Как планировать численность основных производственных рабочих

Планирование численности работников — важная часть производственного процесса любого предприятия. Оно помогает обеспечить оптимальное количество сотрудников, необходимых для достижения поставленных целей, минимизации затрат и повышения эффективности производства. Для успешного планирования важно учитывать ряд факторов, включая объем производства, производительность труда, нормы выработки и квалификационные требования. В статье рассмотрим актуальные вопросы, связанные с расчетом и планированием численности производственного персонала.

ФАКТОРЫ, ВЛИЯЮЩИЕ НА ЧИСЛЕННОСТЬ ПЕРСОНАЛА

Количество работающих на предприятии постоянно меняется под влиянием ряда факторов. К ключевым факторам относятся:

• объем производства — основной фактор, определяющий потребность в персонале. Чем больше объем выпуска продукции, тем больше работников требуется. Этот фактор учитывают практически все методы расчета;

• номенклатура продукции. Разнообразие выпускаемой продукции значительно влияет на квалификационный состав персонала. Производство сложных изделий требует наличия специалистов с высокой квалификацией, что может сказаться на численности персонала;

• технология производства. Использование автоматизированных линий и роботизированных систем позволяет снизить численность персонала, тогда как ручное производство требует большего количества работников. Автоматизация производства и уровень технологической оснащенности предприятия являются ключевыми факторами;

• организационная структура. Данная структура, системы контроля и разделения ответственности влияют на рациональность использования трудовых ресурсов;

• квалификация персонала. Высококвалифицированные специалисты могут выполнять больший объем работы за единицу времени, что позволяет снизить численность персонала без ущерба качеству и объему выполняемой работы;

• интенсивность эксплуатации оборудования. Высокая степень загрузки техники сокращает потребность в обслуживающем персонале;

• нормы выработки. Установленные нормы определяют количество продукции, которое должен произвести один работник за единицу времени. Более высокие нормы выработки позволяют снизить численность персонала;

• внешняя среда. Экономическая ситуация, конъюнктура рынка, сезонность производства и т. д. воздействуют на потребность в персонале.

ЭТАПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА

Процесс планирования численности персонала включает пять основных этапов.

Этап 1. Анализ производственной программы. На начальном этапе анализируют планируемый объем продукции, сроки исполнения заказов и потребности рынка. Это позволяет определить общий объем работ, который предстоит выполнить предприятию.

Предположим, предприятие планирует произвести 10 тыс. единиц продукции в течение месяца. Если известно, что на производство одной единицы продукции требуется 2 ч рабочего времени, то общее рабочее время составит 20 тыс. ч.

Этап 2. Определение норм выработки и средней производительности труда. Нормы выработки зависят от квалификации работников, используемого оборудования и технологии производства.

Допустим, средняя выработка составляет 8 единиц продукции в час. Рассчитаем необходимое количество рабочих часов на производство одной единицы продукции: 1 / 8 = 0,125 ч.

Этап 3. Оценка фонда рабочего времени. Нужно оценить фонд рабочего времени, учитывая продолжительность рабочей смены, количество смен в неделю и календарные дни. Важно учесть возможные потери рабочего времени из-за отпусков, больничных и технических перерывов.

Если рабочий график предполагает работу 5 дней в неделю по 8 ч в день, то годовой фонд рабочего времени сотрудника составит примерно 2000 ч (без учета отпуска). Учтем потери рабочего времени (15 %) и получим 1700 ч.

Этап 4. Расчет необходимого количества персонала. Используя полученные данные, можно рассчитать требуемое количество сотрудников по формуле:

Количество работников = Общая потребность в рабочем времени / Фонд рабочего времени одного работника.

Рассчитаем необходимое количество работников, используя предыдущие значения: 20 000 ч / 1700 ч ≈ 12 чел.

Этап 5. Уточнение расчетов с учетом квалификации и опыта персонала. Важно учитывать квалификацию и опыт сотрудников, поскольку они влияют на производительность труда.