Вопрос:

Подскажите, пожалуйста, каков срок хранения согласия на обработку персональных данных соискателя на вакантную должность? Правильно ли я понимаю: срок хранения 3 года после истечения срока действия согласия или его отзыва относится к согласию на обработку персональных данных именно работника, а не соискателя на вакантную должность?

Ответ:

Да, вы все правильно понимаете. Действительно, в п. 441 Перечня типовых управленческих архивных документов[1] указан срок хранения согласий на обработку ПД (3 года). Этот пункт находится в разделе, где собраны документы, связанные с кадровым учетом[2]. Следовательно, речь здесь идет о согласиях, данных именно работниками, с которыми заключается трудовой договор.

Относительно срока хранения согласий на обработку ПД соискателей на вакантную должность Роскомнадзор дал разъяснения в 2012 году[3]:

Извлечение из Разъяснений

[…]

В случае отказа в приеме на работу сведения, предоставленные соискателем, должны быть уничтожены в течение 30 дней, за исключением случаев, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе, где срок хранения персональных данных соискателя определен в течение 3 лет.

[…]

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА
Пояснение Роскомнадзора основано на ч. 4 ст. 21 Федерального закона № 152-ФЗ. Согласно указанной норме в случае достижения цели обработки ПД оператор обязан прекратить обработку ПД и уничтожить их в срок, не превышающий 30 дней с даты достижения цели обработки. Цель обработки документов соискателя — принятие решения о его приеме на работу либо об отказе в нем. Таким образом, момент достижения цели обработки ПД в рассматриваемом случае — это момент, когда принято решение об отказе в заключении трудового договора.

А. Н. Славинская,
специалист по кадрам