Новая форма СТД-Р: заполнение и применение

«Кадровые решения» №4 2020 / Кадровое делопроизводство

7 марта 2020 года вступил в силу Приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н, которым утверждены:

  • форма СТД-Р;
  • форма «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)» (далее — форма СТД-ПФР);
  • Порядок заполнения этих форм (далее — Порядок № 23н).

ПОЧЕМУ РАБОТОДАТЕЛИ ДОЛЖНЫ ВЫДАВАТЬ РАБОТНИКАМ СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Обязанность по представлению работникам сведений о трудовой деятельности возложена на работодателей с 2020 года в связи с переходом на электронные трудовые книжки[1].

Выдавать документ по форме СТД-Р следует:

  • по запросу (заявлению) работника в период работы;
  • на основании требования ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ при его увольнении;
  • по заявлению бывшего работника, не получившего СТД-Р при увольнении.

Согласно ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ в сведения о трудовой деятельности включается следующая информация:

 

  • о работнике;
  • месте его работы;
  • его трудовой функции;
  • переводах работника на другую постоянную работу;
  • увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора;
  • другая предусмотренная Трудовым кодексом РФ и иным федеральным законом, информация.

Для получения сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р в период работы либо после увольнения работнику (бывшему работнику) необходимо подать работодателю письменное заявление или направить его в порядке, установленном работодателем, на адрес его электронной почты[2]. В этом заявлении работник должен указать один из способов выдачи документа:

  • на бумажном носителе (в этом случае документ заверяется надлежащим образом);
  • в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

Выдавать сведения о трудовой деятельности работнику работодатель обязан в следующие сроки:

  • в период работы — не позднее трех рабочих дней со дня обращения;
  • в день увольнения;
  • после увольнения — также в течение трех рабочих дней.

Работодатель по последнему месту работы выдает работнику сведения о трудовой деятельности только за период работы у этого работодателя (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.6 Порядка № 23н).

ОБЩИЕ ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ СТД-Р

Общие требования к заполнению формы СТД-Р (пример на с. 42) приведены в разделе I Порядка № 23н.

В соответствии со ст. 66.1 ТК РФ Порядок № 23н устанавливает, что форма СТД-Р может быть сформирована и представлена работодателем[3] способом, указанным в заявлении работника, поданным в письменной форме по электронной почте:

  • на бумажном носителе;
  • в форме электронного документа.

Форма СТД-Р оформляется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, и содержит сведения о трудовой деятельности работника, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении[4]. Таким образом, форма СТД-Р включает ту же информацию, что и раздел «Сведения о работе» трудовой книжки[5].

В разделе II Порядка № 23н приведен перечень сведений, которые включаются в СТД-Р.

Сведения о работнике:

  • фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • дата рождения;
  • СНИЛС.

Сведения о работнике позволяют идентифицировать конкретного человека.

Сведения о работодателе

Работодатель идентифицируется с помощью указания:

  • регистрационного номера в ПФР;
  • наименования организации или ее обособленного подразделения либо отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации;

  • ИНН работодателя. Поле состоит из 12 знакомест. Поэтому для организаций, ИНН которых имеет 10 знаков, он записывается в первых 10 знакоместах, а в двух последних ставится прочерк (в отличие от ИНН индивидуальных предпринимателей из 12 знаков);
  • КПП (при наличии, у индивидуальных предпринимателей он отсутствует).

[1] Статья 66.1 ТК РФ.

[2] Часть 5 ст. 66.1 ТК РФ.

[3] Пункты 1.2, 2.7 Порядка № 23н.

[4] Пункт 1.1 Порядка № 23н.

[5] Пункт 1.3 Порядка № 23н.

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 4, 2020.

Скачать бесплатно демо-номер журнала

Подпишитесь на нашу рассылку

Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели.