Рубрика

Архивное дело

• Как передать документы в архив на хранение

  Как корректно передавать входящую, исходящую корреспонденцию в архив на хранение, а также приказы и распоряжения? Вероятно, нужны опись, нумерация, сшивание, акт передачи, приказ?

  Запись в блоге, 23.01.2019, 10:00

• Приказы по административно-хозяйственным вопросам: как распознать, оформить и хранить

  О том, как отличать приказы по административно-хозяйственным вопросам от приказов по личному составу и по основной деятельности, как их оформлять, учитывать и хранить, мы расскажем в статье.

  Запись в блоге, 21.11.2023, 13:54

• ГИС удаленного использования архивных документов: применение, стоимость, перспективы

  В июне 2025 года приняты два нормативных правовых акта, касающиеся государственной информационной системы удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним. Прокомментируем принятые документы и расскажем о системе подробно.

  А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №8, 2025

• Архивист и персональные данные

  Вы узнаете, что такое персональные данные, цель их обработки и уничтожение документов после ее достижения; чем отличается документ, содержащий персональные данные, от персональных данных на материальном носителе. Поймете, что делать с копиями личных документов, которые уже приняты в архив.

  Е.Н. Кожанова, руководитель компании «Архив-63», эксперт по делопроизводству и архивному делу

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №5, 2025

• Актуальные вопросы архивного законодательства и хранения документов: что нужно знать в 2025 году

  Что изменится в 2025 году в архивном законодательстве? Какие требования нужно учесть уже сейчас?

  С.Е. Азарова, методолог-аналитик компании Directum

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №3, 2025

• 10 советов для тех, кто хочет содержать свой архив в порядке

  Мы собрали 10 советов, которые касаются всех областей архивного дела – от ведения номенклатуры дел до уничтожения документов. Следование им поможет вашему архиву стать лучше, а вам – выстроить качественные отношения с коллегами и руководством.

  Е.Н. Кожанова, руководитель компании «Архив-63», эксперт по делопроизводству и архивному делу

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №2, 2025

• Уточняем номенклатуру дел на 2025 год

  Расскажем, как в структурных подразделениях запрашивать информацию для уточнения разделов номенклатуры дел, приведем пример служебной записки – запроса. Дадим общие рекомендации, которыми вы сможете воспользоваться в работе, и на примере номенклатуры дел отдела делопроизводства покажем, как происходит ее уточнение.

  Е.Н. Кожанова, руководитель компании «Архив-63», эксперт по делопроизводству и архивному делу

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №12, 2024

• Новые архивные Правила: уничтожение документов по шагам

  В сентябре 2023 года вступили в силу новые Правила 2023. Мы продолжаем комментировать этот нормативный правовой акт. В статье рассмотрим процесс уничтожения документов за пять шагов, попутно уделяя внимание практическим аспектам, возникающим при этом.

  А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №11, 2024

• Электронный архив: развитие систем хранения электронных документов

  Напомним о задачах, которые должен решать электронный архив, и расскажем о развитии системы хранения электронных документов на примере «1С:Архив».

  Л.А. Иванова, ведущий эксперт по документообороту отдела разработки программ документооборота фирмы «1С»

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №11, 2024

• Переходящие дела в номенклатуре дел и в архивных описях

  Расскажем, что такое переходящие дела и что к ним относится. Разберем на примерах их учет в номенклатуре дел и архивных описях.

  Е.Н. Кожанова, руководитель компании «Архив-63», эксперт по делопроизводству и архивному делу

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №10, 2024