Ответственность главного бухгалтера: дисциплинарная, материальная, уголовная, административная, субсидиарная

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением налоговых обязательств.

К каким видам ответственности и на каких основаниях можно привлечь главного бухгалтера? Могут ли быть такими основаниями указание руководителя организации, вина предшественника, ошибки подчиненных? Что грозит главбуху за нарушение сроков и порядка хранения документов? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. Сам руководитель несет ответственность за надлежащую организацию бухгалтерского учета, а главбух отвечает непосредственно за его ведение и своевременное представление полной и достоверной отчетности[1].

Грубыми нарушениями правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения является:

• отсутствие первичных документов^[2];

• отсутствие счетов-фактур^[3];

• отсутствие регистров бухгалтерского учета или налогового учета^[4];

• систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений.

Если в организации допускаются эти и другие грубые нарушения, должностные лица могут привлекаться к разным видам ответственности. В целом их можно разделить на две большие группы:

• перед нанимателем (дисциплинарная и материальная) — за соблюдение трудовой дисциплины и сохранность имущества;

• перед государством (административная, уголовная, субсидиарная) — за соблюдение законодательства в сфере бухгалтерского и налогового учета.

Кроме того, юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в РФ, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством РФ[5].

На саму организацию за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения может быть наложен штраф по ст. 120 НК РФ в размере:

– 10 000 руб. — в течение одного налогового периода;

– 30 000 руб. — в течение более одного налогового периода;

– 20 % от суммы неуплаченного налога (страховых взносов), но не менее 40 000.00 руб., если была занижена налоговая база (база для исчисления страховых взносов).

Кроме того, за каждый непредставленный документ по требованию налогового органа может быть применен штраф 200.00 руб. за каждый документ^[6].

ДИСЦИПЛИНАРНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Дисциплинарная ответственность возникает, когда есть факт нарушения трудовой дисциплины (проступок) работником. У главного бухгалтера организации широкий круг должностных обязанностей. Если он не исполняет их надлежащим образом, дисциплинарные меры воздействия может применить наниматель.

Не будем останавливаться на проступках, которые может совершить любой сотрудник: опоздание, прогул, нарушение правил внутреннего трудового распорядка, несвоевременное исполнение обязанностей и т. д. Главбух может совершить еще и специфические должностные правонарушения: игнорировать обязанности по трудовому договору (контракту), не исполнять должностные инструкции, положения, приказы (распоряжения) нанимателя.

Отметим типичные налоговые нарушения, за которые главбух может быть привечен к дисциплинарной ответственности:

– ошибки в исчислении налогов, в результате чего возникают недоимка или переплата;

– нарушение сроков подачи или непредставление налоговых деклараций;

– отказ или задержка в предоставлении документов при налоговых проверках.

При этом вина главного бухгалтера должна быть доказана. Она может быть обусловлена как умыслом (специалист осознавал противоправность своих действий и предвидел возможность негативных последствий), так и неосторожностью (предвидел возможность негативных последствий, но рассчитывал, что они не наступят, либо не осознавал или не предвидел их).

Согласно ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

• замечание;

• выговор;

• увольнение по соответствующим основаниям.

Например, замечание или выговор главбух может получить, если он без уважительной причины не вышел на работу, сорвал сроки подготовки документов и финансовой отчетности.