Разрабатываем Положение о системе управленческого учета и отчетности компании

Содержание разделов Положения о системе управленческого учета и отчетности в каждой компании зависит от специфики ее деятельности. Мы предлагаем вашему вниманию методику разработки Положения о системе управленческого учета и отчетности компании, которая основана на принципе оптимальности требований, отраженных в документе.

ЦЕЛИ РАЗРАБОТКИ И СТРУКТУРА ПОЛОЖЕНИЯ О СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ КОМПАНИИ

Чтобы система управленческого учета и отчетности была эффективной, соответствовала потребностям развития бизнеса, ее работу следует регламентировать. Процесс такой регламентации всегда начинается с разработки Положения о системе управленческого учета и отчетности. Одни компании создают такое Положение на десятках страниц, другие ограничиваются декларативным документом, занимающим две–три страницы.

В первом случае попытка отразить в регламентном документе все вопросы построения системы управленческого учета и отчетности приводит к тому, что руководство компании не может эффективно контролировать соблюдение требований Положения ввиду их многочисленности.

Во втором случае наблюдаются значительные расхождения между задекларированными в Приложении принципами и фактической работой системы управленческого учета и отчетности.

Оптимальная структура Положения о системе управленческого учета и отчетности включает семь разделов. В каждом разделе документа описываются различные аспекты работы системы управленческого учета и сотрудников компании, участвующих в ее процессах:

Раздел 1. Основные термины и определения системы управленческого учета.

Раздел 2. Цели и основные задачи системы управленческого учета.

Раздел 3. Основные принципы и требования системы управленческого учета.

Раздел 4. Регламент работы системы управленческого учета.

Раздел 5. Порядок отражения данных в системе управленческого учета.

Раздел 6. Аудит данных в системе управленческого учета.

Раздел 7. Статус Положения о системе управленческого учета и отчетности.

В общем виде содержание разработанного Положения о системе управленческого учета и отчетности можно представить графически (см. рисунок).

МЕТОДИКА РАЗРАБОТКИ ПОЛОЖЕНИЯ О СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ КОМПАНИИ

Рассмотрим подробнее, какую информацию следует раскрывать в каждом разделе Положения о системе управленческого учета и отчетности, приведем примеры оформления наиболее важных разделов этого документа.

Раздел 1. Основные термины и определения системы управленческого учета

В первом разделе раскрывают основные понятия системы управленческого учета компании:

• в каких сферах деятельности компании используется управленческий учет;

• что относится к объектам управленческого учета;

• из каких источников формируются данные управленческого учета;

• кто в компании пользуется данными управленческого учета;

• каким образом компания контролирует достоверность данных управленческого учета;

• каким образом компания обеспечивает конфиденциальность данных управленческого учета.

Начинаем разрабатывать Положение о системе управленческого учета и отчетности с раздела «Основные термины и определения системы управленческого учета», в котором указываем:

Раздел 2. Цели и основные задачи системы управленческого учета

Раздел включает описание целей организации системы управленческого учета компании и основных управленческих задач, которые компания намерена решать с помощью использования этой системы.

В каждой конкретной компании такие цели и задачи могут иметь особенности. В то же время можно определить их типовой перечень, который будет актуален для компании любой отрасли и масштаба бизнеса.

Так, главной целью создания любой системы управленческого учета является обеспечение руководства и менеджмента компании оперативной и периодической информацией, необходимой для качественного управления компанией, ее отдельными функциями, подразделениями и бизнес-процессами.

Во втором разделе «Цели и основные задачи системы управленческого учета» фиксируем следующее: