Новая реальность: электронный кадровый документооборот

Несколько лет назад началась реализация комплекса мер по цифровизации документооборота во всех сферах жизни страны. Курс на цифровизацию коснулся и кадрового делопроизводства.

В 2018 году был проведен первый эксперимент по электронному кадровому делопроизводству. Он был признан неудачным, но тем не менее после него появился комплекс нормативных документов по переходу на электронные трудовые книжки.

Второй эксперимент, в ходе которого работодатели-добровольцы оформляли кадровые документы в электронной форме без дублирования на бумажном носителе, закончился 15.11.2021. У всех — как у участников эксперимента, так и у тех, кто интересовался его ходом и результатами — возник очень серьезный вопрос: а что потом, когда эксперимент завершится? Нужно ли будет все оформленные за полтора года электронные документы переводить в бумажную форму?

Чтобы этого не произошло, законодатели разработали законопроект об электронном кадровом делопроизводстве, который должен был вступить в силу на следующий день после окончания эксперимента, т. е. 16.11.2021. Однако к этой дате законопроект еще не прошел все необходимые этапы — только 17.11.2021 Государственная дума приняла его в третьем чтении, а 22.11.2021 Президент РФ подписал Федеральный закон № 377 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» (в части регулирования электронного документооборота в сфере трудовых отношений).

Чтобы при таких обстоятельствах у добровольных участников эксперимента не возникало проблем, нашли элегантное решение: если для всех работодателей и работников закон вступает в силу со дня опубликования, то для участников эксперимента — 16.11.2021. Таким образом, для этой части правоприменителей закону придана обратная сила действия во времени. А чтобы привести свою систему кадрового делопроизводства в соответствие с новым законом, им дали переходный период до 01.07.2022.

СПРАВКА
Согласно существующей юридической практике закон не может иметь обратной силы, т. е. он не применяется к отношениям, возникшим до начала его действия, если иное не установлено в самом законе.

Сегодня мы рассказываем вам о Федеральном законе, нормы которого имеют важное практическое значение для кадровиков.

Изменения в статьях Трудового кодекса РФ

Изменения внесены в две статьи Трудового кодекса РФ.

Несколько иначе расставлены акценты в ст. 68 ТК РФ. Уточнено, что первичный документ, которым оформляется прием на работу, — не приказ, а трудовой договор. Приказ отнесен к документам факультативного характера.

Однако мы все с вами понимаем, что это необходимый документ и прежде всего с точки зрения бухгалтерского и налогового учета как основание для начисления работнику заработной платы.

А статья 312.1 ТК РФ дополнена новой ч. 5: