Блог

    Как оформить замену временно отсутствующего работника при графике «сутки через трое»?

    Назад к списку новостей

    /upl/pictures/KR_2019/News_3/02.jpg

    Вопрос

    В организации работают четыре контролера КПС в режиме «сутки через трое» (продолжительность работы — 22 часа; перерывы для отдыха и питания — 2 часа, которые не включаются в рабочее время). Установлен суммированный учет рабочего времени (учетный период — год), график работы составлен на весь учетный период, норма рабочего времени по производственному календарю за учетный период соблюдается. Как можно оформить замену временно отсутствующего работника (болезнь, отпуск) силами оставшихся трех: привлечение к работе в выходной день, оформление совместительства?

    Ответ

    Чтобы правильно организовать замену, посмотрим, как распределяются часы работы при графике сутки через трое.

    Предположим, что работники работают с 8:00 одних суток до 8:00 вторых. В этом случае смена распределяется на два дня:

    • в первый день человек работает с 8:00 до 24:00 (16 часов, но в табеле ставим 14 часов, так как два часа перерывов для отдыха и питания не включаются в рабочее время);

    • во второй день — с 0:00 до 8:00 (8 часов).

    Как видно, на самом деле при графике сутки через трое у работника полностью свободны только два дня. Предположим, контролер № 1 был нетрудоспособен с 1 по 7 число. Нужно организовать работу 1–2 и 5–6 числа.

    Рассмотрим все варианты ее оформления.

     

    1. Привлечение к работе в выходной день

     

    Привлечь к работе в выходной день можно только контролера № 3. Остальных не получится, потому что:

    • у контролера № 2 сразу после смены за контролера № 1 начнется своя смена, а работа в течение двух смен подряд запрещена;

    • контролер № 4 только что закончит свою смену, поэтому приступить сразу к смене за контролера № 1 он тоже не может.

    Не забудьте при привлечении к работе в выходной день выполнить необходимые требования статей 113 и 153 Трудового кодекса РФ.

     

    2. Оформление работы по совместительству

     

    Этот вариант в нашем случае применять неудобно в первую очередь потому, что оформление совместительства — это полноценная процедура приема на работу с соответствующими кадровыми документами. Заключить срочный трудовой договор по совместительству формально можно с любым из контролеров, так как эта работа выполняется в свободное от основной работы время. Главное, чтобы за месяц совместитель отработал не более половины рабочего времени основного работника.

    Но на деле получится, что контролеры № 2 и № 4 будут работать две смены подряд, что физически очень сложно.

    Более того, после выхода на работу контролера № 1 (которого мы пытаемся заменить в примере) договор по совместительству нужно расторгнуть. В противном случае он потеряет условие о срочности и работнику нужно будет обеспечивать занятость и платить постоянно зарплату в соответствии с условиями договора.

     

    3. Изменение графика работы на определенный период

     

    Можно временно изменить график работы оставшихся контролеров, то есть сознательно пойти на создание сверхурочных часов. Для этого нужно получить письменное согласие всех контролеров и закрепить изменение графика в приказе.

    В конце учетного периода у контролеров появятся сверхурочные часы, которые и нужно будет оплатить в повышенном размере.

     

    А. Н. Славинская,

    специалист по кадрам, преподаватель по кадровому делопроизводству УЦ "Эксперт"

    11.04.2019, 20:59

Подпишитесь на нашу рассылку

Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели.