Со дня официального опубликования Закона (то есть с 04.08.2023) продлена возможность использовать усиленные квалифицированные электронные подписи (УКЭП), которые до 31.08.2023 выданы аккредитованными удостоверяющими центрами представителям юрлиц (ИП), работающим по доверенности, до окончания срока действия сертификатов ключа ЭП, но не позднее 31.08.2024.

Это значит, что если от имени вашей организации (предпринимателя) действует уполномоченное физлицо по доверенности (например, ваши сотрудники — главбух, замдиректора, а также иное уполномоченное лицо), то физлицо может до 31.08.2024 продолжать использовать выданную ему удостоверяющим центром УКЭП, в сертификате которой в качестве владельца указано это физлицо. Представлять электронную доверенность в машиночитаемом виде (МЧД) до этого срока ему по-прежнему необязательно.

Также если вы применяете ЭДО при взаимодействии со своими иностранными контрагентами, то подписывать электронные документы иностранной ЭП теперь разрешается, даже если нет международных договоров РФ, устанавливающих такую возможность. При этом использование иностранной электронной подписи должно быть оформлено соглашением об ЭДО с иностранным партнером. А подписи должны соответствовать установленным в соглашении требованиям. Обратите внимание, что использование таких ЭП при электронном взаимодействии с госорганами, органами местного самоуправления и ЦБ не допускается.

Изменения в течение текущего года

С 15.08.2023 у участников электронного взаимодействия появилась обязанность уничтожать свои ключи УКЭП после истечения их срока действия.

А с 01.09.2023 руководителям филиалов и представительств иностранных компаний УКЭП будут выдавать только УЦ ФНС и его доверенные лица. Для подтверждения своих полномочий руководители таких филиалов и представительств должны представить нотариально заверенные доверенности.

Что поменяется в следующем году

Через год после внесения изменений (то есть с 05.08.2024) УКЭП будет признаваться действительной, если срок действия ключа ЭП на момент подписания электронного документа не истек и момент подписания известен. Если момент подписания неизвестен, то срок действия ключа ЭП не истекает на день проверки УКЭП. При этом информация о сроке действия ключа электронной подписи, который соответствует ключу проверки ЭП, указываемому в этом сертификате, теперь будет обязательным реквизитом сертификата.

Источник