Статьи по рубрикам

Содержание журнала «Секретарь-референт» № 7 2012

Календарь событий

Профессия

Оловянная свадьба

Думаете, 10 лет вместе – дата только для семьи? А вот и нет. Оказывается, можно проработать 10 лет в одной компании и с одним шефом! Давайте попробуем разобраться, в чем же секрет такого трудового долголетия.

Кучер Н.В.

Телефон: как из врага сделать друга

Многим знакома ситуация: секретарь отвечает на звонки, шеф в это время требует чай, в приемной очередь из желающих подписать документы, кроме того, нужно срочно позвонить в агентство по бронированию билетов… Часто у нас не хватает сил и терпения не только корректно обработать звонок, но и просто вежливо ответить в трубку «Компания “Незабудкаˮ, здравствуйте!». В этой статье мы расскажем, как сделать так, чтобы телефон из врага превратился в помощника и друга.

Юдакова М.А.

Делопроизводство

Составляем приказ без ошибок

Приказ – это наиболее часто встречающийся распорядительный документ, издаваемый по наиболее важным и принципиальным вопросам деятельности. Предлагаем вам ознакомиться с тем, какие бывают приказы, а также разобраться с типичными ошибками, допускаемыми при их подготовке.

Янковая В.Ф.

Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов

Предлагаемая вашему вниманию статья начинает цикл публикаций, посвященных оформлению реквизитов служебных документов – обязательных элементов оформления официального документа, таких как наименование организации, дата и регистрационный номер документа, адресат, подпись и др.

Журавлева М.В.

Как организовать ведение делопроизводства с нуля

Мы предлагаем вашему вниманию примерное пошаговое руководство по созданию оптимальной системы делопроизводства в отдельно взятой организации, изложенное в доступной форме, чтобы наладить работу смог даже человек, не имеющий специального образования.

Полоса Е.Л.

Работа с электронными документами в вопросах − ответах

Это не пространная статья с размышлениями. Это своеобразное краткое пособие, в котором собраны наиболее частые вопросы по электронным документам и ответы на них. Возможные решения зависят от особенностей работы конкретной организации, кроме того, в ближайшие годы они будут меняться по мере перехода государственного управления на использование электронных документов. Поэтому ответы на вопросы даны лишь в общих чертах, без учета многочисленных особых ситуаций.

Храмцовская Н.А.

Ваши вопросы

Можно ли вести журналы входящей и исходящей документации только в электронном виде? Можно ли вести журнал регистрации в электронном виде, а хранить – в бумажном? Какие могут возникнуть сложности при внедрении автоматизированной системы электронного документооборота? Где следует ставить гербовую печать предприятия? Какие документы можно заверять печатью структурного подразделения?

Бухгалтерский учет

Кто должен ставить подпись на товарной накладной?

Селянина Е.Н.

Юридический практикум

О юридическом и фактическом адресах организации

Куролес И.И.

Архивное дело

Ваши вопросы

Как организовать подготовку положения об архиве организации? Какие из правил работы архивов желательно не применять в работе? Нужно ли пересматривать уже составленную номенклатуру? Трудовая книжка – самостоятельное дело? Как проставить номера страниц в деле постоянного хранения, документы которого имеют альбомную форму? Как поступать с документами в случае ликвидации организации? Дела временного срока хранения: подшиваем в твердую обложку или переплетаем? Каковы сроки хранения договоров с гарантийными обязательствами? Каковы сроки хранения документов и журнала, в котором они регистрировались? Сколько следует хранить договоры лизинга? Перечень 2010: какие накладные имеются в виду в ст. 362?

Самообразование

Уровни эквивалентности перевода

Сегодня мы поговорим о теории перевода: вполне вероятно, вам интересно знать, как и где используются некоторые приемы.

Еремеева Ю.В.

Ваш компьютер

Microsoft Word 2010: поиск и замена текста и других данных

Программа Microsoft Word 2010 предоставляет возможность быстрого поиска всех вхождений определенного слова или фразы, таблиц, рисунков, формул и сносок, а также позволяет выполнять поиск и замену фрагментов текста, способа форматирования, разрывов страниц и разделов и других элементов текста документа. Для этого используется функция поиска и замены, возможности которой будут рассмотрены в этой статье.

Журавлева М.В.

В топ попадают самые «авторитетные»

Мы продолжаем тему продвижения корпоративного сайта в Интернете и сегодня подробно расскажем о некоторых методах, позволяющих сделать этот процесс наиболее эффективным. Поскольку одним из ключевых факторов высокого ранжирования того или иного ресурса в поисковых системах до сих пор являются внешние ссылки (ссылочная масса), основное внимание уделим тому, как заработать «авторитет» сайту в условиях жесткой конкуренции в Интернете.

Михайлов Ю.К.

Корпоративная культура

Корпоратив на природе

Лето богато профессиональными праздниками, а значит, и корпоративными мероприятиями. Мы учли все организационные моменты и подводные камни. Вам остается лишь следовать нашим инструкциям и организовать для коллег незабываемый отдых!

Осипова С.В.

Офис

Заботимся о комнатных растениях: какую систему автополива выбрать

Жизнь за стеклом: реалии российского open space

Концепция open space воплощает идею демократической организации офисного пространства. Формат open space может быть различным, незыблемым остается одно: сотрудники, независимо от направления деятельности, работают не в кабинетах, а в общем помещении, не разделенном капитальными стенами. О преимуществах и недостатках такой организации офиса мы и поговорим.

Тарасова М.Е.