Построение системы управленческого учета затрат на предприятии

Управленческий учет затрат выступает одним из основных элементов системы управленческого учета предприятия. Он обеспечивает получение данных о конечном финансовом результате, позволяет рассчитать себестоимость выпуска единицы продукции, определить рентабельность ее продаж, контролировать эффективность работы подразделений, бизнес-процессов компании. В статье рассмотрим варианты построения управленческого учета затрат, выбор которых обусловлен отраслевой спецификой, особенностями бизнес-процессов и организационной структуры предприятия

МЕСТО И РОЛЬ УЧЕТА ЗАТРАТ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА ПРЕДПРИЯТИЯ

Система управленческого учета любого коммерческого предприятия состоит из нескольких взаимосвязанных блоков, которые можно сгруппировать следующим образом.

1. Основные задачи управленческого учета:

• планирование деятельности предприятия;

• учет и контроль деятельности предприятия;

• предоставление и анализ данных управленческого учета.

2. Способы решения задач управленческого учета:

• бюджетирование деятельности предприятия;

• оперативный учет деятельности предприятия;

• формирование управленческой отчетности предприятия.

3. Средства для реализации задач управленческого учета:

• Бюджет движения денежных средств (БДДС);

• Бюджет доходов и расходов (БДР);

• Бюджет по балансовому листу (ББЛ);

• учет денежных средств;

• учет выручки, себестоимости и затрат предприятия;

• учет имущества и обязательств предприятия;

• Отчет о движении денежных средств;

• Отчет о прибылях и убытках;

• Баланс.

Как видим, управленческий учет затрат относится к средствам реализации основных задач системы управленческого учета. Его ведут путем организации оперативного учета всех видов затрат предприятия.

Схематически взаимосвязь всех указанных блоков системы управленческого учета представлена на рис. 1.

взаимосвязь блоков системы управленческого учета

От качества работы системы управленческого учета затрат зависят многие показатели, на основе которых принимают управленческие решения, влияющие на:

  • себестоимость выпуска продукции;
  • расходы на реализацию продукции и управление бизнесом;
  • финансовый результат работы предприятия;
  • эффективность работы предприятия в целом и его подразделений;
  • эффективность затрат в аналитике по их статьям, местам возникновения и объектам учета;
  •  объем финансовых ресурсов, необходимых для реализации планов компании;
  • сумму обязательств перед кредиторами предприятия.

ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА ЗАТРАТ

Подходы к организации управленческого учета затрат могут быть разные. Они зависят от вида деятельности, принятой методологии управленческого учета. Поэтому на практике затраты можно группировать по различным учетным признакам:

• места возникновения затрат;

• виды продукции/работ/услуг;

• целевое назначение затрат;

• способ включения затрат в себестоимость продукции/работ/услуг.

 

Группировка затрат по месту их возникновения

Под местом возникновения затрат подразумевают структурное подразделение, цех, службу или отдельный участок, где выпускают продукцию, выполняют работы, оказывают услуги, используя различные ресурсы. Группировка по месту возникновения позволяет планировать затраты, учитывать и контролировать фактическое потребление ресурсов, анализировать динамику затрат и оптимизировать их.

Используя в учете группировку мест возникновения затрат, предприятие может производить корректное калькулирование себестоимости продукции, контролировать эффективность работы подразделений. В данном случае все статьи затрат отражаются согласно утвержденному в учетной системе предприятия справочнику подразделений.

Пример аналитики мест возникновения затрат этого справочника по подразделению «Основное производство» приведен на рис. 2.

Пример аналитики мест возникновения затрат этого справочника по подразделению «Основное производство»

Управленческий отчет о производственных затратах на выпуск продукции будет содержать аналитику по статьям затрат и местам их возникновения (табл. 1).

 

Таблица 1. Отчет о затратах производства по местам возникновения, руб.

Статья затрат

Затраты, всего

Цех № 1

Цех № 2

участок № 1

участок № 2

участок № 3

участок № 4

Сырье и материалы

2 000 000

800 000

400 000

450 000

350 000

Зарплата и отчисления

400 000

125 000

140 000

85 000

50 000

Энергоресурсы

700 000

160 000

120 000

200 000

220 000

Ремонт и содержание ОС

250 000

80 000

50 000

90 000

30 000

Брак и потери

60 000

25 000

10 000

15 000

10 000

Хозяйственные расходы

40 000

15 000

8000

7000

10 000

Амортизация ОС

100 000

35 000

15 000

20 000

30 000

Прочие расходы

50 000

20 000

5000

10 000

15 000

Итого

3 600 000

1 260 000

748 000

877 000

715 000

Группировка затрат по видам продукции

Затраты по видам продукции/работ/услуг группируют на основе калькуляции их себестоимости по статьям затрат. В результате можно увидеть, какие ресурсы и в каком размере затрачены на изготовление каждого вида продукции.

В данной группировке управленческий отчет о производственных затратах на выпуск продукции будет содержать аналитику по статьям затрат и видам/номенклатуре продукции (табл. 2).

 

Таблица 2. Отчет о затратах производства по видам продукции, руб.

Статья затрат

Затраты, всего

Затраты по видам продукции

А

В

С

Сырье и материалы

2 000 000

900 000

450 000

650 000

Зарплата и отчисления

400 000

200 000

80 000

120 000

Энергоресурсы

700 000

300 000

180 000

220 000

Ремонт и содержание ОС

250 000

50 000

80 000

120 000

Брак и потери

60 000

30 000

10 000

20 000

Хозяйственные расходы

40 000

12 000

20 000

8000

Амортизация ОС

100 000

60 000

20 000

20 000

Прочие расходы

50 000

25 000

15 000

10 000

Итого

3 600 000

1 577 000

855 000

1 168 000

Выпуск продукции, ед.

1800

1000

300

500

Себестоимость единицы, руб.

2000

1577

2850

2336

Группировка затрат по целевому назначению

Группировка затрат по целевому назначению основана на том, что все затраты относятся к прямым или накладным. Прямыми в данном случае признаются затраты, непосредственно связанные с готовой продукцией (ГП), а накладными считаются затраты с обеспечением и организацией выпуска продукции.

Также к накладным относят затраты вспомогательных производств, общехозяйственные расходы и расходы на реализацию продукции.

При таком подходе к группировке затрат в аналитику помимо видов продукции и статей затрат добавится признак основных и накладных затрат. Это позволяет оценивать, какие ресурсы компания тратит на выпуск продукции, какие нужны для организации и функционирования обслуживающих и вспомогательных процессов производственного предприятия.

 

А. А. Гребенников, главный экономист ГК «Резон»

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 11, 2021.

Построение системы управленческого учета затрат на предприятии

Управленческий учет затрат выступает одним из основных элементов системы управленческого учета предприятия. Он обеспечивает получение данных о конечном финансовом результате, позволяет рассчитать себестоимость выпуска единицы продукции, определить рентабельность ее продаж, контролировать эффективность работы подразделений, бизнес-процессов компании. В статье рассмотрим варианты построения управленческого учета затрат, выбор которых обусловлен отраслевой спецификой, особенностями бизнес-процессов и организационной структуры предприятия

МЕСТО И РОЛЬ УЧЕТА ЗАТРАТ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА ПРЕДПРИЯТИЯ

Система управленческого учета любого коммерческого предприятия состоит из нескольких взаимосвязанных блоков, которые можно сгруппировать следующим образом.

1. Основные задачи управленческого учета:

• планирование деятельности предприятия;

• учет и контроль деятельности предприятия;

• предоставление и анализ данных управленческого учета.

2. Способы решения задач управленческого учета:

• бюджетирование деятельности предприятия;

• оперативный учет деятельности предприятия;

• формирование управленческой отчетности предприятия.

3. Средства для реализации задач управленческого учета:

• Бюджет движения денежных средств (БДДС);

• Бюджет доходов и расходов (БДР);

• Бюджет по балансовому листу (ББЛ);

• учет денежных средств;

• учет выручки, себестоимости и затрат предприятия;

• учет имущества и обязательств предприятия;

• Отчет о движении денежных средств;

• Отчет о прибылях и убытках;

• Баланс.

Как видим, управленческий учет затрат относится к средствам реализации основных задач системы управленческого учета. Его ведут путем организации оперативного учета всех видов затрат предприятия.

Схематически взаимосвязь всех указанных блоков системы управленческого учета представлена на рис. 1.

взаимосвязь блоков системы управленческого учета

От качества работы системы управленческого учета затрат зависят многие показатели, на основе которых принимают управленческие решения, влияющие на:

  • себестоимость выпуска продукции;
  • расходы на реализацию продукции и управление бизнесом;
  • финансовый результат работы предприятия;
  • эффективность работы предприятия в целом и его подразделений;
  • эффективность затрат в аналитике по их статьям, местам возникновения и объектам учета;
  •  объем финансовых ресурсов, необходимых для реализации планов компании;
  • сумму обязательств перед кредиторами предприятия.

ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА ЗАТРАТ

Подходы к организации управленческого учета затрат могут быть разные. Они зависят от вида деятельности, принятой методологии управленческого учета. Поэтому на практике затраты можно группировать по различным учетным признакам:

• места возникновения затрат;

• виды продукции/работ/услуг;

• целевое назначение затрат;

• способ включения затрат в себестоимость продукции/работ/услуг.

 

Группировка затрат по месту их возникновения

Под местом возникновения затрат подразумевают структурное подразделение, цех, службу или отдельный участок, где выпускают продукцию, выполняют работы, оказывают услуги, используя различные ресурсы. Группировка по месту возникновения позволяет планировать затраты, учитывать и контролировать фактическое потребление ресурсов, анализировать динамику затрат и оптимизировать их.

Используя в учете группировку мест возникновения затрат, предприятие может производить корректное калькулирование себестоимости продукции, контролировать эффективность работы подразделений. В данном случае все статьи затрат отражаются согласно утвержденному в учетной системе предприятия справочнику подразделений.

Пример аналитики мест возникновения затрат этого справочника по подразделению «Основное производство» приведен на рис. 2.

Пример аналитики мест возникновения затрат этого справочника по подразделению «Основное производство»

Управленческий отчет о производственных затратах на выпуск продукции будет содержать аналитику по статьям затрат и местам их возникновения (табл. 1).

 

Таблица 1. Отчет о затратах производства по местам возникновения, руб.

Статья затрат

Затраты, всего

Цех № 1

Цех № 2

участок № 1

участок № 2

участок № 3

участок № 4

Сырье и материалы

2 000 000

800 000

400 000

450 000

350 000

Зарплата и отчисления

400 000

125 000

140 000

85 000

50 000

Энергоресурсы

700 000

160 000

120 000

200 000

220 000

Ремонт и содержание ОС

250 000

80 000

50 000

90 000

30 000

Брак и потери

60 000

25 000

10 000

15 000

10 000

Хозяйственные расходы

40 000

15 000

8000

7000

10 000

Амортизация ОС

100 000

35 000

15 000

20 000

30 000

Прочие расходы

50 000

20 000

5000

10 000

15 000

Итого

3 600 000

1 260 000

748 000

877 000

715 000

Группировка затрат по видам продукции

Затраты по видам продукции/работ/услуг группируют на основе калькуляции их себестоимости по статьям затрат. В результате можно увидеть, какие ресурсы и в каком размере затрачены на изготовление каждого вида продукции.

В данной группировке управленческий отчет о производственных затратах на выпуск продукции будет содержать аналитику по статьям затрат и видам/номенклатуре продукции (табл. 2).

 

Таблица 2. Отчет о затратах производства по видам продукции, руб.

Статья затрат

Затраты, всего

Затраты по видам продукции

А

В

С

Сырье и материалы

2 000 000

900 000

450 000

650 000

Зарплата и отчисления

400 000

200 000

80 000

120 000

Энергоресурсы

700 000

300 000

180 000

220 000

Ремонт и содержание ОС

250 000

50 000

80 000

120 000

Брак и потери

60 000

30 000

10 000

20 000

Хозяйственные расходы

40 000

12 000

20 000

8000

Амортизация ОС

100 000

60 000

20 000

20 000

Прочие расходы

50 000

25 000

15 000

10 000

Итого

3 600 000

1 577 000

855 000

1 168 000

Выпуск продукции, ед.

1800

1000

300

500

Себестоимость единицы, руб.

2000

1577

2850

2336

Группировка затрат по целевому назначению

Группировка затрат по целевому назначению основана на том, что все затраты относятся к прямым или накладным. Прямыми в данном случае признаются затраты, непосредственно связанные с готовой продукцией (ГП), а накладными считаются затраты с обеспечением и организацией выпуска продукции.

Также к накладным относят затраты вспомогательных производств, общехозяйственные расходы и расходы на реализацию продукции.

При таком подходе к группировке затрат в аналитику помимо видов продукции и статей затрат добавится признак основных и накладных затрат. Это позволяет оценивать, какие ресурсы компания тратит на выпуск продукции, какие нужны для организации и функционирования обслуживающих и вспомогательных процессов производственного предприятия.

 

А. А. Гребенников, главный экономист ГК «Резон»

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 11, 2021.

Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам