Электронная версия журнала

Загранкомандировка в несколько государств: как оформить приказ?

«Кадровые решения» №5 2016 / Кадровое делопроизводство

Как правильно оформить приказ о направлении работника в командировку, если он путешествует по двум и более странам, не возвращаясь назад?

 

Словарь

Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

 

Особенности направления работников в командировки как на территории России, так и за ее пределы регулируются Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (в ред. от 29.07.2015; далее — Положение).

 

 

Согласно абзацу 2 п. 3 Положения работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Следовательно, основным документом при оформлении командировки является приказ работодателя о направлении работника (работников) в командировку, который может быть оформлен как по унифицированной форме № Т-9 (Т-9а), утвержденной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», так и с использованием формы приказа, разработанной в организации. В любом случае используемая форма должна быть утверждена в составе учетной политики организации.

 

Извлечение

из письма Минфина России от 04.02.2015 № 03-03-10/4547

[...]

Каждый налогоплательщик определяет свои формы первичных учетных документов самостоятельно. Указанные документы могут быть разработаны на базе форм первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Разработанные налогоплательщиком первичные учетные документы могут состоять как только из обязательных реквизитов, так и из обязательных и дополнительных реквизитов.

[...]

 

Заметим, что, согласно ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 04.11.2014), формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ.

Обязательный элемент приказа о направлении работника в командировку — указание места назначения.

 

К СВЕДЕНИЮ

Решение о необходимости оформления служебного поручения отдельным документом принимает работодатель. Если оно достаточно подробно указано в приказе о направлении в командировку, необходимости в его оформлении отдельным документом может и не быть.

Если же работодатель сочтет нужным оформить служебное поручение отдельным документом, в нем, в частности, можно указать и сроки пребывания работника в каждом из мест назначения.

 

При направлении в командировку по России достаточно указать название города и наименование организации, в которую направлен работник, либо перечислить города и организации, в которых он должен побывать в период командировки.

При командировании за рубеж кроме города и организации обязательно должна быть указана страна. При направлении в несколько стран их названия перечисляются с указанием городов и организаций (пример).

 

Германия, г. Лангенхаген, Baumats GbR; Франция, г. Ницца, Technobatilux Design

место назначения (страна, город, организация)

 

Далее обычно указывается общий срок командировки: со дня выбытия до дня возвращения в место постоянной работы включительно, а также цель командировки (служебное поручение).

Однако работодатель может указать срок пребывания в каждом из мест назначения непосредственно в приказе о направлении в командировку.

Если приказ оформляется по локальной форме, можно утвердить эту форму с дополнительными строками для указания каждого места назначения отдельно и срока пребывания в нем.

Нет особых препятствий для этого и при использовании унифицированных форм приказов о направлении работника (работников) в командировку: последним абзацем Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного Постановлением Госкомстата от 24.03.1999 № 20, предусмотрено, что при изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Журавлева М. В., специалист по кадрам

Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 5, 2016.

Купить этот номер в электронном виде

Подпишитесь на нашу рассылку

Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели.