном значении. 
Одновременно с отражением в учете списания утраченного имущества необходимо признать расчеты по ущербу и оформить Извещение (ф.?0510432).? 
7. Как оформить и какой датой отразить результаты инвентаризации? 
Итоги проведенной инвентаризации наличных денег в кассе оформляются Актом о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф.?0510836). Во всех остальных случаях итоговым документом, в котором обобщаются результаты проведенной комиссией инвентаризации, является Акт о результатах инвентаризации (ф.?0510463). 
При оформлении итогов проведения инвентаризации есть три важных момента, на которые следует обратить внимание. 
Сколько Актов (ф.?0510463) следует оформить по итогам инвентаризации? 
В одном Акте о результатах инвентаризации (ф.?0510463) обобщаются итоги инвентаризации, проведенной одной инвентаризационной комиссией по одному Решению о проведении инвентаризации (ф.?0510439) и по состоянию на одну дату. Значит, на основании одного Решения (ф.?0510439) может быть составлено несколько Актов (ф.?0510463), – все зависит от количества инвентаризационных комиссий и дат, по состоянию на которые проводится инвентаризация объектов согласно Решению (ф.?0510439). 
На какую дату формируется Акт о результатах инвентаризации (ф.?0510463)? 
Акт (ф.?0510463) оформляется не позднее дня, следующего за днем окончания инвентаризации по всем группам объектов, проведенной одной инвентаризационной комиссией по одному Решению (ф.?0510439) и по состоянию на одну дату. В случае если следующий день после завершения инвентаризации выпадает на выходной, Акт (ф.?0510463) формируется не позднее рабочего дня, следующего за днем окончания инвентаризации. 
Какой датой отражать результаты инвентаризации в учете? 
Для ответа на данный вопрос нужно проверить основание проведения инвентаризации, которое указано в заголовочной части Решения (ф.?0510439). По общему правилу результаты инвентаризации, проведенной в течение года, отражаются в учете и отчетности того отчетного периода, в котором была закончена инвентаризация, с учетом еще одного требования: результаты должны быть отражены в отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация. Соблюсти одновременно два указанных условия возможно, если дата окончания проведения инвентаризации приходится на тот же отчетный период, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация. Если же указанные даты приходятся на разные отчетные периоды, отразить ее результаты можно в том отчетном периоде, в котором инвентаризация завершена. 
 
Источник

10.11.2026, 11:11

Скачать ознакомительный номер Подписаться на новости

Назад к списку новостей Следующая новость

Статьи по рубрикам

Показать все

Новости Подписаться

Открыть все новости

Что следует учесть бухгалтеру при проведении годовой инвентаризации-2026

Что следует учесть бухгалтеру при проведении годовой инвентаризации-2026

Наш сайт использует cookie